In dit scherm wordt een overzicht getoond van de beschikbare documenttypes in uw database. U kunt hier documenttypes en groepen van documenttypes bewerken en aanmaken. Documenttypes worden gebruikt om de eigenschappen van documenten van dit type te definiëren. Het bewerken van een documenttype of een groep van documenttypes is mogelijk door hierop te klikken. U kunt dit scherm benaderen via Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Onderhoud ➔ Document: Types.
Om een nieuw documenttype of documenttypegroep aan te maken of een bestaande te bewerken is het functie recht 361 - Maintain Document Type benodigd. Gebruikers met de rol Documents administrator hebben standaard dit functierecht. Een medewerker welke is geselecteerd als Manager van een documenttype - dit kan worden ingesteld in de sectie Algemeen bij het bewerken van een documenttype - kan documenttypes bewerken ongeacht zijn functierechten. Echter er zijn wel enkele beperkingen in de velden die bewerkt kunnen worden, zie voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van documenttypes raadplegen.
Voor meer informatie over de functierechten of beveiligingsniveaus, gaat u naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten, selecteer de module en klik op de relevante ID. Om te zien welke functies u kunt uitvoeren met een specifieke rol, gaat u naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen, vul vervolgens een omschrijving in en klik op Actualiseren. Klik vervolgens op de link in de kolom Rol.
Klik hier om een nieuw documenttype aan te maken. Deze knop is alleen beschikbaar wanneer u het functierecht 361 - Maintain Document Type heeft.
Klik hier om een nieuwe groep aan te maken van documenttypes. Deze knop is alleen beschikbaar wanneer u het functierecht 361 - Maintain Document Type heeft.
Klik hier om het scherm te sluiten.
Selecteer dit veld om alleen non-actieve documenttypes te tonen.
Er zijn diverse documenttypes en groepen die reeds zijn voorgeïnstalleerd in het systeem. Deze documenttypes en groepen kunnen niet worden verwijderd of gedeactiveerd. Overigen kunt u wel instellingen bewerken waarmee u bijvoorbeeld een documenttype in een andere groep zet of de omschrijving van het documenttype of groep wijzigt. U kunt echter niet het ID van het document wijzigen.
Hieronder worden de standaard documenttypes en groepen in een tabel weergegeven:
Standaardgroep
Documenttype
ID
Standaardomschrijving
Cash flow
46
Bank export file
Miscellaneous
66
Advance invoice
18
Bank import file
65
Calculation
21
Payment advice list
63
Counts
16
Payment document
75
Crystal report template
CRM
20
Customer complaint
79
EDM report
1
Mailing letter
58
Employee letter
4
Payroll slip
57
Employment contract
5
Prospect letter
64
ICT Listing
13
Sales quotation
60
Invoice entry
15
Service contract
77
LA report
45
Voucher
2
Financial
55
Asset specification
36
On-line help
27
Budget document
62
Payroll declaration
56
Depreciation table
61
POS Logbook
68
EKA report
33
Reference story
69
EKA request
59
Returns
34
Planning
Purchase
7
Purchase invoice
49
Posting report
6
Purchase order
17
Reminders
54
Purchase quotation
78
VAT Replace Report
40
Receipt
47
VAT report
42
Return receipt
HRM
30
Activity plan
41
Fulfillment
19
Business cards
22
Pick list
50
Expense claim
48
Request for proposal
52
Hour slip
43
Return fulfillment
44
Incentive compensation
23
Sales credit note
53
Machine hour slip
14
Sales invoice
39
Policy
24
Sales order
3
Resume
11
Sales order confirmation
8
Review
51
Work order
76
Vacancy document
Web site
10
Help
Products
35
Business logic
9
Startpage
32
Events
28
Web page
31
Factsheet
29
FAQ
38
Release note
37
Suggestion