Een aantal eigenschappen van artikelen kunt u snel en gemakkelijk wijzigen via de functie 'Artikelen bijwerken'. Deze functie is te benaderen via:
Het overzicht wordt geëxporteerd naar Microsoft Excel, inclusief de gewijzigde gegevens. U kunt deze gegevens in Microsoft Excel desgewenst nog aanpassen en bewerken voordat ze opgeslagen worden in de database. Wijzigingen worden pas doorgevoerd, als u in Microsoft Excel voor 'Bijwerken' kiest.
Sectie Gegevensselectie
Met deze selectie kunt u aangeven of u artikelgegevens, voorraadgegevens of artikel per leveranciergegevens wilt bijwerken.
Sectie Traject
Artikelcode
In dit veld kunt u één of een groep artikelen selecteren, die u wilt bijwerken. Standaard is 'Alle' aangevinkt.
Attributen
Hier kunt u filteren op alle attributen van het artikel. De optie 'Voorraad' heeft betrekking op het attribuut 'Voorraadgestuurd' op het tabblad 'Voorraad' van het artikelonderhoud.
Artikelgroep
In dit veld kunt u één of meerdere artikelgroepen selecteren, die u wilt bijwerken. Standaard is 'Alle' aangevinkt.
Magazijn
In dit veld kunt u één of meerder magazijnen selecteren, die u wilt bijwerken. Standaard is 'Alle' aangevinkt. Indien u ervoor gekozen heeft om voorraadgegevens bij te werken heeft u de mogelijkheid om één magazijn te selecteren of het veld leeg te laten. Indien het veld leeggelaten wordt zullen de aanpassingen in alle magazijnen worden bijgewerkt.
Laatste Verkoop
In dit veld kunt u artikelen selecteren die al enige tijd niet meer verkocht
worden.
Opmerking: Hierbij wordt alleen gekeken naar
verkoopfacturen en dus NIET naar directe facturen.
Leverancier
In dit veld kunt u alle artikelen van één specifieke leverancier bijwerken.
Status
In dit veld kunt u alle artikelen met een bepaalde status bijwerken.
Type
In dit veld kunt u alle artikelen van een bepaald type bijwerken.
Assortimenten
U kunt een zeer specifieke selectie maken op basis van uw assortimenten. U ziet hier de namen van al uw gedefinieerde assortimenten met een pull down menu.
Sectie Wijziging (Artikelgegevens)
Indien u in de sectie 'Gegevensselectie' heeft gekozen voor 'Artikelgegevens' kunt u verschillende attributen van artikelen wijzigen. U moet minimaal één van deze opties aanvinken. Als u dit niet doet, wordt er wel een overzicht gemaakt maar worden geen wijzigingen doorgevoerd.
Kostprijs
Als u dit veld aanvinkt, kunt u in één keer de kostprijs voor meerdere artikelen aanpassen. In het veld 'Nieuwe waarde' bepaalt u op basis van welke prijs de kostprijs moet worden aangepast. Hierachter voert u het percentage in. Dit kan een positief of een negatief percentage zijn. U heeft hier drie mogelijkheden:
- Kostprijs: De nieuwe kostprijs wordt aangepast op basis van de oude kostprijs.
- Verkoopprijs: De nieuwe kostprijs wordt aangepast op basis van de verkoopprijs.
- Inkoopprijs leverancier: De nieuwe kostprijs wordt aangepast op basis van de inkoopprijs van de hoofdleverancier.
- Berekende kostprijs: De nieuwe kostprijs wordt aangepast op basis van de berekende kostprijs uit het onderhoud van de stuklijst. De berekende kostprijs is de kostprijs die berekend is op basis van de onderdelen in de stuklijst. Deze kostprijs wordt berekend door het aantal gebruikte eenheden te vermenigvuldigen met de kostprijzen van de onderdelen.
Wanneer u met stuklijsten werkt heeft het bijwerken van de kostprijs via de batchupdate geen invloed op de kostprijs van het hoofdartikel. Alleen de kostprijs van het geselecteerde artikel wordt bijgewerkt.
Status, Artikelgroep, Eenheid, Omschrijving, Type
Verder kunt u nog de status van het artikel, het assortiment (de grootboekrekeningen gekoppeld aan het artikel worden niet gewijzigd), de standaard verkoopeenheid, de omschrijving en het type van de geselecteerde artikelen aanpassen. Bij het aanpassen van de artikelgroep waarbij tevens een andere voorraadrekening is gekoppeld, wordt de rekening alleen aangepast in mutaties in open perioden.
Bij het bijwerken van de artikelgroep worden in het voorstel in Microsoft Excel tevens de omzet-, voorraad-, en kostprijsgrootboekrekeningen getoond die op dit moment aan het artikel zijn gekoppeld en de omzet-, voorraad-, en kostprijsgrootboekrekeningen die aan de nieuwe artikelgroep zijn gekoppeld. Vanaf deze product update wordt tevens de kolom 'Grootboekrekening: Korting' getoond, waarin de huidige kortingsrekening van het artikel, en de kortingsrekening van de nieuwe artikelgroep worden getoond.
Het al dan niet tonen van de kolom 'Grootboekrekening: Korting' is afhankelijk van de factuurinstelling 'Journaliseer bedragen'. Wanneer hier de optie 'Netto' is geselecteerd wordt de kolom niet getoond. Wanneer de optie 'Bruto' is geselecteerd wordt de kolom wel getoond.
Waarderingssysteem
Deze optie is alleen aanwezig wanneer u in de voorraadinstellingen heeft aangegeven dat u gebruik maakt van het waarderingssysteem per artikel. Hiermee kunt u het waarderingssysteem van het artikel aanpassen. Bij het artikelonderhoud op het tabblad 'Financieel' in de sectie 'Financieel' kunt u dit waarderingssysteem per artikel terugvinden.
Provisieberekening
Hier kunt u aangeven of u de optie 'Provisieberekening; bij het onderhoud van de artikelen op het tabblad 'Inkoop/Verkoop' wilt aanvinken of uitvinken.
Provisie methode
Met deze optie kunt u de nieuwe waarde voor de provisiemethode en het bijbehorende percentage/bedrag van het artikel opgeven.
Voorraadgestuurd
Als u dit veld aanvinkt, kunt u het attribuut 'Voorraadgestuurd' in één keer voor meerdere artikelen aanpassen. Dit veld is actief op het moment dat u onder de sectie Traject voor 'Standaard' heeft gekozen in het veld 'Type'.
Telfrequentie
Hiermee kan de telfrequentie van de artikelen worden aangepast.
Assortimenten
Met deze functie kunt u snel meerdere artikelen koppelen aan diverse assortimenten.
Prijslijstassortimenten
Als deze optie is aangevinkt, wordt gecontroleerd of de combinatie van het te wijzigen artikel met een assortimentsprijslijst al bestaat. Indien dit niet het geval is en de standaard verkoopprijs van het artikel is niet gelijk aan nul, wordt het artikel toegevoegd aan de assortimentsprijslijst. Als de standaard verkoopprijs van het artikel nul is of de optie wordt niet aangevinkt, wordt het artikel niet toegevoegd aan de assortimentsprijslijst en wordt alleen het assortiment gewijzigd. Wanneer u gebruik maak van prijslijsten en/of afspraken per artikelgroep is deze optie niet aanwezig.
Vereist goedgekeurde lev.
Met deze optie kunt u de waarde van het veld 'Vereist goedgekeurde lev.' bij het onderhoud van het artikel op het tabblad 'Inkoop/verkoop' bijwerken.
Classificatie ICP
Met deze optie kunt u het veld 'Classificatie' bij het onderhoud van het artikel op het tabblad 'Basis' bijwerken.
Sectie Wijziging (Voorraadgegevens)
Indien u in de sectie 'Gegevensselectie' heeft gekozen voor 'Voorraadgegevens' kunt u verschillende voorraadgegevens van artikelen wijzigen. U moet minimaal één van deze opties aanvinken. Als u dit niet doet, wordt er wel een overzicht gemaakt maar worden geen wijzigingen doorgevoerd.
Kostprijs
Dit veld is alleen beschikbaar wanneer u in de
voorraadinstellingen de optie 'Kostprijsberekening per Magazijn' heeft
geselecteerd. Dit betreft de kostprijs die van toepassing is op het betreffende
artikel in het betreffende magazijn. Bij het onderhoud van het artikel op het
tabblad 'Voorraad' kunt u in de sectie 'Magazijnen' de magazijn instellingen van
het artikel onderhouden. In het
scherm van deze magazijninstellingen kunt u de kostprijs per magazijn
terugvinden bij het veld Kostprijs'.
Bij 'Nieuwe waarde' en het percentage veld erachter, kunt u aangeven of u de
nieuwe kostprijs wilt baseren op de huidige kostprijs, de berekende kostprijs,
de verkoopprijs of de inkoopprijs van de hoofdleverancier + een bepaald
percentage.
Wanneer u de optie 'Bijwerken kostprijs per magazijn op basis van de
kostprijs van het artikel' hieronder heeft aangevinkt, is deze optie niet
actief.
Standaard Locatie
Hiermee kunt u de standaard locatie per artikel wijzigen. Zodra er in de sectie 'Traject' een magazijn geselecteerd is wordt de optie 'Standaard locatie' beschikbaar, mits de instelling 'Magazijnlocaties' in het pad [Systeem, Algemeen, Instellingen, Voorraad instellingen] is aangevinkt.
Bestelniveau
Dit betreft het bestelniveau voor het artikel in het betreffende magazijn.
Bij het onderhoud van het artikel op het tabblad 'Voorraad' kunt u in de sectie
'Magazijnen' de magazijn instellingen van het artikel onderhouden. In het
scherm van deze magazijninstellingen kunt u het bestelniveau terugvinden bij
het veld 'Minimum Bst.niv' in de sectie 'Voorraad'.
Maximumvoorraad
Hier kunt u de maximum voorraad aanpassen. Bij het onderhoud van het artikel op het tabblad 'Voorraad' kunt u in de sectie
'Magazijnen' de magazijn instellingen van het artikel onderhouden. In het
scherm van deze magazijn instellingen kunt u de maximum voorraad terugvinden
bij het veld 'Maximum' in de sectie 'Voorraad'.
Levertijd - verkoop
In dit veld kunt u de levertijd aanpassen. Bij het onderhoud van het artikel op het tabblad 'Voorraad' kunt u in de sectie
'Magazijnen' de magazijn instellingen van het artikel onderhouden. In het
scherm van deze magazijn instellingen kunt u de levertijd terugvinden bij
het veld 'Levertijd' in de sectie 'Verkoop'.
Telfrequentie
In dit veld kunt u de telfrequentie van het artikel aanpassen. Bij het onderhoud van het artikel op het tabblad 'Voorraad' kunt u in de sectie
'Magazijnen' de magazijn instellingen van het artikel onderhouden. In het
scherm van deze magazijn instellingen kunt u de telfrequentie terugvinden
bij het veld 'Telfrequentie' in de sectie 'Voorraad'.
Planner
Deze optie is alleen actief wanneer u beschikt over het voorraadfunctierecht 'Onderhouden artikelen, magazijninformatie'. Met deze optie kunt u snel de planner voor de geselecteerde artikelen bijwerken. Dit betreft de planner zoals u deze kunt definiëren in het onderhoud van de artikelen op het tabblad 'Voorraad', bij het bewerken van de magazijnen. Wanneer u deze optie aanvinkt kunt u in het veld 'Nieuwe waarde' de nieuwe planner selecteren.
Bijwerken kostprijs per magazijn op basis van de kostprijs van het artikel
Dit veld is alleen beschikbaar wanneer u in de
voorraadinstellingen de optie 'Kostprijsberekening per Magazijn' heeft
geselecteerd. Wanneer u gebruik maakt van 'Kostprijsberekening per Magazijn'
beschikt u in het
scherm van deze magazijninstellingen (op het tabblad 'Voorraad' bij het
onderhoud van het artikel) over het veld 'Kostprijs' waar u de kostprijs kunt
opgeven die van toepassing is op het artikel in het betreffende magazijn.
Wanneer u deze optie aanvinkt, wordt deze kostprijs per magazijn aangepast zodat
deze gelijk is aan de kostprijs van het artikel.
Wanneer u de optie 'Kostprijs' hierboven heeft aangevinkt is deze optie niet
actief.
Met de knop 'Toon lijst' opent u het voorstel voor het wijzigen in
Microsoft Excel. Daar ziet u in de kolom 'Planner' de oude en de nieuwe
waarde. Wanneer er in het selectie scherm bij 'Nieuwe waarde' geen
nieuwe waarde is opgegeven wordt in Microsoft Excel twee keer de
oorspronkelijke waarde getoond. Met het 
-icoon
in Microsoft Excel kunt u de voorgestelde wijzigingen vervolgens
uploaden in de administratie. De geselecteerde planner dient over
rechten te beschikken op het betreffende magazijn. Wanneer dit niet het
geval is wordt deze niet voorgevuld in het Microsoft Excel voorstel.
Wanneer u deze handmatig aanpast en de wijzigingen upload, worden de
gegevens niet bijgewerkt en wordt er een melding getoond dat de
betreffende planner geen rechten heeft op het betreffende magazijn.
Sectie Wijziging (Artikelen per leverancier)
Met deze opties kunt u de waarden van de volgende velden in het artikel per leverancierscherm bijwerken:
- Goedgekeurde lev.
- Drop Ship
- BTW
- Bst.gr.
- Levertijd
- Land van herkomst
- Hoofdleverancier
Toevoegen: Leverancier / Verwijder: Leverancier
Met de opties 'Toevoegen: Leverancier' en 'Verwijder: Leverancier' kunt u een leverancier toevoegen aan het artikel of verwijderen bij het artikel. Nadat u een van deze opties heeft geselecteerd kunt u in het veld erachter de leverancier selecteren die u wilt toevoegen of verwijderen.
Het verwijderen van een leverancier kan niet worden uitgevoerd in combinaties met de andere actie sin dit scherm. Wanneer u de optie 'Verwijder: Leverancier' aanvinkt zijn de andere opties in deze sectie dan ook niet actief.
Artikelcode leverancier
Deze optie is alleen actief wanneer 'Verwijder: Leverancier' is uitgevinkt en wanneer u beschikt over het voorraadfunctierecht 'Onderhouden artikelen, inkoopinformatie'. Wanneer u deze optie aanvinkt kunt u in het veld erachter een artikelcode selecteren. Met de knop 'Toon lijst' opent u het voorstel voor het wijzigen in Microsoft Excel. Daar ziet u in de kolom 'Artikelcode leverancier' de oude en de nieuwe waarde. U kunt de nieuwe waarde controleren en waar nodig aanpassen om vervolgens middels het 
-icoon,
op het tabblad Add-ins in Microsoft Excel, de wijzigingen te uploaden in de administratie.
Wanneer er in het selectiescherm bij 'Nieuwe waarde' geen nieuwe waarde is opgegeven wordt in Microsoft Excel twee keer de oorspronkelijke waarde getoond. De artikelcode leverancier mag uit maximaal 30 karakters bestaan. Wanneer u in Microsoft Excel een nieuwe artikelcode leverancier opgeeft die uit meer karakters bestaat verschijnt bij het uploaden de melding dat het bijwerken niet is uitgevoerd omdat de artikelcode leverancier uit maximaal 30 karakters mag bestaan.