Exact Compact+

Boekingen laten vervallen

Introductie

Wanneer boekingen dubbel of verkeerd zijn ingevoerd, kunt u de boekingen bewerken of verwijderen. In sommige gevallen is dit echter niet mogelijk. In zulke gevallen is het in Exact Compact mogelijk om boekingen te laten vervallen. Het laten vervallen van boekingen is niet hetzelfde als het verwijderen van boekingen. Wanneer u een boeking heeft verwijderd, is de boeking definitief uit uw administratie verwijderd en kan niet meer teruggehaald worden. Wanneer u een boeking heeft laten vervallen, blijft de boeking wel in de administratie staan, maar wordt niet meer getoond of meegenomen bij berekeningen van bijvoorbeeld de balans of de saldi van grootboekkaarten. 
 

Uitleg

Het laten vervallen van boekingen gebeurt vanuit de grootboekkaart, die te vinden is via [Compact, Grootboek, Kaarten] of (CGK). Om een boeking te laten vervallen, gaat u naar de grootboekkaart waarop de boeking betrekking heeft. Op de grootboekkaart ziet u alle mutaties terug. Wanneer u de betreffende boeking heeft gevonden, klikt u deze eenmaal aan en klikt op de knop 'Wijzigen'.  U krijgt daarna het volgende scherm te zien:

Wanneer u in dit scherm 'boeking' aanvinkt, wordt het veld 'Soort mutatie' zichtbaar. Hier kunt u de status wijzigen naar 'Laten vervallen'. Wanneer u nu onderin het scherm kiest voor 'OK', zal de gehele boeking de status 'vervallen' krijgen in het systeem.
Als u kiest voor de optie 'Beginsaldo' wordt de boeking meegenomen in de beginbalans van de administratie. 

Let op: het is niet mogelijk om mutaties te laten vervallen die afkomstig zijn uit de Exact Compact Factuur en Handel. Bij het laten vervallen van een mutatie wordt alleen de financiële mutatie verwijderd en niet de factuur, levering etc. waaruit deze mutatie voortkomt. Om een correcte aansluiting te houden tussen de financiële module en de andere modules is het niet mogelijk om deze mutaties te laten vervallen.

Gerelateerde onderwerpen

• Grootboekkaart tonen
• Invoeren, verwerken en verwijderen van boekingen
• Corrigeren van boekingen