Exact Synergy Enterprise

Overzicht van de veldeigenschappen en opties van documenttypes

Menupad

Documenten ➔ Inrichting ➔ Documenten ➔ Instellingen: Document type

Introductie

Op deze pagina wordt een matrixoverzicht getoond met betrekking tot de eigenschappen van velden en opties van alle documenttypes. Er wordt weergegeven welke velden worden gebruikt en of die verplicht of optioneel zijn. Door op een document type te klikken, kunt u de instellingen van de velden en opties wijzigen. De instellingen zijn gegroepeerd in diverse tabbladen.

De volgende zaken kunt u op de tabbladen instellen:

Tabblad Algemeen: De velden Actief, Bijlage en Systeem: Genereren.
Tabblad Synergy links: De velden Divisie, Relatie, Assortiment, Financieel, Artikelen, Serienummer, Verkoopkans, Project en Medewerker.
Tabblad Publiceer: De velden Publiceer, Beoordeling, Statistieken en Goedkeuren.
Tabblad Delen: De velden Sta het gebruik van scripttaal toe, Beveiligingsniveau: Bewerken, Toon bewerk informatie en Eigenaar.
Tabblad Meer eigenschappen: De velden Systeem: Type, Reacties, Tekstindex, Tags, Taal en Versies.

Door in het menu Documenten ➔ Inrichting ➔ Documenten ➔ Instellingen: Document type op het document type te klikken kunt u bij de velden kiezen voor onder meer Ja (Verplicht), Ja (Optioneel), Nee (Niet gebruiken) of Gebruiken. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van documenttypes raadplegen.

Rollen en rechten

Alle gebruikers kunnen deze pagina benaderen.

Opmerkingen:

Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.

Knop

Kolommen

Sectie Algemeen

verplicht

Dit betekent het volgende:

De kolommen Actief, Bijlage en Systeem: Genereren. — De velden Actief, Bijlage en Systeem: Genereren staan aangevinkt. Hierdoor kan een bijlage gekoppeld worden en is het docuementtype actief. Verder kan het document door het systeem gebruikt worden om documenten te genereren.
De kolommen Divisie, Relatie, Assortiment, Financieel, Artikelen, Serienummer, Verkoopkans, Project, en Medewerker — De velden Divisie, Relatie, Assortiment, Financieel, Artikelen, Serienummer, Verkoopkans, Project, en Medewerker staan ingesteld als Ja (Verplicht). Hierdoor zijn de velden beschikbaar bij het invoeren of bewerken van documenten van het betreffende document type. De velden moeten worden gevuld voordat het document gesloten kan worden.
De kolommen Publiceer, Beoordeling, Statistieken, en Goedkeuren — De velden Publiceer, Beoordeling, Statistieken, en Goedkeuren staan aangevinkt. Publicatie en beoordeling zijn hierdoor mogelijk. Daarnaast wordt het documenttype getoond in de overzichten uit Documenten/Overzichten/Statistieken.
De kolommen Sta het gebruik van scripttaal toe, Beveiligingsniveau: Bewerken, Toon bewerk informatie en Eigenaar — De velden Sta het gebruik van scripttaal toe, Beveiligingsniveau: Bewerken, Toon bewerk informatie en Eigenaar staan aangevinkt en hierdoor zijn deze opties beschikbaar.
De kolommen Systeem: Type, Reacties, Tekstindex, Tags, Taal en Versies — De velden Systeem: Type, Reacties, Tekstindex, Tags, Taal en Versies staan aangevinkt en hierdoor zijn de opties beschikbaar.

Optioneel

De velden Divisie, Relatie, Assortiment, Financieel, Artikelen, Serienummer, Verkoopkans, Project, en Medewerker staan ingesteld als Ja (Optioneel). De velden zijn hierdoor beschikbaar bij het aanmaken of bewerken van een documenttype, maar kunnen leeg worden gelaten.

Niet gebruikt