Functienamen aanmaken en onderhouden
Menupad
- HR ? Personeel ? Onderhouden
- Salaris ? Personeel ? Onderhouden
Introductie
Bij het onderhouden van uw medewerkers via [Salaris/HR, Personeel, Onderhouden] kunt u functienamen koppelen. Deze functienamen kunt u via deze optie aanmaken, aanpassen, vernummeren en verwijderen. Ook kunt u functiegroepen en activiteiten koppelen aan de functienamen. In dit
document kunt u lezen hoe u de functienamen voor medewerkers kunt aanmaken en onderhouden.
Voor informatie over het aanmaken en onderhouden van functienamen van contactpersonen, zie
Functienamen van contactpersonen aanmaken en onderhouden.
Hoe kan ik functienamen aanmaken?
- Open het onderhoud van een medewerker.
- Klik op het vergrootglas bij het veld 'Functienaam'.
- Klik in het scherm 'Functienamen' op 'Nieuw'.
- Definieer de velden.
- Klik op 'Bewaren'.
Hoe kan ik functienamen aanpassen?
- Open het onderhoud van een medewerker.
- Klik op het vergrootglas bij het veld 'Functienaam'.
- Selecteer de functienaam die u wilt aanpassen.
- Klik op 'Open'.
- Pas de gewenste velden aan.
- Klik op 'Bewaren'.
Hoe kan ik functienamen verwijderen?
- Open het onderhoud van een medewerker.
- Klik op het vergrootglas bij het veld 'Functienaam'.
- Selecteer de functienaam die u wilt verwijderen.
- Klik op 'Verwijderen'.
- Er wordt gevraagd of u de geselecteerde gegevens wilt verwijderen.
- Klik op 'Ja'.
Opmerking: Functienamen die aan medewerkers zijn gekoppeld kunnen niet
worden verwijderd.
Hoe kan ik functienamen vernummeren?
- Open het onderhoud van een medewerker.
- Klik op het vergrootglas bij het veld 'Functienaam'.
- Selecteer de functienaam die u wilt aanpassen.
- Klik op 'Vernummer'.
- Er wordt een melding getoond dat het enige tijd in beslag kan nemen.
Klik op 'Ja' om verder te gaan.
- Geef de nieuwe functienaam op en klik op 'OK'.
Velden
Functienaam
Hier kunt u de functienaam ingeven welke u wilt gebruiken. Wanneer u op het icoontje klikt, krijgt u alle medewerkers te zien, die aan deze functienaam zijn gekoppeld.
Dit pictogram is alleen zichtbaar na het bewaren van de functienaam. Door op
dit pictogram te klikken opent u een overzicht van de medewerkers waaraan deze
functienaam is gekoppeld.
Omschrijving
In dit veld kunt u een uitgebreide omschrijving ingeven van de ingevoerde functienaam.
Functiegroep
Functienamen kunnen onder een
functiegroep vallen. Zo kunt u uw functienamen in bepaalde groepen indelen.
Dit pictogram is alleen zichtbaar na het bewaren van de functie-activiteit.
Door op dit pictogram te klikken opent u een overzicht van de
functie-activiteiten waaraan deze functiegroep is gekoppeld.
Functie-activiteit
Met dit veld kunt u verbijzonderen wat precies de activiteit is binnen een bepaalde functienaam. U kunt hier enkel de functie-activiteiten selecteren die gekoppeld zijn aan de eerder gekoppelde functiegroep.
Functieniveau
Hier kunt u aangeven welke functieniveaus er mogelijk zijn bij de functienaam. In het onderhoud van de medewerker kunt u per medewerker aangeven wat zijn/haar persoonlijke niveau is. Dit niveau moet wel vallen binnen de opgegeven range bij de functienaam.
Beveiligingsniveau
Aan een functienaam kan ook een beveiligingsniveau worden gekoppeld. Dit veld wordt automatisch gekopieerd in het onderhoud van de medewerker onder dienstverband.
Beroepencodes
Voor verschillende pensioenfondsen dient bij de aangifte ook een beroepencode
aangegeven te worden. Deze kunt u in de functiecode ingeven in het veld ‘Beroepencode’.
Een aantal pensioenfondsen schrijft voor dat de functiecode rechts aansluit.
U dient zelf de benodigde voorloopnullen in te vullen. Wij raden u daarom aan
voor het gebruik van functiecodes de brochures van uw pensioenfonds te
raadplegen.
Uitgebreide omschrijving
In dit veld kunt u een uitgebreide omschrijving ingeven die betrekking heeft op de functienaam.
Bijlage
Via deze button kunt u een document / bijlage koppelen aan de functienaam. U kunt denken aan een document waar de functie-eisen beschreven staan.
Knoppen
Bewaren
Hiermee wordt de ingegeven functienaam bewaard.
Nieuw
Met deze knop kunt u een nieuwe functienaam aanmaken.
Sluiten
Hiermee sluit u dit scherm.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
04.438.283 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |