Eindejaarshandleiding Exact Compact+ - Deel III - Voorbereiden loonjaar 2025

Dit is de eindejaarshandleiding 2024/2025 voor Exact Compact+. De handleiding bestaat uit drie delen. Het eerste deel beschrijft de stappen voor het afsluiten van afgelopen loonjaar. In het tweede deel worden de wijzigingen met betrekking tot het nieuwe loonjaar besproken, en het derde deel vormt de afsluiter waarin het voorbereiden op het boeken in het nieuwe loonjaar wordt behandeld.

Om in het nieuwe loonjaar te kunnen boeken, dient u een aantal stappen te doorlopen. Het voorbereiden op het boeken in loonjaar 2025 wordt in dit document (deel III) besproken. Deze stappen hebben geen betrekking op de wijzigingen die in loonjaar 2025 van start gaan. Deze wijzigingen worden besproken in deel II van deze handleiding.
 

| Deel I | Deel II | Deel III | 

Alles uitklappen | Alles inklappen | Afdrukken
 

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |

Via menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Salarisinstellingen] kunt u met behulp van de knop ‘Openen: Loonjaar’ een volgend loonjaar openen. Na het openen van het nieuwe loonjaar is het nog steeds mogelijk om in het oude loonjaar te boeken en de aangiften voor het oude loonjaar uit te draaien. Dit is ook het geval wanneer er al verloningen hebben plaatsgevonden in het nieuwe loonjaar. Wij raden u echter aan de eindejaarsverwerking van het oude loonjaar te doen voor u het nieuwe loonjaar opent.

Bij het openen van het nieuwe loonjaar in de eindejaarsversie worden onderstaande gegevens automatisch aangepast in de Salarisgegevens van 2025.

• Op het tabblad Loonheffing in het veld Uitzondering zullen er voor de Expatregeling (30%-regeling) twee selectieopties zijn. Bij de eerste optie, Vergoedingsregeling bruto bedragen uithollingsregeling, wordt de WNT-norm wordt toegepast. Bij de tweede optie, Vergoedingsregeling bruto bedragen (ongemaximeerd), is dit niet het geval. Daarom kan deze optie worden gebruikt voor werknemers die gebruik maken van de overgangsregeling.
  
  Indien in het voorgaande loonjaar één van de eerste drie opties van de expatregeling was geselecteerd in de Salarisgegevens, zal de optie Vergoedingsregeling bruto bedragen uithollingsregeling standaard worden geselecteerd vanaf 2025. Hier zal een melding van worden getoond tijdens het openen van het loonjaar. Indien voor één van deze werknemers de optie Vergoedingsregeling bruto bedragen (ongemaximeerd) van toepassing is, kunt u dat selecteren bij de werknemer voordat de verloning plaatsvindt.
  
  
• Op het tabblad Polisadministratie in het veld Uitzonderingssituatie is de benaming van de selectieoptie Echtgenoot/familie van eigenaar/DGA gewijzigd naar Geen gezagsverhouding met echtgenoot of familie van de eigenaar/DGA. Daarnaast is de benaming Vorige eigenaar gewijzigd naar Geen gezagsverhouding met vorige eigenaar. Als u één van deze opties heeft geselecteerd in 2024, hoeft u per 2025 zelf geen wijziging door te voeren. De benaming wordt automatisch aangepast bij het openen van het nieuwe loonjaar.
  
  
• Op het tabblad Polisadministratie in het veld Code CAO hebben er wijzigingen plaatsgevonden voor bepaalde cao-codes. Dit is de cao-code die wordt meegenomen in de loonaangifte. Let er dus goed op of de juiste cao-code voor 2025 is geselecteerd.
  
  De volledige Codelijst cao’s en overige arbeidsvoorwaardenregelingen per 2025, zijn terug te vinden op de website van het Centraal Bureau voor de Statistiek.
  
  
• Ten behoeve van de UPA-aangifte is er, op het tabblad Verzekeringen specifiek, in de sectie UPA, een nieuwe optie Inclusief regelinggegevens toegevoegd. Standaard is deze optie aangevinkt. Als deze optie wordt uitgevinkt wordt de medewerker wel worden meegenomen in de UPA-aangifte, maar zonder regelinggegevens.
  
  
• Ten behoeve van de PWrI-aangifte is op het tabblad Verzekeringen specifiek, in de sectie APG Bouw / APG Schoonmaak / APG PFA / A&O services, een wijziging gekomen voor het veld Soort regel.
  Als op het tabblad Algemeen van de Salarisgegevens bij veld Sector de optie 67 en bij veld CAO de optie 6700, 6701 of 6702 wordt geselecteerd, dan wijzigt het veld Soort regel op het tabblad Verzekeringen specifiek naar Verbijzondering inkomstenverhouding.
  Vervolgens is het mogelijk om te kiezen uit de opties Normaal, Onbetaald verlof werknemer, Regeling Vervroegde Uittreding of Arbeidsongeschikt, geen bijzonderheden. Deze verbijzonderingen kunnen worden gebruikt voor werknemers waarbij de situatie is veranderd. De geselecteerde verbijzondering wordt meegenomen in de PWrI-aangifte vanaf 2025.

• L2201: De Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag is ongelijk aan € 0 terwijl de combinatie van Code aard arbeidsverh., geboortedatum, Code SrtIv en de indicaties soort arbeidsovereenk. impliceert dat Aanwas in het cum. premieloon AWf laag € 0 moet zijn.
• L2225: De Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog is ongelijk aan € 0 terwijl de combinatie van Code aard arbeidsverhouding, Code SrtIv en de indicaties soort arbeidsovereenkomst impliceert dat de Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog € 0 moet zijn.

Overige wijzigingen

• Vanaf 2025 is het niet meer mogelijk om voor cao 2201 - Rijn- en Binnenvaart een UPA-aangifte te verwerken via Salaris > Aangiften > Periodiek > UPA. Het zal vooralsnog nog wel mogelijk zijn om correctieaangiften te versturen over voorgaande loonjaren.
• Bij het openen van loonjaar 2025 krijgen handmatig aangemaakte componenten voor de BeterExcedent regeling van bpfBOUW de einddatum 30-06-2025. Indien  u toch een andere einddatum dan 30-06-2025 wil hanteren, dan kunt u dat aanpassen, door via Salaris > Componenten > Onderhouden de einddatum van de component te wijzigen.
• Voor sector 57 – Afbouw, cao 5701 - Stukadoors, afbouw en terrazzobedrijf/vloerenbedrijf en cao 5702 - Stukadoors, afbouw en terrazzobedrijf/vloerenbedrijf UTA-personeel zullen componenten worden toegevoegd voor Arbeidsongeschiktheidspensioen werkgever en werknemer, als de CAO-wizard voor loonjaar 2025 wordt doorlopen.
• Voor cao 0304 - Bouwbedrijf Vakkrachten uitzendwezen en cao 0305 - Bouwbedrijf UTA vakkrachten uitzendwezen worden componenten aangemaakt voor de Zwaarwerkregeling, als de CAO-wizard voor loonjaar 2025 wordt doorlopen.
• Voor cao 3301 – Horeca en aanverwante bedrijf, zullen componenten voor het Horeca Ontwikkel Platform (HOP) worden meegeleverd vanaf 2025.

Voor het correct openen van het nieuwe loonjaar doorloopt u de volgende stappen:

1. Enige gebruiker binnen de salarisadministratie
   Zorg ervoor dat er geen andere gebruikers zijn ingelogd in de salarisadministratie behalve u.
2. Controle hoogste loonjaar Wanneer het nieuwe loonjaar al geopend is, kunt u het standaard loonjaar via het menupad [Systeem, Algemeen, Instellingen, Salaris instellingen] weer op op het oude loonjaar zetten zetten. U dient vervolgens de administratie te sluiten en opnieuw op te starten. Daarna kunt u het nieuwe loonjaar weer openen en worden bovenstaande gegevens automatisch aangepast.
3. Controle product update
   Controleer of de update naar de eindejaarsversie is uitgevoerd. Dit kunt u controleren in Exact Compact+ via dit document.*.
4. Openen nieuw loonjaar
   Tijdens het openen van het nieuwe loonjaar via [Systeem, Algemeen, Instellingen, Salaris instellingen, Openen: Loonjaar]  wordt scherm voor het openen van het loonjaar getoond.          

Als u op ‘Start’ klikt, wordt het loonjaar geopend en worden de bijzonder tarief-percentages bepaald op basis van het fiscaal loon van het voorgaande loonjaar. U heeft tevens de mogelijkheid een overzicht van de bijzonder tarief-percentages af te drukken en om een overzicht van de rekenregels af te drukken. Wij adviseren u om een back-up van de administratie te maken voor eventueel toekomstig gebruik voordat u het nieuwe loonjaar opent.

U kunt een loonjaar meerdere keren opnieuw openen in Exact Compact+ Salaris. De percentages bijzonder tarief worden daarmee opnieuw bepaald.

De wijzigingen zijn vanaf 23 december beschikbaar in service pack 503SP11 en 504SP2. U kunt beschikken over deze wijzigingen door een update uit te voeren naar één van deze versies. Indien u reeds over deze versies beschikt, kunt u een update uitvoeren binnen één van deze versies van de software.

In de periode-datumtabel dient het nieuwe boekjaar aangemaakt en geopend te worden. Dit boekjaar wordt onder meer gebruikt voor het invoeren van de gewerkte uren in het nieuwe loonjaar en het verwerken van de salarisboekingen van het nieuwe loonjaar, zodat deze definitief zijn. Wanneer u een salaris- of uurboeking aanmaakt in het nieuwe loonjaar, is het belangrijk dat het nieuwe financiële boekjaar ook geopend is. De perioden van de betreffende dagboeken dienen ook geopend te zijn.

U kunt het boekjaar openen via het kalendericoon  achter het veld ‘Periode- datumtabel’ via menupad [Systeem, Algemeen, Instellingen, Algemene instellingen].                   

Wanneer u het boekjaar opent, kunt u tevens aangeven of de dagboeken gesloten of geopend moeten zijn. Wanneer een dagboek gesloten is voor een periode is het niet mogelijk om in die betreffende periode een boeking aan te maken. U kunt hierop een melding krijgen bij het verwerken van de salarisboekingen.

Voor meer informatie over het openen van een boekjaar kunt u document 04.462.160 “Onderhoud periode-datumtabel” raadplegen via de F1 functie, of op de Customer Portal.

Voor u een salarisboeking kunt aanmaken, dient het rooster voor alle werknemers gegenereerd te zijn. Op basis van de werkroosters wordt een planning aangemaakt voor de medewerkers. Aan de hand van deze planning kunnen de verloningen worden uitgevoerd.

U kunt het rooster controleren via menu [Salaris, Invoer, Boeken] met behulp van de knoppen ‘Rooster’ en ‘Rooster’. Het rooster genereert u via menu [Salaris, Personeel, Onderhouden] met de knop ‘Genereren’. U kunt de planning genereren voor alle medewerkers of voor een traject medewerkers. Het genereren van het rooster kan, afhankelijk van bijvoorbeeld het aantal medewerkers, het datumtraject en de grootte van de administratie, een tijdrovende activiteit zijn. Wij adviseren u dan ook deze activiteit op een rustig tijdstip uit te voeren.

Wanneer u werkt met een CAO die door Exact wordt meegeleverd, dan kunt u het beste de CAO-wizard doorlopen voordat u het nieuwe loonjaar gaat verlonen. Er worden opvolgers voor CAO componenten aangemaakt met daarin de nieuwe premiepercentages en deze worden gekoppeld aan de medewerkers bij wie de betreffende CAO is geselecteerd. Op deze manier hoeft u niet zelf alle percentages in de componenten te zetten.

De CAO-wizard kunt u opstarten via menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Salarisinstellingen, CAO-wizard]. Wanneer u de premiepercentages voor het nieuwe loonjaar wilt installeren is het belangrijk dat u het standaard loonjaar op het nieuwe loonjaar heeft ingesteld in de salarisinstellingen in menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Salarisinstellingen].

Op de Customer Portal van Exact (https://www.exact.com/nl/customer-login/) wordt u op de hoogte gehouden van de wijzigingen die zijn doorgevoerd in de laatste product updates. Het kan zijn dat de premiepercentages van een betreffende CAO nog niet in de eindejaarsversie zitten, bijvoorbeeld omdat ze nog niet officieel zijn. Op de Startpagina Salaris (document 10.841.660) is een document gepubliceerd met de beschikbare en (nog) niet beschikbare CAO’s in de eindejaarsversie. Als de percentages voor uw CAO beschikbaar is, dan kunt u een update uitvoeren om de laatste bestanden in uw programmatuur bij te werken. Na de update kunt u de CAO-wizard doorlopen om de nieuwste premiepercentages in uw salarisadministratie te zetten. De Startpagina Salaris kunt u onder andere opvragen via de Knowledge base op de Customer portal van Exact.

Werkt u met een CAO die niet door Exact wordt meegeleverd of met eigen regelingen en de percentages en/of bedragen zijn gewijzigd ten opzichte van het voorgaande loonjaar, dan raden wij u aan om onderstaande stappen uit te voeren voor deze componenten.

• Een opvolger aanmaken voor deze componenten via menu [Salaris, Componenten, Onderhouden]. Als begindatum dient u dan de datum van de eerste periode in te geven waarvan de wijzigingen in gaan. Automatisch krijgt de bestaande component een einddatum. Dit is de begindatum van de opvolger minus 1 dag.
• Nadat u een opvolger voor de betreffende component heeft aangemaakt, koppelt u de opvolger aan de medewerkers via de componenten wizard. Deze kunt u opstarten via menu [Salaris, Invoer, Boeken] met de knop ‘Componenten wizard’ .
• Met de optie ‘Opvolger’ koppelt u de opvolger aan de medewerkers.
• Bij ‘Type wijziging’ geeft u in het veld ‘Nieuw’ het nieuwe percentage of bedrag in. Hier worden alleen de medewerkers getoond aan wie de oorspronkelijke component, waar u de opvolger van heeft aangemaakt, is gekoppeld.
• Wanneer u op de knop ‘Volgende’ en daarna op de knop ‘Klaar’ klikt wordt de opvolger aan de medewerkers gekoppeld. 

Via het menupad [Salaris, Verslagen, Rekenvoorschriften] kunt u een verslag opvragen van de rekenvoorschriften. Op deze manier kunt u eenvoudig controleren of de nieuwste rekenvoorschriften al aanwezig zijn in uw administratie(s). Let hierbij op de peildatum die u ingeeft. Afhankelijk van de peildatum worden de rekenregels getoond.

Om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, zijn in deze stap een aantal tips en trucs opgenomen op het gebied van de inrichting voor het nieuwe loonjaar. Voor de meest recente tips en trucs kunt u de Startpagina Salaris raadplegen via de Knowledge base op de Customer portal van Exact. De meest gestelde vragen kunt u ook raadplegen via de F1-toets in het salarismenu.

1. Hoe komen de nieuwe percentages van de CAO in de administratie?
   Via menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Salarisinstellingen, CAO-wizard] kunt u over de premiewijzigingen van de betreffende CAO beschikken. U dient dan wel in uw administratie gebruik te maken van een CAO waarvan de percentages door Exact worden aangeleverd. Hiervoor dient u eerst een update uit te voeren naar een versie waarin de premiewijzigingen aanwezig zijn. U wordt hiervan op de hoogte gebracht via de Startpagina Salaris, die u ook kunt opvragen via de Knowledge Base op de Customer portal van Exact. Als u de premiepercentages van het nieuwe loonjaar in uw administratie wilt zetten dient u via [Systeem, Algemeen, Instellingen,  Salarisinstellingen] het standaard loonjaar op het nieuwe loonjaar in te stellen. Voor meer informatie over de CAO wizard kunt u ook document 06.271.326 “De CAO wizard” raadplegen via de F1-toets of kijken op de Customer Portal van Exact.
   
   
2. Waar kunnen de percentages voor de premies sociale verzekeringen gecontroleerd worden?
   De percentages van de premies sociale verzekeringen die gebruikt worden controleert u via menu [Salaris, Verslagen, Rekenvoorschriften] met ‘Premie sociale verzekeringen’ als soort verslag. Belangrijk is dat u hierbij een peildatum ingeeft die in het loonjaar valt waarvan u de percentages van de premies sociale verzekeringen wilt opvragen.
   
   
3. Waar kunnen de rekenvoorschriften voor loonjaar het nieuwe loonjaar opgevraagd worden?
   De rekenvoorschriften kunt u opvragen via het menupad [Salaris, Verslagen, Rekenvoorschriften]. Als peildatum kunt u 1 januari van het nieuwe loonjaar ingeven. Bij ‘Soort verslag’ heeft u de keuze uit:

   • loonbelasting/premie volksverzekering
   • premie sociale verzekeringen
   • premie wachtgeld
   • minimumloontabel

4. Hoe kan ik het percentage voor de SV-premies aanpassen?
   Voor de ZVW, WAO/IVA/WGA basispremie en WE-werkgever worden de percentages uit de rekenregels gebruikt. Wanneer echter voor één van deze componenten een afwijkend percentage per kostenplaats is gevuld, dan wordt dat percentage toegepast voor medewerkers die aan de betreffende kostenplaats zijn gekoppeld. Het afwijkend percentage per kostenplaats gaat altijd voor het percentage uit de rekenregels. Voor de Whk gedifferentieerde premie verschilt het percentage per werkgever. U zult in het onderhoud van dit component (Whk-DIF) of per kostenplaats altijd een percentage moeten definiëren als deze premie berekend dient te worden. Als de component Whk-DIF niet berekend dient te worden kunt u in dit component als percentage 0% invullen.   
    
5. Kan ik alvast verlonen wanneer ik nog niet over de update beschik met de nieuwe CAO-percentages?
   Zijn de premies van uw CAO al wel bekend, maar is de update van Exact Compact+ Salaris met de nieuwe premies nog niet beschikbaar, dan kunt u periode 1 van het nieuwe loonjaar alvast verlonen. U maakt eerst opvolgers aan voor de betreffende CAO componenten via menu [Salaris, Componenten, Onderhouden], knop 'Opvolger'. U vult de juiste begindatum in, het nieuwe percentage en de nieuwe bedragen voor franchise en maximum. Aan de nieuwe medewerkers die daarna worden aangemaakt, zal op deze manier de CAO-component met het nieuwe percentage worden gekoppeld.
   Voor de bestaande medewerkers dient u de componentenwizard in menu [Salaris, Invoer, Boeken] knop ‘Componenten wizard’  op te starten en te kiezen voor de optie 'Opvolger'. U vult ook weer de juiste begindatum in en het nieuwe percentage. Vervolgens kunt u periode 1 van het nieuwe loojaar verlonen met de nieuwe premie-percentages. Wanneer de update van de betreffende CAO beschikbaar komt, hoeft u de CAO-wizard niet meer te draaien. U heeft de wijzigingen namelijk al handmatig doorgevoerd.
   
   Zijn de premie-percentages van uw CAO nog niet bekend, dan kunt u wellicht ook wachten met verlonen totdat u de update gedaan heeft en de CAO-wizard heeft gedraaid. U kunt er ook voor kiezen in eerste instantie te verlonen met de 'oude' percentages. Na de update en het draaien van de CAO-wizard dient u een herberekening te doen van de reeds berekende periode.
    
6. Hoe kan ik loonkostenvoordeel aanvragen voor een arbeidsgehandicapte werknemer?
   Via de salarisgegevens van de medewerker, kunt u op het tabblad ‘Polisadministratie’ een vinkje plaatsen voor bij het loonkostenvoordeel ‘Arbeidsgehandicapte werknemer’. De aanvraag voor dit loonkostenvoordeel wordt in de loonaangifte opgenomen. In het nieuwe loonjaar wordt a.d.h.v. de loonaangiften over het voorgaande loonjaar bepaald of u recht heeft op loonkostenvoordelen. Deze worden in het nieuwe loonjaar automatisch aan u uitbetaald. Dit in tegenstelling tot de premiekortingen, die direct in de loonaangifte werden verrekend.
    
   
7. Hoe kan de Whk gedifferentieerde premie worden verhaald op werknemers?
   Vanaf 2017 bestaat de Whk-dif premie uit twee onderdelen. De premiecomponenten voor WGA-flex en WGA-vast zijn nu opgenomen in één gedifferentieerde WGA-premie. Werkgevers kunnen maximaal 50% van deze WGA-premie verhalen op het nettoloon van hun werknemers. Het onderdeel ZW mag u niet verhalen op de medewerkers. Het gaat hier om een netto inhouding; dit houdt in dat hij dient te worden afgetrokken van het nettoloon.
   In Exact Compact+ betekent dit dat de gebruiker een component van het type 'Netto premie werknemer percentage over heffingsloon' dient aan te maken via het menupad [Salaris, Componenten, Onderhouden] om deze premie te verhalen op de werknemers. Bij een WGA percentage van in totaal 0,09% mag de helft van 0,09%, 0,045%, verhaald worden op de medewerkers. Bij een salaris van € 2.000,- gaat het dus om € 0,90. In het onderhoud van de component dient u op tabblad ‘Extra gegevens’ in het veld ‘Franchise/ maximum loon’ te kiezen voor ‘Dag’. In het veld ‘Maximum loon’ kunt u vervolgens het maximum bedrag per dag ingeven dat voor de sociale verzekeringspremies geldt. Het maximum loon wordt dan – net als bij de sociale verzekeringspremies- als grondslag gebruikt wanneer het sv-loon van de medewerker hoger is dan het maximum loon.

   De component kunt u vervolgens aan de medewerkers koppelen via de componenten wizard die u kunt opstarten via menu [Salaris, Invoer, Boeken] met de knop ‘Componenten wizard’ .  

8. Bij verwerken van de salarisboeking verschijnt de melding: "De volgende gegevens zijn ongeldig: Financiële periode”
   Deze melding verschijnt als het nieuwe boekjaar nog niet aanwezig is in de periode-datumtabel. Bij het verwerken van de salarisboeking wordt een financiële boeking aangemaakt en hiervoor dient de boekdatum aanwezig te zijn in de periode-datumtabel. Via menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Algemene instellingen] kunt u de periode-datumtabel openen door op het icoon  achter 'Periode-datumtabel' te klikken. Met de knop 'Nieuw' kunt u het nieuwe boekjaar aanmaken. Bij het bewaren van het boekjaar is het van belang dat u aangeeft dat de dagboeken niet afgesloten dienen te worden, anders krijgt u de melding "Dagboek is afgesloten voor deze boekingsperiode" bij het verwerken van de salarisboeking.
    
   
9. Bij het invoeren van de gewerkte uren verschijnt de melding: "AllocateActual: Tried to import into non existing period”
   Deze melding verschijnt als het nieuwe boekjaar nog niet aanwezig is in de periode-datumtabel. Bij het invoeren van de gewerkte uren wordt een financiële boeking aangemaakt en hiervoor dient de boekdatum aanwezig te zijn in de periode-datumtabel èn dient de betreffende periode in het dagboek geopend te zijn. Via menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Algemene instellingen] kunt u de periode-datumtabel openen door op het icoon  achter 'Periode-datumtabel' te klikken. Met de knop 'Nieuw' kunt u het nieuwe boekjaar aanmaken. Bij het bewaren van het boekjaar is het van belang dat u aangeeft dat de dagboeken niet afgesloten dienen te worden, anders krijgt u de melding "Dagboek is afgesloten voor deze boekingsperiode" bij het invoeren van de gewerkte uren.
   
   
10. Bij verwerken van de salarisboeking verschijnt de melding: "Dagboek is afgesloten voor deze boekingsperiode”
    Bij het verwerken van een salarisboeking via menu [Salaris, Invoer, Afdrukken/ Verwerken] krijgt u de melding "Dagboek is afgesloten voor deze boekingsperiode". Bij het verwerken van de salarisboeking wordt een financiële boeking aangemaakt en hiervoor dient de periode in het dagboek geopend te zijn.
    
    Indien u deze melding krijgt is het dagboek in de periode-datumtabel voor deze boekingsperiode afgesloten. Deze kunt u openen door te gaan naar menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Algemene instellingen]. Hier klikt u op het icoon  achter 'Periode-datumtabel' en opent u het betreffende boekjaar. U krijgt nu een overzicht van de verschillende perioden waarvoor staat weergegeven hoeveel dagboeken geopend en gesloten zijn. Indien u op een cijfer klikt, komen de afgesloten of geopende dagboeken naar voren. Hier kunt u door middel van een selectie dagboeken afsluiten of heropenen.

    Wanneer u alle perioden voor alle dagboeken in één keer wilt openen voor een loonjaar, dan kunt u via menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Algemene instellingen] op het icoon achter 'Periode-datumtabel' klikken. Vervolgens kunt u het betreffende boekjaar selecteren en op de knop 'Heropenen' klikken.  

11. Bij het doorlopen van de CAO-wizard verschijnen de datum en percentages van het oude jaar i.p.v. het nieuwe jaar?
    Het standaard loonjaar dient op het nieuwe loonjaar te staan wanneer u de componenten met de percentages van het nieuwe loonjaar wilt aanmaken. U kunt het standaard loonjaar wijzigen via menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Salarisinstellingen]. Na het wijzigen van het standaard loonjaar dient de administratie gesloten en opnieuw geopend te worden.
    
    Naast het standaard loonjaar kan ook een oorzaak hiervoor zijn dat de CAO-wijziging nog niet is doorgevoerd in de programmatuur. Op de Startpagina Salaris (document 10.841.660, ook op te vragen via de Knowledge base op de Customer portal van Exact) is een document gepubliceerd waarin wordt bijgehouden welke CAO’s al bijgewerkt zijn in de eindejaarsversie.
    
    
12. Hoe kan een procentuele salarisverhoging doorgevoerd worden?
    Indien u voor meerdere medewerkers een salarisverhoging van een bepaald (gelijk) percentage wilt doorvoeren, kunt u dat voor alle medewerkers gelijktijdig doen middels de volgende stappen. Wanneer u werkt met loonschalen, dan dient u de stappen uit vraag 13 uit te voeren.
    • Ga naar menu [Salaris, Invoer, Boeken] knop ‘Componenten wizard’   en kies voor de optie ‘Opvolger’. Hierna kiest u voor 'Volgende'.
    • In het volgende scherm heeft u de mogelijkheid om een selectie van medewerkers aan te geven. Indien u voor 'Volgende' kiest, krijgt u de mogelijkheid om de salariscomponent te selecteren waarop de salarisverhoging betrekking heeft. Bij toepassing van meerdere salariscomponenten kunt u deze stap het beste per component uitvoeren.
    • Nadat u voor volgende heeft gekozen, kunt u de verhoging gaan aangeven. U kunt kiezen voor 'Vervangen' waarbij u een bedrag kunt invullen. Een wijziging van een vast percentage kunt u opgeven door de optie 'Percentage' aan te klikken. In het veld 'Percentage' vult u het percentage van de verhoging in. U kunt een waarde opgeven tot 3 cijfers achter de komma. Het nieuwe bedrag kunt u desgewenst afronden.
    • In het overzicht dat u krijgt nadat u op 'Volgende' heeft gedrukt, heeft u de mogelijkheid om de bedragen nog aan te passen. Ook is het mogelijk om medewerkers uit de selectie te halen door het vinkje voor hun naam weg te halen.
    • Indien u van mening bent dat de gegevens nu juist zijn ingevoerd, kunt u voor 'Volgende' kiezen om vervolgens de salarisverhoging door te voeren voor de mensen waarbij de groene vink zichtbaar is.
      
      
13. Hoe kan ik een procentuele salarisverhoging doorvoeren wanneer ik gebruik maak van loonschalen?
    U kunt een procentuele salarisverhoging in een salariscomponent met loonschalen als volgt doorvoeren:
    1. Ga naar [Salaris, Componenten, Onderhouden] en open de salariscomponent met loonschalen.
    2. Kies hier de knop ‘Opvolger’.
    3. Vul vervolgens de juiste begindatum in (dit is de datum vanaf wanneer de verhoging doorgevoerd moet worden).
    4. Bewaar deze opvolger en ga naar het tabblad 'Loonschalen'.
    5. Kies hier voor de knop ‘Wijzigen’ .
    6. Vul het percentage van de verhoging in en kies ‘OK’.
    7. Ga vervolgens naar menu [Salaris, Invoer, Boeken] knop 'Componentenwizard' en kies de optie 'Opvolger'.
    8. Selecteer in het vervolgscherm de salariscomponent waar het om gaat.
    9. Vul bij de begindatum dezelfde datum in als de begindatum van de component: de datum waarop de salarisverhoging in moet gaan.

    Na het doorlopen van deze wizard is de verhoging doorgevoerd voor alle medewerkers waar deze component aan gekoppeld is.  

14. Welke code CAO kan ik ingeven als ik niet ben aangesloten bij een CAO?
    Als u niet bent aangesloten bij een CAO en de codes CAO uit de lijst heeft geen betrekking op uw werknemers, dan kunt u als code CAO 9999 selecteren. Deze code betekent 'Geen reguliere CAO van toepassing'. De code CAO kunt u selecteren in het veld 'Code CAO' op tabblad 'Polisadministratie' in de salarisgegevens van de medewerker. De salarisgegevens kunt u opvragen via menu [Salaris, Personeel, Onderhouden] tabblad ‘Salaris’, knop ‘Salarisgegevens’.
    
    
15. Zijn de nieuwe rekenregels geïnstalleerd?
    Via [Salaris, Verslagen, Rekenvoorschriften] kunt u een verslag opvragen van de rekenvoorschriften. Let hierbij op de peildatum die u ingeeft. Afhankelijk van de peildatum worden de rekenregels getoond. Op deze manier kunt u controleren of de nieuwste rekenvoorschriften al aanwezig zijn in uw administratie(s).
    
    
16. Hoe kan aangegeven worden welk aantal SV-dagen toegepast dient te worden in de uurloonberekening?
    HHet aantal SV-dagen per jaar wordt gebruikt in de uurloonberekening. Het is mogelijk om dit aantal SV-dagen zelf in te geven. Dit kan via menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Salarisinstellingen, Periodegegevens].                            

    U heeft ook de mogelijkheid om decimalen in te geven in het veld ‘Aantal SVW-dagen’. Op deze manier kunt u zelf bepalen over welk aantal SVW-dagen het uurloon berekend dient te worden.

    Het loonjaar 2026 is het jaar van de 53e week. De startdatum van de week- en vierwekentabel kunt u op 30-12-2024 zetten.