Overzicht instroom en uitstroom van verzoeken
Untitled 5
Vanaf deze pagina kunt u een overzicht opvragen van de in- en uitstroom van verzoeken per verzoektype. In dit overzicht vindt u het aantal verzoeken wat is aangemaakt, afgehandeld, afgekeurd en daarnaast de onvolledige verzoeken. In de kolom Verschil kunt u snel zien hoeveel verzoeken er nog niet zijn afgehandeld.
Opmerking: De kolom Verschil is alleen beschikbaar wanneer u filtert op een aantal perioden.
U kunt het overzicht opvragen via het menu Modules
➔
Werkstroom
➔
Overzichten
➔
Verzoeken
➔
Verzoeken - Instroom / Uitstroom
Rollen & rechten
Alle gebruikers kunnen deze pagina benaderen.
Voor meer informatie over de functierechten of beveiligingsniveaus, gaat u naar
Modules
➔
Systeem
➔
Inrichting
➔
Beveiliging
➔
Functierechten, selecteer de module en klik op de relevante ID. Om te zien welke functies u kunt uitvoeren met een specifieke rol, gaat u naar
Modules
➔
Systeem
➔
Inrichting
➔
Beveiliging
➔
Rollen, vul vervolgens een omschrijving in en klik op Actualiseren. Klik vervolgens op de link in de kolom Rol.
Knoppen
Tonen
Klik hier om het overzicht weer te geven op basis van de ingevoerde criteria.
Opmerking: Nadat u op deze knop heeft geklikt zal de naam wijzigen naar Actualiseren.
Actualiseren
Klik hier om het overzicht te verversen op basis van de ingevoerde criteria.
Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar wanneer u op Tonen hebt geklikt.
Herstellen
Klik hier om de gedefinieerde criteria te verwijderen zodat u een nieuwe zoekopdracht kunt uitvoeren.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Velden
Sectie Criteria
Verzoektype
Selecteer een verzoektype om alleen de in- en uitstroom te tonen van dit type.
Groepeer op
Selecteer Artikel 1, Artikel 2, Project, Medewerker, Relatie of Relatie: Type om de verzoeken hierop te groeperen.
Opmerking: U zult alleen de gevraagde informatie in het overzicht zien wanneer de corresponderende verzoeken zijn gekoppelde aan de corresponderende informatie. Wanneer er bijvoorbeeld checked tasks zijn aangemaakt welke niet aan een project zijn gekoppeld en u gaat vervolgens filteren op checked tasks en u groepeert op project, dan verschijnt de melding “Geen gegevens gevonden”.
Groep
Selecteer een groep om de in- en uitstroom van verzoeken gemaakt voor de medewerkers uit deze groep te tonen. Laat het veld leeg om de verzoeken van alle groepen te zien.
Opmerking: Er wordt alleen informatie getoond wanneer de corresponderende verzoeken aan een groep zijn gekoppeld.
Periode
Vul een aantal dagen in vanaf de huidige datum om de in- en uitstroom van verzoeken binnen deze periode te zien en om dit in de kolom Verschil weer te geven. U kunt bijvoorbeeld 30 invullen om de verzoeken welke binnen de laatste 30 dagen zijn aangemaakt te zien. In de kolom Verschil worden de afgehandelde verzoeken weergegeven als 0 terwijl de onvolledige verzoeken worden weergegeven als +X waarbij X het aantal onvolledige verzoeken is.
Opmerking: Afgehandelde verzoeken zijn verzoeken welke de laatste fase hebben bereikt van een proces. Wanneer een verzoek bijvoorbeeld de fases Aangemaakt en Gerealiseerd heeft dan is het verzoek afgehandeld op het moment dat deze is gerealiseerd.
Divisie
Selecteer Medewerker, Aanmaker of Relatie om te filteren op verzoeken welke op de volgende manier aan de divisie zijn gekoppeld:
- Medewerker – De verzoeken worden gefilterd op basis van de medewerkers waaraan het verzoek is toegewezen.
- Aanmaker – De verzoeken worden gefilterd op basis van de divisie van de aanmaker.
- Relatie – De verzoeken van de relaties uit deze divisie worden getoond.
Vervolgens selecteert u een divisie om de volgende verzoeken te zien:
- Indien u kiest voor Medewerker, dan ziet u de verzoeken aangemaakt voor de medewerkers uit deze divisie.
- Indien u kiest voor Aanmaker, dan ziet u de verzoeken aangemaakt door medewerkers uit deze divisie.
- Indien u kiest voor Relatie, dan ziet u de verzoeken welke zijn gekoppeld aan de relatie(s) uit deze divisie.
Opmerking: De relaties is gedefinieerd bij Relatie.
Selecteer geen divisie om de volgende resultaten te zien:
- Indien u kiest voor Medewerker, dan ziet u de verzoeken aangemaakt voor medewerkers van alle divisies.
- Indien u kiest voor Aanmaker, dan ziet u de verzoeken aangemaakt door medewerkers van alle divisies.
- Indien u kiest voor Relatie, dan ziet u de verzoeken welke gekoppeld zijn aan relatie(s) uit alle divisies.
Kostenplaats
Selecteer een kostenplaats om de in- en uitstroom te bekijken van verzoeken welke zijn aangemaakt voor medewerkers uit deze kostenplaats. Laat het veld leeg om de in- en uitstroom te zien van medewerkers uit alle kostenplaatsen.
Datum
Selecteer een datumtraject om de in- en uitstroom te bekijken van verzoeken welke binnen dit traject zijn aangemaakt.
Gerelateerde documenten
Op dit moment zijn er geen gerelateerde documenten
Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
|
Document ID: |
22.026.525 |
Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
12-09-2019 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |