Vraag

Het maken van een testomgeving voor de Euro in Exact Financials C/S.
Dit document beschrijft de mogelijkheden voor het creëren van een testomgeving in Exact Financials C/S voor de overgang naar de euro.

Antwoord

Er zijn 2 mogelijkheden om een testomgeving aan te maken voor de overgang naar de euro in Exact Financials C/S.

1. Een integrale kopie van de, te testen, administratie(s) in Exact Financials C/S
2. Door het maken van een kopie van de Exact database omgeving op de server
   

Ad 1. Kopie van administratie(s) in Exact Financials C/S

1. Ga naar het Finance menu.
2. Kies voor het menupad <BB>, Bestand - Bewaar administratie als.
3. Geef een nieuw (nog niet bestaand) administratienummer en omschrijving in.
4. Kies de optie 'Gehele administratie'.
   
   

   

5. Druk op <OK> om een integrale kopie van de administratie te maken.

Nadat de kopie van de administratie is gemaakt, kan deze gebruikt worden voor het testen met de euro.

Opmerking
Indien gebruik wordt gemaakt van een Oracle database omgeving dient nauwkeurig gekeken te worden naar de configuratie van de diverse beheerselementen ervan zoals bijvoorbeeld de grootte en groeimogelijkheden van de table spaces, datafiles en rollback segmenten. Het kopiëren van een administratie, het verrichten van de euro wizard en/of euro conversie zijn zware, intensieve activiteiten op de Oracle database omdat er meestal sprake is van het werken met een groot aantal records.
Het is van belang er voor zorg te dragen dat deze elementen (table spaces, datafiles en rollback segmenten) voldoende kunnen groeien. Is de huidige configuratie onvoldoende uitgerust dan kan dit leiden tot diverse Oracle foutmeldingen.
Volg voor meer informatie over het beheersen van de rollback segmenten voor dit soort activiteiten de volgende link.

Progress database omgevingen zijn in het algemeen flexibeler en gebruikersvriendelijker ten aanzien van databasebeheer elementen voor het uitvoeren van zware activiteiten zoals het kopiëren van administraties. Toch verdient het aandacht te kijken naar de instelling voor het aantal 'record locks' op de Progress database en de instelling voor Progress sorting op Windows clients .


Ad 2. Kopie van de Exact database omgeving op de server

Naast het kopiëren van een administratie in Exact Financials C/S, is het maken van een kopie van de Exact database omgeving een andere mogelijkheid.

Het voordeel hiervan is dat deze omgeving later ook te gebruiken is voor andere testdoeleinden. Denk bijvoorbeeld aan het testen van nieuwe Exact Financials C/S versies of het migreren naar een Progress versie of Oracle versie (indien van toepassing).

De procedure om een dergelijke testomgeving te maken is afhankelijk van het database type dat u gebruikt. In het geval van Exact Financials C/S kan dit een Progress, Oracle danwel DB/2 database zijn. De, te volgen, procedure hiervoor dient door uw systeembeheerder voorbereid en gerealiseerd te worden.
Indien u hier vragen over heeft, dan kunt u deze aan de Customer Support afdeling van Exact Alliances voorleggen.