Interne orders en gekoppelde interne orders invoeren

Wanneer u boven in het scherm de optie 'Interne orders' selecteert beschikt u over de volgende velden en knoppen:

Kostenplaats

Als u in dit veld een kostenplaats invoert, worden alleen de interne orders voor deze kostenplaats getoond.

Medewerker

Als u in dit veld een medewerker selecteert, worden alleen de interne orders voor deze medewerker getoond.

Datum

In dit veld kunt u een datumtraject ingeven. Op deze manier worden alleen de interne orders getoond waarvan de afleverdatum binnen het datumtraject valt.

Onze referentie

Elke interne order heeft een onze referentie. In dit veld kunt u het volledige onze referentie of een gedeelte van de onze referentie ingeven zodat u alleen de interne orders zichtbaar heeft die aan deze selectiecriteria voldoen.

Artikelcode

Met behulp van dit veld kunt u een selectie maken op een specifieke artikelcode. Indien u kiest voor 'Alle' worden alle artikelen getoond.

Projectcode

Met behulp van dit veld kun u een selectie maken op een specifieke projectcode. Indien u kiest voor 'Alle' worden alle projecten getoond.

Status

Met dit veld kunt u filteren op de status van een interne order. Deze status kan zijn:

• Open: de interne order is ingevoerd, maar nog niet gefiatteerd.
• Gefiatteerd: de interne order is gefiatteerd en staat ter levering.
• Afgekeurd: de interne order is niet gefiatteerd, maar verworpen door de fiatteur.
• Geleverd: de interne order is uitgeleverd.

Nadat u de gewenste selectiecriteria heeft ingevoerd, klikt u op de knop 'Zoeken', waarna de relevant interne orders getoond worden. Eventueel kunt u de kolommen aanpassen, zodat u direct alle gewenste informatie ziet.

Onder aan het scherm staan de volgende knoppen:

Actualiseren

Met deze knop kunt u de getoonde gegevens verversen, als u de selectiecriteria heeft gewijzigd.

Notitie

Met deze knop kunt u direct doorzoomen naar de notitie die gekoppeld is aan de geselecteerde interne order. Deze notitie kunt u invoeren op het moment dat u de interne order invoert of wijzigt.

Bijlage

Met deze knop kunt u direct doorzoomen naar de bijlage die gekoppeld is aan de geselecteerde interne order of een bijlage toevoegen aan de geselecteerde interne order.

Mutaties

Deze knop is alleen beschikbaar als u een interne order selecteert met de status 'Geleverd'. Met deze knop kunt u doorzoomen op de transactie die is gemaakt bij het leveren van de interne order.

Artikel

Met deze knop kunt u direct naar het onderhoud van het artikel van de geselecteerde interne order.

Project

Met deze knop kunt u direct doorzoomen naar de projectkaart die gekoppeld is aan een geselecteerde interne order. Deze optie is alleen beschikbaar als u E-Project in uw licentie heeft en er een project gekoppeld is aan de interne order.

Medewerker

Met deze knop kunt u direct naar het onderhoud van de geselecteerde medewerker.

Meerdere
Met deze knop kunt u meerdere interne orders voor meerdere artikelen, medewerkers, aantallen, eenheden en magazijnen aanmaken. Als u voor deze knop kiest, krijgt u een afwijkend scherm waarin u kunt aangeven waarvoor u meerdere interne orders wilt aanmaken.

Nadat u een keuze heeft gemaakt, kunt u kiezen voor de knop 'OK'. Vervolgens komt u in het invoerscherm van interne orders. Als u kiest voor 'Annuleren', keert u terug naar het scherm.

Het interne order invoerscherm wijkt af van het invoerscherm als u niet meerdere interne orders tegelijk invoert. Als u via de knop 'Meerdere' interne orders gaat invoeren, krijgt u bovenstaand scherm. Afhankelijk van welke opties u heeft aangevinkt, worden de kolommen bepaald. Elke regel staat voor één interne order.

Met de grafische knop aan de linkerkant van dit scherm kunt u orderregels verwijderen.

Verwijderen

Met deze knop kunt u bestaande interne orders verwijderen. U kunt alleen een interne order verwijderen als deze status 'Open' of 'Afgekeurd' heeft. Is dit niet het geval dan is de knop niet beschikbaar.

Openen

Met deze knop kunt u bestaande interne orders selecteren en vervolgens openen om deze te bekijken of te wijzigen. Als u een gefiatteerde interne order opent, wordt deze interne order in de volgende gevallen in de Alleen-lezen modus geopend:

• als de gebruiker geen rechten heeft om de interne order te fiatteren, én
• als de inkooplimiet van de gebruiker onvoldoende is.

Nieuw

Met deze knop kunt u nieuwe interne orders invoeren. 

Sluiten

Met deze knop sluit u het huidige scherm en keert u terug naar het menu.

Wanneer u boven in het scherm de optie 'Gekoppelde interne orders' selecteert beschikt u over de volgende velden en knoppen:

Datum

In dit veld kunt u een datumtraject ingeven. Op deze manier worden alleen de gekoppelde interne orders getoond waarvan de afleverdatum binnen het datumtraject valt.

Uw ref.

Elke gekoppelde interne order heeft een uw referentie. In dit veld kunt u het volledige uw referentie of een gedeelte van de uw referentie ingeven zodat u alleen de gekoppelde interne orders zichtbaar heeft die aan deze selectiecriteria voldoen.

Status

Met dit veld kunt u filteren op de status van een interne order. Deze status kan zijn:

• Open: de interne order is ingevoerd, maar nog niet gefiatteerd.
• Gefiatteerd: de interne order is gefiatteerd en staat ter levering.
• Afgekeurd: de interne order is niet gefiatteerd, maar verworpen door de fiatteur.
• Geleverd: de interne order is uitgeleverd.

Nadat u de gewenste selectiecriteria heeft ingevoerd, klikt u op de knop 'Zoeken', waarna de relevant interne orders getoond worden. Eventueel kunt u de kolommen aanpassen, zodat u direct alle gewenste informatie ziet.

Onderaan het scherm zijn de volgende knoppen aanwezig.

Notitie

Met deze knop kunt u de notities van de interne order bekijken. De notities worden getoond per orderregel.

In het notitie scherm worden de verschillende regels van de gekoppelde interne order getoond. Door de regel te selecteren en op het notitiepictogram te klikken kunt u de notitie bekijken en aanvullen.

Bijlage

Met deze knop kunt u de bijlagen van de interne order bekijken. De bijlagen worden getoond per orderregel.

In het bijlagenscherm worden de verschillende regels van de gekoppelde interne order getoond. Door de regel te selecteren en op het bijlagepictogram te klikken kunt u de een gekoppelde bijlage bekijken of een nieuwe bijlage toevoegen.

Mutaties

Met deze knop kunt u de transacties van de gekoppelde interne order bekijken. De transacties kunt u pas bekijken als er geleverd is. Voor iedere regel van de gekoppelde interne order wordt een aparte boeking aangemaakt met een aparte onze referentie.

Verwijderen

Met deze knop kunt u de geselecteerde gekoppelde interne order verwijderen. Wanneer de gekoppelde interne order gedeeltelijk of volledig is geleverd, gefiatteerd of afgehandeld kunt u deze niet verwijderen. U kunt alleen gekoppelde interne orders die de status 'Open' of 'Afgekeurd' hebben, verwijderen.

Openen

Met deze knop kunt u de gekoppelde interne order openen. Afhankelijk van de status kunt u deze bekijken en/of aanpassen.

Nieuw

Met deze knop kunt u een nieuwe gekoppelde interne order invoeren.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.