Vaste boekingen kunt u gebruiken om terugkerende boekingen automatisch te laten genereren. Dit kan handig zijn voor boekingen die u bijvoorbeeld elke maand invoert, zoals huur of afschrijvingen. Door te werken met vaste boekingen hoeft u de boeking maar een keer in te voeren. U kunt de boeking vervolgens door het systeem voor meerdere perioden laten genereren. Vaste boekingen zijn alleen maar mogelijk in het memoriaal, het verkoopboek en het inkoopboek.
De eerste stap in het proces is het aanmaken van de vaste boeking, dit doet u via [Finance: Grootboek, Boeken, Vaste boekingen, Onderhoud]. Selecteer het dagboektype waarvoor u een vaste boeking aan wilt maken.
Wanneer u gekozen heeft voor een bepaald dagboektype zijn er twee mogelijkheden:
In de kopregel van de boeking ziet u de volgende velden:
Dagboeknummer Selecteer het dagboek waarin u de boeking aan wilt maken.
Boekingscode Geeft een code (naam) mee aan de boeking. Op basis van deze code kunt u later bij het boeken van de vaste boeking de boeking selecteren.
Omschrijving In het veld direct achter de boekingscode kunt u de omschrijving van de boeking invoeren. Hier kan ook gebruik gemaakt worden van dynamische omschrijvingen.
De verdere invoer van de vaste boeking is gelijk aan het invoeren van een normale boeking. Wanneer u klaar bent met het invoeren van de vaste boeking kiest u voor 'Bewaren' om de vaste boeking op te slaan.
Tabblad DocumentenAan een vaste boeking kan een vast document gekoppeld worden wat aan iedere gegeneerde boeking gekoppeld zal worden.Op het tabblad documenten kan in de kolom ''Extern' een externe document categorie geselecteerd worden. Deze categorie dient in de financiële instellingen op het tabblad 'Documenten' gedefinieerd te zijn.
Exact Financials Enterprise > Finance > Vaste boekingen >Vaste boekingen onderhouden