Rollen wijzigen en verwijderen

Bewaren

Met deze knop kunt u de rol opslaan.

Verwijderen

Met deze knop kunt u de rol verwijderen. Deze knop is alleen beschikbaar bij zelfgedefinieerde rollen. Zelfgedinieerde rollen kunt u herkennen aan een ID van "1000" of hoger.

Opmerking: U kunt geen zelfgedefinieerde rollen verwijderen die zijn gekoppeld aan een lid, document of verzoektype. Wanneer u bijvoorbeeld een rol wilt verwijderen die is gekoppeld aan een medewerker, verschijnt hierbij een melding dat de rol is gekoppeld aan een medewerker. Tevens wordt in de melding aangegeven aan hoeveel medewerkers de rol is gekoppeld. U dient in dat geval eerst de rol te ontkoppellen van die medewerkers alvorens u de rol kunt verwijderen. Het zelfde is van toepassing wanneer de rol is gekoppeld aan een verzoektype of documenttype.

Sluiten

Met deze knop sluit u deze pagina.

ID

Hier wordt het identificatienummer van de rol getoond. U kunt dit niet wijzigen.

Opmerking: Zelfgedefinieerde rollen hebben een identificatienummer van "1000" of hoger.

Omschrijving

Hier wordt de omschrijving van de rol getoond.

Groep (NT)

Geef een naam van een NT domeingroep op om de leden van deze rol toe te voegen in de NT domeingroep. Deze functie, die wordt ondersteund door de SysMaint background job, verminderd de werklast van netwerk administrators omdat ze dit rechtstreeks vanuit Exact Synergy Enterprise kunnen uitvoeren.

Opmerking: De NT doemin groep is een groep die door de netwerk administrator is aangemaakt in het netwerk en waarmee wordt aangegeven dat de leden van deze groep bepaalde privileges hebben zoals bijvoorbeeld het delen van directories en printers.

Beleid

Selecteer een beleidsdocument om dit te koppelen aan de rol.

Leden

Hier wordt het aantal medewrekers getoond dat gekoppeld is aan deze rol. Klik op de hyperlink om de details te bekijken. Voor meer informatie, zie Overview of Members Linked to a Role.

Bij het aanmaken van een nieuwe rol is dit veld leeg. Nadat u de rol aan een medewerker heeft gekoppeld wordt hier het aantal medewerkers getoond waaraan deze rol is gekoppeld. 

Sectie Verzoeken: Betrokkenheid

Voor bestaande rollen worden hier de verzoektypes getoond waarbij de betreffende rol is opgenomen in de flow van het verzoektype (tabblad Flow bij het onderhoud van het verzoektype). Voor meer informatie, zie Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Flow.

Sectie Documenten: Betrokkenheid

Voor bestaande rollen worden hier de documenttypes getoond waarbij deze rol is gekoppeld aan het documenttype.

Sectie Functierechten

Bij bestaande rollen worden in deze sectie de reeds gekoppelde functierechten getoond. Voor meer informatie, zie Functierechten koppelen aan rollen.