In de volgende sectie worden alleen de instellingen specifiek voor het Vrij: GUID veld beschreven. Voor meer informatie over rollen & rechten, knoppen en overige instellingen kunt u het document Verzoekvelden aanpassen ( Hoofddocument) raadplegen. Het veld kunt u op de volgende manier toevoegen:
- Klik op de knop Toevoegen.
- Vul vervolgens bij het veld Naam "Vrij" in en klik op Zoeken. Klik op een Vrij: GUID veld om deze toe te voegen aan de verzoekdefinitie. Door te klikken op de knop
Volgende kunt u door de pagina's bladeren om het juiste veld te zoeken.
- Automatisch label: In een aangemaakt verzoekformulier is het automatische label hetzelfde als de veldnaam. Omdat het veld vrij aanpasbaar is en omdat er verschillende datatypen worden gebruikt is het aan te raden om een duidelijk label te gebruiken.
Sectie Selectie
Referentie
Selecteer Verzoeken, Documenten, Relaties, Contactpersonen, Transacties of Artikelen als invoertype voor dit Vrij: GUID veld. U kunt de beschikbare invoeren filteren door gebruik te maken van een SQL query bij Selectie.
Indien u Relaties selecteert dan kunt u ook de koppeling met de relatie selecteren. Dit is de koppeling welke de relatie in het veld Vrij: GUID dient te hebben met het veld Relatie in het verzoek. Wanneer u hier gebruik van maakt, dan dient u ook het veld Relatie aan het verzoektype toe te voegen. Voor meer informatie kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Relatie raadplegen.
Wanneer u kiest voor Contactpersonen dan kunt u ook configureren of de selectielijst bestaat uit alle contactpersonen, contactpersonen welke aan de geselecteerde relatie zijn gekoppeld of contactpersonen welke aan een relatie zijn gekoppeld uit een ander Vrij: GUID veld waarvan het invoertype staat op Relaties.
Technisch gezien wordt de GUID van de geselecteerde invoer bewaard samen met de andere data van het verzoek in de verzoeken tabel genaamd "Absences". Exact Synergy Enterprise bewaard niet de omschrijving in de verzoeken tabel maar wel in de tabel genaamd "RequestFieldOptions".
Koppeling: Relatie
Selecteer de relatie koppeling tussen de relatie welke in het veld Vrij: GUID is geselecteerd en de relatie welke in het veld Relatie van hetzelfde verzoek is geselecteerd.
- Moeder - De beschikbare relaties voor het veld Vrij: GUID zijn kind relaties van de moeder relatie welke in het veld Relatie is geselecteerd.
- Dealer - De beschikbare relaties voor het veld Vrij: GUID zijn klanten van de dealer welke in het veld Relatie is geselecteerd.
- Facturering - De beschikbare relaties voor het veld Vrij: GUID zijn relaties waarvan de facturerings relatie de relatie is welke bij het veld relatie is geselecteerd.
Laat het veld leeg om ervoor te zorgen dat alle relaties worden getoond. Voor meer informatie kunt u het document Viewing Account Cards raadplegen.
Opmerking: Deze instelling is alleen beschikbaar indien bij Referentie in de sectie Selectie wordt gekozen voor Relaties.
Relatie
Selecteer een veld welke de relatie aangeeft waarvan de contactpersonen afhankelijk zijn. De selectielijst zal vervolgens alleen de contactpersonen tonen welke aan deze relatie zijn gerelateerd.
- Hoofd - Alleen contactpersonen van de geselecteerde relatie zijn beschikbaar.
- Eén van de Vrij: GUID velden - Alleen contactpersonen van de geselecteerde relatie (uit een Vrij: GUID veld) worden in het selectieveld getoond. Het Vrij: GUID veld dient als referentie Relaties te hebben.
Laat dit veld leeg om ervoor te zorgen dat alle contactpersonen worden getoond. Voor meer informatie over contactpersonen kunt u het document Viewing Account Cards raadplegen.
Opmerking: Deze instelling is alleen beschikbaar wanneer er bij Referentie in de sectie Selectie is gekozen voor Contactpersonen.
Selectie
Vul een gedeeltelijke SQL query in welke door het systeem wordt gebruikt als gedeelte van een SQL 'where' clausule om een lijst te tonen van de relaties welke hieraan voldoen.
Voorbeeld
U selecteert Relaties bij Referentie en u wilt een lijst met relaties welke een beveiligingsniveau van 10 of hoger hebben. De SELECT query refereert aan de relatie tabel "cicmpy" met de alias "c". In dit geval vult u c.SecurityLevel >= 10 in. Onderstaand vindt u een verkorte SQL query om te laten zien waar het gedeelte welke u in kunt vullen wordt gebruikt:
SELECT ... FROM ... WHERE ... AND (c.SecurityLevel >= 10) ORDER BY ...
Klik op Tonen om de selectie en het effect van uw query te bekijken.
Het voorbeeld welke u te zien krijgt wanneer u op tonen klikt is op basis van de door u ingevoerde SQL query. Deze let niet op andere instellingen. De selectie pagina kan een andere lijst tonen dan de lijst in het uiteindelijke verzoek. Dit kan voorkomen omdat er dan ook wordt gekeken naar andere instellingen uit andere verzoek velden.