Met deze knop, zet u alle aantallen in het leveringsvoorstel op 0. Zodra u deze knop indrukt, heeft u hierna de mogelijkheid om de originele waarden weer terug te zetten middels de knop 'Origineel terugzetten'.
Met deze knop kunt u de realisatie verwerken en wordt de serviceorder afgedrukt en vindt de journalisering plaats. Als u 'Verwerken' kiest, wordt het afdrukscherm Serviceorders geopend. Dit scherm wordt hieronder beschreven.
Sectie Info
In deze sectie wordt informatie getoond over de serviceorder die u gaat realiseren.
Sectie Afdrukken
In deze sectie kunt u aangeven of u de realisatie 'proef' of 'definitief' wilt afdrukken.
Sectie Uitvoer
Printer
Als u de serviceorder wilt afdrukken, schakelt u deze optie in.
E-mail
Als u de serviceorder wilt versturen per e-mail, schakelt u deze optie in.
E-mail (Naar:)
U kunt de serviceorder sturen naar de orderdebiteur (debiteur), de afleverdebiteur of de factuurdebiteur. Vervolgens wordt het e-mail-adres eronder gevuld met het e-mail-adres van de hoofdcontactpersoon van de desbetreffende debiteur. Als er voor deze contactpersoon geen e-mail-adres is ingevoerd, wordt het standaard e-mail-adres van de debiteur (het bedrijf zelf) overgenomen. Voor meer informatie, zie Wanneer wordt welk e-mail adres gebruikt?.
U kunt ook meerdere e-mail adressen invoeren, gescheiden met puntkomma's, bijvoorbeeld Peter.Smit@hagro.nl; Kirsten.Kraan@exact.nl.
Onderwerp
In dit veld kunt u het onderwerp van de e-mail invoeren. Onder dit veld (in het grijze gedeelte) wordt het complete onderwerp getoond. Dit bestaat uit de tekst die in dit veld is ingevoerd plus de waarde voor 'Uw referentie' van de serviceorder.
Lange omschrijving
In dit veld kunt u eventueel een uitgebreide omschrijving voor de e-mail invoeren.
Begeleidend schrijven
Dit veld is alleen aanwezig wanneer u in de documentinstellingen bij 'Bijlages opslaan als' de optie 'PDF' heeft geselecteerd en wanneer u niet met verzamellay-outs werkt. Dit veld is alleen van toepassing wanneer u bij 'Uitvoer' de optie 'E-mail' heeft geselecteerd. In dit veld kunt u de lay-out van het begeleidend schrijven koppelen dat als tekst in de e-mail wordt geplaatst. Standaard wordt het begeleidend schrijven gebruikt dat u aan de geselecteerde lay-out heeft gekoppeld. Wanneer u meerdere orders heeft geselecteerd is dit veld alleen wijzigbaar wanneer u de optie 'Definieer lay-out' in de sectie 'Opties' aanvinkt.
Sectie Invoergegevens
Facturen genereren
Bij het verwerken van de realisatie kunt u zelf bepalen of u een factuur wilt aanmaken. Als u geen factuur wilt aanmaken en dit veld uitvinkt, kunt u later desgewenst alsnog een factuur genereren via [Service, Invoer, Facturen genereren].
Als u al eerder een factuur heeft gegenereerd en dit veld aanvinkt, wordt na verwerking van de realisatie en het afdrukken van de serviceorder een melding weergegeven dat de factuur reeds bestaat. Er wordt niet nogmaals een factuur aangemaakt.
Deze optie is alleen aanwezig wanneer u over het functierecht 'Facturen genereren tijdens levering of orders printen/verwerken' beschikt. Om deze optie te kunnen aanpassen die u tevens te beschikken over het functierecht 'Aanpassen van de instelling 'Facturen genereren' tijdens leveringen'.
Selectiecode
Eventueel kunt u in dit veld een selectiecode invoeren voor de factuur. Als u geen selectiecode selecteert, wordt de ingevoerde selectiecode uit de serviceorder gebruikt.
Nulfactuur
Als u ook nulfacturen wilt afdrukken, vinkt u dit vakje aan. Hierbij wordt gecontroleerd op het volledige orderbedrag of er een factuur wordt aangemaakt/afgedrukt of niet.
Voorbeeld: U heeft een order met een totaal bedrag van 100,- en er is reeds een bedrag van 100,- gefactureerd voor deze order. Het nog te leveren artikel betreft een bedrag van 0,0. Bij het verwerken/leveren van de order wordt dan altijd een factuur aangemaakt/afgedrukt voor het betreffende artikel voor een bedrag van 0,- ongeacht of u deze optie heeft aangevinkt of uitgevinkt.
Facturen afdrukken
Met deze optie kunnen de gegenereerde facturen meteen worden afgedrukt. Als de optie 'Facturen afdrukken' wordt aangevinkt, zal het scherm 'Facturen afdrukken' naar voren komen zodra de serviceorder is afgedrukt en de factuurregels zijn aangemaakt. Alleen gefiatteerde facturen zullen worden afgedrukt. Als de gegenereerde factuur gefiatteerd moet worden omdat een bepaald bedrag wordt overschreden (zoals gedefinieerd in de instellingen), zal de factuur niet worden afgedrukt.
Dit veld is alleen beschikbaar als u rechten heeft facturen af te drukken. Dit betekent dat u rechten dient te hebben op het menupad [Factuur, Invoer, Afdrukken / Verwerken].
Sectie Opties
Afdrukdatum
U realiseert vandaag de serviceorder, dus wordt dit veld gevuld met de huidige datum. Deze waarde kunt u niet wijzigen.
Lay-out
In dit veld kunt u de lay-out selecteren. Standaard wordt dit veld gevuld met de lay-out uit uw instellingen.
Aantal exemplaren
In dit veld kunt u invoeren hoeveel serviceorders afgedrukt moeten worden.
Paklijst
Als u dit veld aanvinkt, wordt naast een servicceorder ook een paklijst afgedrukt.
Lay-out
Als u een paklijst wilt afdrukken, moet u in dit veld de lay-out kiezen voor deze paklijst. Een paklijst kan intern gebruikt worden.
Vrije tekstregel 1-3
In deze velden kunt u eventueel extra tekstregels toevoegen aan de serviceorder. U dient deze velden dan wel op de lay-out toe te voegen. Deze velden zijn alleen actief als u in de sectie 'Af te drukken' het veld 'Vrije tekstregels' heeft aangevinkt.
Sectie Af te drukken
Vrije tekstregels
Als u dit veld aanvinkt kunt u vrije tekstregels invoeren die kunnen worden afgedrukt op de serviceorder (afhankelijk van de lay-out).
Backorderregels
Als u dit veld aanvinkt, worden ook de serviceorderregels op de serviceorder afgedrukt die een latere afleverdatum hebben dan de artikelen die nu worden uitgeleverd. Hieronder vallen ook de serviceorderregels waarvoor u geen afleverdatum heeft ingevuld.
Volledig afgehandelde regels
Door dit veld aan te vinken worden ook de serviceorderregels afgedrukt die al eerder (volledig) zijn gerealiseerd.
Verdichten
Als u dit veld aanvinkt, worden alle serviceorderregels per artikel afgedrukt. Als u dus twee serviceorderregels heeft met hetzelfde artikel, worden deze samengevoegd op de afdruk van de serviceorder. Hiervoor moeten wel de volgende variabelen aan elkaar gelijk zijn:
Met deze knop annuleert u het realisatievoorstel en keert u terug naar het scherm met te realiseren serviceorders.