Vraag
Het maken van een testomgeving voor de Euro in Exact Financials C/S.
Dit
document beschrijft de mogelijkheden voor het creëren van een testomgeving in
Exact Financials C/S voor de overgang naar de euro.
Antwoord
Er zijn 2 mogelijkheden om een testomgeving aan te maken voor de overgang
naar de euro in Exact Financials C/S.
- Een integrale kopie van de, te testen,
administratie(s) in Exact Financials C/S
- Door het maken van een kopie van de Exact database
omgeving op de server
Ad 1. Kopie van administratie(s) in Exact Financials C/S
- Ga naar het Finance menu.
- Kies voor het menupad <BB>, Bestand - Bewaar
administratie als.
-
Geef een nieuw (nog niet bestaand)
administratienummer en omschrijving in.
- Kies de optie 'Gehele administratie'.
-
Druk op <OK> om een integrale kopie van de administratie te
maken.
Nadat de kopie van de administratie is gemaakt, kan deze gebruikt worden voor
het testen met de euro.
Opmerking
Indien gebruik wordt gemaakt van een
Oracle database omgeving dient nauwkeurig gekeken te worden naar de configuratie
van de diverse beheerselementen ervan zoals bijvoorbeeld de grootte en
groeimogelijkheden van de table spaces, datafiles en rollback segmenten. Het
kopiëren van een administratie, het verrichten van de euro wizard en/of euro
conversie zijn zware, intensieve activiteiten op de Oracle database omdat er
meestal sprake is van het werken met een groot aantal records.
Het is van
belang er voor zorg te dragen dat deze elementen (table spaces, datafiles en
rollback segmenten) voldoende kunnen groeien. Is de huidige configuratie
onvoldoende uitgerust dan kan dit leiden tot diverse Oracle foutmeldingen.
Volg voor meer informatie over het beheersen van de rollback segmenten voor
dit soort activiteiten de
volgende link.
Progress database omgevingen zijn in het algemeen
flexibeler en gebruikersvriendelijker ten aanzien van databasebeheer elementen
voor het uitvoeren van zware activiteiten zoals het kopiëren van administraties.
Toch verdient het aandacht te kijken naar de instelling voor het
aantal 'record locks' op de Progress database en de instelling
voor Progress
sorting op Windows clients .
Ad 2. Kopie van de Exact database omgeving op de server
Naast het kopiëren van een administratie in Exact Financials C/S, is
het maken van een kopie van de Exact database omgeving een
andere mogelijkheid.
Het voordeel hiervan is dat deze omgeving later ook te gebruiken is voor
andere testdoeleinden. Denk bijvoorbeeld aan het testen van nieuwe Exact
Financials C/S versies of het migreren naar een Progress versie of Oracle versie
(indien van toepassing).
De procedure om een dergelijke testomgeving te maken is
afhankelijk van het database type dat u gebruikt. In het geval van Exact
Financials C/S kan dit een Progress, Oracle danwel DB/2 database zijn. De, te
volgen, procedure hiervoor dient door uw systeembeheerder voorbereid en
gerealiseerd te worden.
Indien u hier vragen over heeft, dan kunt u deze aan
de Customer Support afdeling van Exact Alliances voorleggen.