Vanuit dit scherm kunt u een statistisch overzicht verkrijgen per verzoektype of categorie in verschillende formaten. Zo is het mogelijk om een lijst, spilanalyse, organogram of een schema te tonen. Door de selectie bij Rij, Kolom en waarde te wijzigen kunt u snel een overzicht vanuit een ander perspectief opbouwen. De spilanalyse kunt u benaderen via het menu Modules ➔ Werkstroom ➔ Overzichten ➔ Verzoeken ➔ Spilanalyse.
Alle gebruikers kunnen deze pagina benaderen.
Meer informatie:
Klik hier om het overzicht te tonen op basis van de gedefinieerde criteria.
Opmerking: Nadat u op de knop heeft geklikt, zal de naam wijzigen naar Actualiseren.
Klik hier om het overzicht te verversen op basis van de gedefinieerde criteria.
Klik hier om de gedefinieerde criteria te verwijderen zodat u een nieuw overzicht kunt maken.
Klik hier om het scherm te sluiten.
Selecteer een verzoektype om een overzicht te krijgen van het corresponderende verzoektype. Laat het veld leeg om alle verzoektypes weer te geven. Het is verplicht om een verzoektype of een categorie te selecteren.
Selecteer een categorie om een overzicht te krijgen van alle verzoeken binnen deze categorie. Laat het veld leeg om de verzoeken uit alle categorieën te zien. Het is verplicht om een categorie of een verzoektype te selecteren.
Markeer het veld bij Open, Goedgekeurd, Gerealiseerd, Verwerkt, Afgekeurd, Afgehandeld en/of De volgende gegevens zijn onvolledig om een overzicht te krijgen met verzoeken welke beschikken over de corresponderende status. Selecteer Concept om een overzicht te tonen van verzoeken welke zich nog in de Concept modus bevinden.
Maak een keuze uit één van de volgende opties om het datumtraject te definiëren:
Nadat u een keuze heeft gemaakt uit de opties, kunt u een datumtraject vullen.
Opmerking: Indien u alleen een begindatum vult van het datumtraject dan is er één groep beschikbaar bij de Groepeer optie. Echter wanneer u een begin- en een einddatum vult dan zijn er vier groepen beschikbaar bij Groepeer op.
Selecteer één van de volgende opties om de bijbehorende template(s) te tonen:
Klik hier om de template te bewaren.
Typ of selecteer een relatiecode om een overzicht te tonen van alle verzoeken welke zijn gekoppeld aan de corresponderende relatie. Laat het veld leeg om alle verzoeken te zien.
Selecteer een projectcode om een overzicht te tonen van alle verzoeken welke zijn gekoppeld aan het corresponderende project. Laat het veld leeg om alle verzoeken te zien.
Selecteer een medewerker om een overzicht te tonen van alle verzoeken voor deze projectmanager. Laat het veld leeg om verzoeken voor alle projectmanagers te tonen.
Selecteer Actief, Geblokkeerd, Afgehandeld of Voorgesteld om een overzicht met verzoeken te zien welke deze status hebben. Laat het veld leeg om verzoeken met een willekeurige status te tonen.
Selecteer een projecttype om alleen de verzoeken te tonen welke gekoppeld zijn aan een project van dit type. Laat het veld leeg om de verzoeken van alle projecten te tonen.
Selecteer een divisie om een overzicht te tonen van alle verzoeken welke gekoppeld zijn aan projecten waarbij deze divisie is geselecteerd. Laat het veld leeg om verzoeken uit alle divisies te tonen.
Selecteer een kostenplaats om een overzicht te tonen van verzoeken welke gekoppeld zijn aan projecten waarbij deze kostenplaats is geselecteerd. Laat het veld leeg om verzoeken te tonen van alle kostenplaatsen.
Klik hierop om het overzicht te tonen in een lijst. Klik nogmaals op deze knop om de gedefinieerde criteria te verwijderen zodat u een nieuw overzicht kunt maken. Door hierop te klikken zal de knop Actualiseren wijzigen naar Tonen. U zult nu de velden Groepeer op en Waarden zien:
Indien u bij het datumtraject alleen een begindatum hebt gekozen dan is er één groep beschikbaar. Echter wanneer u beide datum velden invult dan zullen er vier groepen beschikbaar zijn. U kunt de verzoeken groeperen op minstens één groep en maximaal vier groepen. Om te groeperen op één optie dient u het veld te markeren en vervolgens een optie te kiezen.
Selecteer maximaal acht waarden om deze per groep weer te geven. Dit is gebaseerd op de gekozen groepen bij Groepeer op. Wanneer u bijvoorbeeld het aantal verzoeken per medewerker wilt zien, dan dient u bij Groepeer op te kiezen voor Medewerker en bij Waarden kiest u voor Aantal: Verzoek. Laat deze velden leeg wanneer u geen waarden per groep wilt zien.
Klik hierop om een statistisch overzicht te maken van de verzoeken in een spilanalyse. Klik opnieuw op het pictogram om de gedefinieerde criteria te verwijderen zodat u een nieuw overzicht kunt maken. Door hierop te klikken zal de knop Actualiseren wijzigen naar Tonen. U zult nu de volgende opties zien:
Selecteer een waarde om deze waarde per variabele (geselecteerd bij Rij en Kolom) te tonen. Wanneer u bijvoorbeeld het aantal verzoeken per medewerker op basis van status wilt zien dan selecteert u Medewerker bij Rij, Status bij Kolom en Aantal: Verzoek bij Waarde.
Selecteer de variabele welke in de rij wordt getoond. Wanneer u bijvoorbeeld Medewerker selecteert bij Rij om zo de medewerkers in de rij weer te geven dan kunt u het maximaal aantal rijen invullen bij het veld Top.
Selecteer de variabele welke u wilt weergeven in de kolommen. Wanneer u bijvoorbeeld Status selecteert bij Kolom om zo de statussen in de kolommen weer te geven, dan kunt u het maximaal aantal kolommen invullen bij het veld Top. Dit is het aantal exclusief de kolom welke een samenvatting geeft van de geselecteerde variabelen bij Rij en Kolom.
Klik hier om een statistisch overzicht van verzoeken te maken in een organogram. Klik opnieuw op het pictogram om de gedefinieerde criteria te verwijderen en een nieuw overzicht te maken. Door hierop te klikken zal de knop Actualiseren wijzigen naar Tonen. U heeft nu de opties Divisie: Groepen, Waarde, Vergelijken met en Kolommen:
Selecteer een waarde om de corresponderende waarde per divisie te zien. Wanneer u bijvoorbeeld het aantal verzoeken per divisie wilt zien dan selecteert u Aantal: Verzoek.
Selecteer een lay-out om de organogram in de desbetreffende lay-out weer te geven.
Selecteer een vergelijkingswaarde om de geselecteerde waarde mee te vergelijken. Wanneer u bijvoorbeeld het aantal verzoeken per divisie wilt vergelijken het aantal uren welke nodig zijn om de verzoeken te realiseren dan selecteert u Aantal: Verzoek bij Waarde en Dagen: Gerealiseerd bij Vergelijken met. Laat het veld leeg indien u geen vergelijking wilt maken.
Selecteer 4, 6, 8, 10, of 12 om dit aantal kolommen te tonen in het organogram. Selecteer Alle om alle kolommen te tonen.
Klik hier om een statistisch overzicht van verzoeken te tonen in verschillende grafiek formaten. U kunt onder andere kiezen uit Staaf (Verticaal), Cirkel (Verticaal), Lijn (Verticaal), Regio (Verticaal), Staaf (Horizontaal), Cirkel (Horizontaal), Lijn (Horizontaal) en Regio (Horizontaal). Klik opnieuw op het pictogram om de gedefinieerde criteria te verwijderen zodat u een nieuw overzicht kunt maken. Door hierop te klikken zal de knop Actualiseren wijzigen naar Tonen. U zult nu de opties Rij, Top/Overige, Kolom, Top/Overige, waarde, Breedte/Hoogte en Legenda zien:
De selectie bij Rij en Kolom zal de categorie of de waarde-as zijn. Dit is afhankelijk van uw keuze voor een horizontale of een verticale grafiek.
Selecteer een optie bij Rij.
Vervolgens selecteert u een waarde bij Top.
Opmerking: Indien het totaal aantal gegevensreeksen of categorieën meer zijn dan de waarde gedefinieerd in het veld Top, dan worden de overige gegevensreeksen gegroepeerd in een gegevensreeks of categorie en gelabeld als Overige. U kunt er ook voor kiezen om deze reeksen of categorieën oplopend of aflopend weer te geven. Wanneer u bijvoorbeeld om het maximaal aantal gegevensreeksen of categorieën te definiëren als “2” en u kiest voor Naam (+), dan ziet u de top twee uit de lijst in oplopende volgorde. Hierbij is Overige altijd de laatste. Indien u ervoor kiest om het maximaal aantal in te stellen op “2” en u kiest voor Naam (-), dan ziet u de twee laatste namen van de lijst. Ook bij deze optie wordt Overige altijd onderaan weergegeven.
Selecteer een waarde bij Kolom.
Selecteer vervolgens een waarde bij Top.
Opmerking: Indien het totaal aantal gegevensreeksen of categorieën meer is dan de waarde gedefinieerd bij Top, dan worden de resterende reeksen of categorieën gegroepeerd in een additionele gegevensreeks (Overige). U kunt ervoor kiezen om de gegevensreeksen of de categorieën van hoog naar laag of omgekeerd te laten zien. Indien u bij het maximaal aantal kiest voor “2” en bij overige voor Naam (+), dan ziet u de bovenste twee namen van de lijst in oplopende volgorde. De reeks of categorie Overige zal als laatste worden weergegeven. Echter wanneer u bij maximaal kiest voor “2” en bij overige voor Naam (-), dan ziet u de onderste twee namen in aflopende volgorde waarbij Overige onderaan staat.
Klik hier om een overzicht van verzoeken te maken en weer te geven in een verticale staaf grafiek. In dit formaat staan de categorieën op de X-as en de waarden op de Y-as.
U kunt deze grafiek gebruiken om de gegevensreeksen van verschillende categorieën met elkaar te vergelijken.
Klik hier om een overzicht van de verzoeken te maken en te tonen in een horizontale staaf grafiek. In dit formaat staan de waarden op de X-as en de categorieën op de Y-as.
U kunt deze grafiek gebruiken om de gegevensreeksen tussen de verschillende categorieën te vergelijken.
Klik hier om een overzicht van de verzoeken te krijgen en deze te tonen in een verticale cirkel grafiek. In dit formaat worden de waarden gepresenteerd in verschillende verhoudingen van de cirkel.
U kunt deze grafiek gebruiken om de verhouding van de verschillende waarden te tonen ten opzichte van de totale waarde
Klik hier om een statistisch overzicht van de verzoeken te krijgen en deze te tonen in een horizontale cirkel grafiek. In dit formaat worden de waarden weergegeven in verhoudingen van de gehele cirkel.
U kunt deze grafiek gebruiken om de verhoudingen te tonen van de waarden ten opzichte van de totale waarde.
Klik hier om een overzicht te krijgen van de verzoeken en deze te tonen in een verticale lijn grafiek. In dit formaat staan de categorieën op de X-as en de waarden op de Y-as.
U kunt deze grafiek gebruiken om de trend te analyseren van de verschillende gegevensreeksen over een bepaalde periode.
Klik hier om een overzicht van de verzoeken te krijgen en te tonen in een horizontale lijn grafiek. In dit formaat worden de waarden op de X-as getoond en de categorieën op de Y-as.
U kunt deze grafiek gebruiken om de trend van verschillende gegevensreeksen over een bepaalde periode te analyseren.
Klik hier om een overzicht van de verzoeken te krijgen en deze te tonen in een verticale regio grafiek. In dit formaat staan de categorieën op de X-as en de waarden op de Y-as.
U kunt deze grafiek gebruiken om de verhoudingen van de verschillende waarden te tonen ten opzichte van de totale waarde. Daarnaast kunt u de trend over een bepaalde periode analyseren.
Klik hier om een overzicht van de verzoeken te krijgen en deze te tonen in een horizontale regio grafiek. In dit formaat staan de waarden op de X-as en de categorieën op de Y-as.
U kunt deze grafiek gebruiken om de verschillende verhoudingen van de waarden weer te geven ten opzichte van de totale waarde. Daarnaast kunt u de trend analyseren over een bepaalde periode.
Selecteer een waarde voor de X of de Y as.
Selecteer de breedte en de hoogte van de grafiek.
Selecteer Rechts, Onderkant, Links of Top om de positie van de legenda te bepalen. Selecteer Geen indien u geen legenda wilt tonen bij uw grafiek.
Opmerking: Dit veld is niet beschikbaar voor een cirkel grafiek.
In deze sectie kunt u bepalen welke velden er bij de sectie Project worden getoond. Zo is het onder andere mogelijk om het veld divisie toe te voegen. Echter hier zijn veel velden welke u naar eigen inzicht kunt toevoegen of verwijderen.
In deze sectie kunt u bepalen welke velden er bij de sectie Project worden getoond. Zo is het onder andere mogelijk om de velden Status en Manager toe te voegen. Echter hier zijn veel velden welke u naar eigen inzicht kunt toevoegen of verwijderen.
In deze sectie kunt u het veld Relatie selecteren om dit veld te tonen in de sectie Relatie.
U kunt verschillende vrije velden voor deze sectie definiëren welke u kunt gebruiken in de spilanalyse.