Exact Financials (v3)

System Manual - [Management, Applicatie, Verwijderen stamgegevens]

[Management, Applicatie, Verwijderen stamgegevens]

Verschillende stamgegevens kunnen op deze manier worden verwijderd. Alleen het proces van het verwijderen van crediteuren is hieronder beschreven. Het verwijderen van andere stamgegevens werkt op dezelfde manier.

Stamgegevens

Selecteer het type stamgegevens dat u wilt verwijderen. In dit geval selecteert u 'Crediteuren'.

Crediteur

Selecteer een reeks van crediteuren die u wilt verwijderen.

Standaard selecteren

Als u deze optie activeert, dan worden alle stamgegevens die voldoen aan de selectie criteria automatisch geselecteerd voor verwijdering.

Rapport

Drie rapportage mogelijkheden zijn aanwezig. U kunt de volgende opties selecteren:

Alle geselecteerde records op rapport: Als u deze optie selecteert wordt een rapport getoond dat alle geselecteerde records en de uitgevoerde actie weergeeft. Als bijvoorbeeld een crediteur niet verwijderd is, dan staat er op het overzicht waarom de crediteur niet kon worden verwijderd.

Alleen verwijderde records op rapport: Het rapport zal u alleen de verwijderde records laten zien, als u deze optie selecteert.

Alleen niet verwijderde records op rapport: Als u deze optie kiest, zullen alleen niet verwijderde records op het rapport worden getoond. Het rapport zal u laten zien welke fouten er tijdens het verwijderen zijn opgetreden.

Sorteren

In het geval van het verwijderen van crediteurengegevens, zijn er vier mogelijkheden om te sorteren. Het is mogelijk de gegevens te sorteren op: {Nummer}, {Zoekcode}, {Naam} of {Postcode}.

Als u alle velden in het scherm heeft ingevuld, dan klikt u op de 'OK' knop om uw selectie te bevestigen. U krijgt nu een scherm te zien met alle records die voldoen aan de ingevoerde selectiecriteria. Als u hebt gekozen voor 'Standaard selecteren', dan zullen alle records die voldoen aan de criteria automatisch geselecteerd zijn. U kunt de records selecteren of deselecteren, door het record aan te klikken en dan de spatiebalk in te drukken of door dubbel te klikken op het record. Het is ook mogelijk om alle records te selecteren door de knop 'Selecteer alles' te gebruiken. Om alle records te deselecteren gebruikt u de knop 'Deselecteer alles'. Om de selectie van alle records te veranderen, kunt u de knop 'Selectie omdraaien' gebruiken. Als u alle records geselecteerd hebt, die u wilt verwijderen, klikt u de 'Verwijderen' knop. Het proces zal nu worden afgerond met het rapport dat u heeft geselecteerd of met het opkomen van een informatiescherm.

System Manual > Inhoud > Onderhoud gegevens > [Management, Applicatie, Verwijderen stamgegevens]