Target overeenkomst verzoeken aanmaken

Tonen

Klik hier om de lijst met medewerkers te tonen op basis van de geselecteerde criteria.

Opmerking: Zodra er op deze knop is geklikt zal de naam van de knop veranderen naar Actualiseren.

Actualiseren

Klik hier om de lijst met medewerkers op basis van de geselecteerde criteria te verversen.

Aanmaken

Klik hier om een werkstroom verzoek aan te maken die gekoppeld is aan een target overeenkomst profiel met de status Open. Het verzoektype dat gebruikt wordt is gedefinieerd op divisie niveau via HRM à Inrichting à Organisatie à Divisies, of anders op bedrijfsniveau via HRM à Inrichting à Algemeen à Instellingen in de sectie Target overeenkomst. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen of Aanmaken en bewerken van divisies. Zodra het verzoek is aangemaakt, wijzigt de status van het target overeenkomst profiel naar Concept.

Verwijderen

Klik hier om het geselecteerde target overeenkomst profiel met de status Open te verwijderen. Voor meer informatie over het genereren van target overeenkomst profielen, zie Target overeenkomst profielen kopiëren.

Sluiten

Klik hier om dit scherm sluiten.

Sectie Criteria

In deze sectie kunt u de criteria definiëren voor de medewerkers die u wilt tonen. Alleen medewerkers die gekoppeld zijn aan target overeenkomt profielen die voldoen aan de opgegeven criteria, worden getoond. U kunt op de hyperlinks klikken om de bijbehorende informatie te bekijken.

Opmerking: Als u target overeenkomst verzoeken genereert via het target overeenkomst genereren scherm, wordt zowel de begindatum van het profiel als de overige informatie dat ingevuld is in de sectie Criteria op dat scherm, overgenomen naar deze sectie.

Divisie

Standaard wordt de divisie van de medewerker die momenteel is ingelogd, getoond. Typ of selecteer een divisie om de medewerkers van deze divisie te tonen. Het is verplicht om dit veld in te vullen. Zodra u een divisie heeft geselecteerd kunt u de gegevens van de divisie bekijken door te klikken op de naam van de divisie, welke naast dit veld wordt getoond. Voor meer informatie, zie Divisiekaarten bekijken.

Kostenplaats

Typ of selecteer een kostenplaats om de medewerkers te tonen die onder deze kostenplaats vallen. Voor meer informatie over kostenplaatsen, zie Overzicht van kostenplaatsen. Als dit veld leeg wordt gelaten, worden de medewerkers van alle kostenplaatsen getoond. Voor meer informatie, zie Kostenplaatsen aanmaken en wijzigen.

Functiegroep

Typ of selecteer een functiegroep om de medewerkers te tonen die onder deze functiegroep vallen. Als dit veld leeg wordt gelaten, worden de medewerkers van alle functiegroepen getoond. Voor meer informatie over functiegroepen, zie Overzicht van functiegroepen .

Functie-activiteit

Typ of selecteer een functie-activiteit om de medewerkers te tonen die gekoppeld zijn aan deze functie-activiteit. Als dit veld leeg wordt gelaten, worden de medewerkers van alle functie-activiteiten getoond. Voor meer informatie over functie-activiteiten, zie Overzicht van functie-activiteiten.

Functienaam

Typ of selecteer een functienaam om de medewerkers te tonen met deze functienaam. Als dit veld leeg wordt gelaten, worden de medewerkers met alle functienamen getoond. Voor meer informatie over functienamen, zie Overzicht van functienamen.

Manager

Typ of selecteer het medewerker ID om de directe ondergeschikten van de geselecteerde medewerker te tonen.

Medewerker

Typ of selecteer een medewerker om de geselecteerde medewerker te tonen.  Als dit veld leeg wordt gelaten, worden alle medewerkers getoond. Voor meer informatie over het aanmaken van medewerkers, zie Aanmaken en bewerken van medewerkers (23.648.868).

Kenmerk: Begindatum

Typ of selecteer een geldige begindatum of begindatatraject van de target overeenkomst profielen, om de medewerkers te tonen die gekoppeld zijn aan target overeenkomst profielen met deze startdatum, of binnen dit datumtraject vallen. Als dit veld leeg wordt gelaten, worden alle medewerkers getoond die gekoppeld zijn aan een target overeenkomst profiel, ongeacht de begindatum.

Type

Selecteer het type medewerker, Medewerker, Gedetacheerde, Student en/of Tijdelijk om het betreffende type medewerker te tonen. Als er geen selectie wordt gemaakt, worden alle types medewerker getoond.

Status

Selecteer Open, Concept, Goedgekeurd, Beoordeeld, Afgehandeld, Bevestigd, en/of Definitief om medewerkers te tonen die gekoppeld zijn aan target overeenkomst groepen met de betreffende status. Als er geen selectie wordt gemaakt, worden alle medewerker getoond die gekoppeld zijn aan een target overeenkomst profiel, ongeacht de status.

Na het definiëren van één of meer criteria, klikt u op Tonen of Actualiseren.

Zet een vinkje in de kopregel van de lijst om alle medewerkers in één keer te tonen. Zet een vinkje voor de betreffende medewerker om alleen die medewerker te selecteren.

ID

Deze kolom toont het ID van de medewerkers

Naam

Deze kolom toont de namen van de medewerkers. Klik op de hyperlink om de betreffende informatie te bekijken.

Beoordelaar

Deze kolom toont de namen van de beoordelaars. Klik op de hyperlink om de betreffende informatie te bekijken.

Kenmerk: Begindatum

Deze kolom toont de startdatum van de profielen.

Target overeenkomst: Status

Deze kolom toont de status van het target overeenkomst profiel:

• Open —  Het target overeenkomst profiel krijgt deze status wanneer deze nieuw wordt aangemaakt. Als de background job ingesteld staat om target overeenkomst verzoeken automatisch te genereren zodra er een target overeenkomst profiel wordt aangemaakt, zal de status Concept zijn. op dit moment hoeft er geen actie te worden ondernomen door de beoordelaar.  
• Concept — Het target overeenkomst profiel krijgt deze status wanneer het target overeenkomst verzoek handmatig of automatisch is aangemaakt.
• Goedgekeurd — Wanneer de beoordelaar de doelen voor het target overeenkomst profiel van zijn ondergeschikte heeft gedefinieerd en de volgende stap in het bijbehorende werkstroom verzoek uitvoert (bijvoorbeeld Realiseren), verandert de status van het profiel van Open naar Goedgekeurd. 
• Afgehandeld — Wanneer een medewerker de doelen die gedefinieerd zijn door de beoordelaar goedkeurt en, indien nodig, een stap in het bijbehorende werkstoom verzoek uitvoert, verandert de status van Goedgekeurd naar Afgehandeld. 
• Beoordeeld — Wanneer de beoordelaar de medewerker heeft beoordeeld en de benodigde volgende stap (bijvoorbeeld Goedkeuren) in het betreffende verzoek heeft uitgevoerd, verandert de status van het target overeenkomst profiel  van Afgehandeld naar Beoordeeld.
• Bevestigd — Wanneer de betreffende medewerkers (HR medewerkers bijvoorbeeld) het beoordeelde target overeenkomst profiel hebben bevestigd en de benodigde volgende stap (bijvoorbeeld Verwerken) in het betreffende verzoek hebben uitgevoerd, verandert de status van het target overeenkomst profiel van Beoordeeld naar Bevestigd. 
• Definitief — Wanneer de status van een target overeenkomst profiel is gewijzigd naar Bevestigd, zal een ingestelde background job de status wijzigen naar Definitief.

Opmerking: Of de werkstroom stappen goedkeuren, realiseren of verwerken zijn, is gebaseerd op het verzoektype dat gedefinieerd is op bedrijfsniveau via HRM à Inrichting à Algemeen à Instellingen of op divisieniveau via HRM à Inrichting à Organisatie à Divisies in de sectie Target overeenkomst.

Verzoek: Status

Deze kolom toont de status van het verzoek, zoals Goedgekeurd, Gerealiseerd of Verwerkt, afhankelijk van hoe de flow van het gebruikte verzoektype gedefinieerd is . Verzoektypes kunnen gedefinieerd worden via Werkstroom à Inrichting à Verzoeken à Verzoektypes.

Verrichten: Status

Deze kolom toont de status van fases van een target overeenkomst verzoek dat gegenereerd wordt nadat er op Aanmaken is geklikt:

• Aanmaken — Dit geeft aan dat het systeem het betreffende verzoek aan het aanmaken is. Zodra dit afgerond is, zal de status wijzigen naar Aangemaakt: Verzoek.
• Aangemaakt: Verzoek — Dit geeft aan dat het betreffende verzoek is aangemaakt. Deze status zal verwijderd worden zodra de status van het verzoek gewijzigd is naar Goedgekeurd.
• Gegeven bestaat reeds — Dit geeft aan dat u een verzoek aan probeert te maken dat gekoppeld is aan een target overeenkomst profiel, wat reeds gekoppeld is aan de medewerker. Dit is niet mogelijk.