Vanuit dit scherm kunt u een statistisch overzicht verkrijgen per verzoektype of categorie in verschillende formaten. Zo is het mogelijk om een lijst, spilanalyse, organogram of een schema te tonen. Door de selectie bij Rij, Kolom en waarde te wijzigen kunt u snel een overzicht vanuit een ander perspectief opbouwen. De spilanalyse kunt u benaderen via het menu
Modules ➔ Werkstroom ➔ Overzichten ➔ Verzoeken ➔ Spilanalyse.
Alle gebruikers kunnen deze pagina benaderen.
Sectie criteria
Type
Selecteer een verzoektype om een overzicht te krijgen van het corresponderende verzoektype. Laat het veld leeg om alle verzoektypes weer te geven. Het is verplicht om een verzoektype of een categorie te selecteren.
Categorie
Selecteer een categorie om een overzicht te krijgen van alle verzoeken binnen deze categorie. Laat het veld leeg om de verzoeken uit alle categorieën te zien. Het is verplicht om een categorie of een verzoektype te selecteren.
Status
Markeer het veld bij Open, Goedgekeurd, Gerealiseerd, Verwerkt, Afgekeurd, Afgehandeld en/of De volgende gegevens zijn onvolledig om een overzicht te krijgen met verzoeken welke beschikken over de corresponderende status. Selecteer Concept om een overzicht te tonen van verzoeken welke zich nog in de Concept modus bevinden.
Datum
Maak een keuze uit één van de volgende opties om het datumtraject te definiëren:
- Aangemaakt – Alle verzoeken welke op deze datum of binnen deze periode zijn aangemaakt.
- Begindatum – Alle verzoeken waarvan de begindatum valt op deze datum of binnen deze periode.
- Einddatum – Alle verzoeken waarvan de einddatum valt op deze datum of binnen deze periode.
- Begindatum (Gerealiseerd) – Alle gerealiseerde verzoeken waarvan de begindatum valt op deze datum of binnen deze periode.
- Einddatum (Gerealiseerd) – Alle gerealiseerde verzoeken waarvan de einddatum valt op deze datum of binnen deze periode.
- Goedgekeurd – Alle verzoeken welke zijn goedgekeurd op deze datum of binnen deze periode.
- Gerealiseerd – Alle verzoeken welke gerealiseerd zijn op deze datum of binnen deze periode.
- Verwerkt – Alle verzoeken welke verwerkt zijn op deze datum of binnen deze periode.
Nadat u een keuze heeft gemaakt uit de opties, kunt u een datumtraject vullen.
Opmerking: Indien u alleen een begindatum vult van het datumtraject dan is er één groep beschikbaar bij de Groepeer optie. Echter wanneer u een begin- en een einddatum vult dan zijn er vier groepen beschikbaar bij Groepeer op.
Sectie Templates
Drop down veld
Selecteer één van de volgende opties om de bijbehorende template(s) te tonen:
-
Privé - Deze templates kunnen alleen door de gebruiker welke de template heeft aangemaakt worden bekeken.
-
Publiek: Alle - Deze templates kunnen door iedereen bekeken worden.
-
Publiek: Groep - Deze templates kunnen door medewerkers welke onder dezelfde groep vallen als de aanmaker bekeken worden.
-
Publiek: Divisie - Deze templates kunnen door medewerkers welke onder dezelfde divisie vallen als de aanmaker bekeken worden.
-
Publiek: Kostenplaats - Deze templates kunnen door medewerkers welke onder dezelfde kostenplaats vallen als de aanmaker bekeken worden.
-
Campagne - Dit zijn de templates welke zijn gebruikt in marketingcampagnes.
Bewaren
Klik hier om de template te bewaren.
Sectie Relatie
Relatie
Typ of selecteer een relatiecode om een overzicht te tonen van alle verzoeken welke zijn gekoppeld aan de corresponderende relatie. Laat het veld leeg om alle verzoeken te zien.
Sectie Project
Code
Selecteer een projectcode om een overzicht te tonen van alle verzoeken welke zijn gekoppeld aan het corresponderende project. Laat het veld leeg om alle verzoeken te zien.
Manager
Selecteer een medewerker om een overzicht te tonen van alle verzoeken voor deze projectmanager. Laat het veld leeg om verzoeken voor alle projectmanagers te tonen.
Status
Selecteer Actief, Geblokkeerd, Afgehandeld of Voorgesteld om een overzicht met verzoeken te zien welke deze status hebben. Laat het veld leeg om verzoeken met een willekeurige status te tonen.
Type
Selecteer een projecttype om alleen de verzoeken te tonen welke gekoppeld zijn aan een project van dit type. Laat het veld leeg om de verzoeken van alle projecten te tonen.
Divisie
Selecteer een divisie om een overzicht te tonen van alle verzoeken welke gekoppeld zijn aan projecten waarbij deze divisie is geselecteerd. Laat het veld leeg om verzoeken uit alle divisies te tonen.
Kostenplaats
Selecteer een kostenplaats om een overzicht te tonen van verzoeken welke gekoppeld zijn aan projecten waarbij deze kostenplaats is geselecteerd. Laat het veld leeg om verzoeken te tonen van alle kostenplaatsen.
Sectie Analyse
Lijst
Klik hierop om het overzicht te tonen in een lijst. Klik nogmaals op deze knop om de gedefinieerde criteria te verwijderen zodat u een nieuw overzicht kunt maken. Door hierop te klikken zal de knop Actualiseren wijzigen naar Tonen. U zult nu de velden Groepeer op en Waarden zien:
Groepeer op
Indien u bij het datumtraject alleen een begindatum hebt gekozen dan is er één groep beschikbaar. Echter wanneer u beide datum velden invult dan zullen er vier groepen beschikbaar zijn. U kunt de verzoeken groeperen op minstens één groep en maximaal vier groepen. Om te groeperen op één optie dient u het veld te markeren en vervolgens een optie te kiezen.
- Markeer het veld om de verzoeken te groeperen op basis van de eerste optie. Wanneer u bijvoorbeeld het veld markeert en vervolgens in de velden Type, Categorie, Medewerker en Status selecteert dan zult u alleen de kolom Type in het overzicht zien.
- Verwijder de markering om te groeperen op alle vier opties. Wanneer u bijvoorbeeld de markering verwijderd en bij de opties heeft gekozen voor Type, Categorie, Medewerker en Status, dan ziet u de kolommen Type, Categorie, Medewerker en Status in het overzicht.
Waarden
Selecteer maximaal acht waarden om deze per groep weer te geven. Dit is gebaseerd op de gekozen groepen bij Groepeer op. Wanneer u bijvoorbeeld het aantal verzoeken per medewerker wilt zien, dan dient u bij Groepeer op te kiezen voor Medewerker en bij Waarden kiest u voor Aantal: Verzoek. Laat deze velden leeg wanneer u geen waarden per groep wilt zien.
Spilanalyse
Klik hierop om een statistisch overzicht te maken van de verzoeken in een spilanalyse. Klik opnieuw op het pictogram om de gedefinieerde criteria te verwijderen zodat u een nieuw overzicht kunt maken. Door hierop te klikken zal de knop Actualiseren wijzigen naar Tonen. U zult nu de volgende opties zien:
Waarde
Selecteer een waarde om deze waarde per variabele (geselecteerd bij Rij en Kolom) te tonen. Wanneer u bijvoorbeeld het aantal verzoeken per medewerker op basis van status wilt zien dan selecteert u Medewerker bij Rij, Status bij Kolom en Aantal: Verzoek bij Waarde.
Rij/Top
Selecteer de variabele welke in de rij wordt getoond. Wanneer u bijvoorbeeld Medewerker selecteert bij Rij om zo de medewerkers in de rij weer te geven dan kunt u het maximaal aantal rijen invullen bij het veld Top.
Kolom/Top
Selecteer de variabele welke u wilt weergeven in de kolommen. Wanneer u bijvoorbeeld Status selecteert bij Kolom om zo de statussen in de kolommen weer te geven, dan kunt u het maximaal aantal kolommen invullen bij het veld Top. Dit is het aantal exclusief de kolom welke een samenvatting geeft van de geselecteerde variabelen bij Rij en Kolom.
Organogram
Klik hier om een statistisch overzicht van verzoeken te maken in een organogram. Klik opnieuw op het pictogram om de gedefinieerde criteria te verwijderen en een nieuw overzicht te maken. Door hierop te klikken zal de knop Actualiseren wijzigen naar Tonen. U heeft nu de opties Divisie: Groepen, Waarde, Vergelijken met en Kolommen:
Waarde
Selecteer een waarde om de corresponderende waarde per divisie te zien. Wanneer u bijvoorbeeld het aantal verzoeken per divisie wilt zien dan selecteert u Aantal: Verzoek.
Divisie: Groepen
Selecteer een lay-out om de organogram in de desbetreffende lay-out weer te geven.
Vergelijken met
Selecteer een vergelijkingswaarde om de geselecteerde waarde mee te vergelijken. Wanneer u bijvoorbeeld het aantal verzoeken per divisie wilt vergelijken het aantal uren welke nodig zijn om de verzoeken te realiseren dan selecteert u Aantal: Verzoek bij Waarde en Dagen: Gerealiseerd bij Vergelijken met. Laat het veld leeg indien u geen vergelijking wilt maken.
Kolommen
Selecteer 4, 6, 8, 10, of 12 om dit aantal kolommen te tonen in het organogram. Selecteer Alle om alle kolommen te tonen.
Schema
Klik hier om een statistisch overzicht van verzoeken te tonen in verschillende grafiek formaten. U kunt onder andere kiezen uit Staaf (Verticaal), Cirkel (Verticaal), Lijn (Verticaal), Regio (Verticaal), Staaf (Horizontaal), Cirkel (Horizontaal), Lijn (Horizontaal) en Regio (Horizontaal). Klik opnieuw op het pictogram om de gedefinieerde criteria te verwijderen zodat u een nieuw overzicht kunt maken. Door hierop te klikken zal de knop Actualiseren wijzigen naar Tonen. U zult nu de opties Rij, Top/Overige, Kolom, Top/Overige, waarde, Breedte/Hoogte en Legenda zien:
De selectie bij Rij en Kolom zal de categorie of de waarde-as zijn. Dit is afhankelijk van uw keuze voor een horizontale of een verticale grafiek.
- In een verticale staaf, lijn of regio grafiek is de categorie as de X-as. De waarde wordt op de Y-as getoond. De selectie bij Kolom zal de categorieën bepalen op de X–as terwijl de selectie bij Waarde de waarden op de Y-as bepaald. De selectie bij Rij zijn de gegevens per verschillende categorie op de X-as.
- In een horizontale staaf, lijn of regio grafiek is de waarde-as de X-as. De categorie wordt op de Y-as getoond. De selectie bij Rij zal de categorieën op de Y-as bepalen terwijl de selectie bij Waarde de waarden op de X-as zal bepalen. De selectie bij Kolom zijn de gegevens per categorie van de Y-as.
- In een verticale cirkel grafiek zal de selectie bij Rij de waarden bepalen welke worden gepresenteerd naar verhoudingen.
- In een horizontale cirkel grafiek zal de selectie bij Kolom de waarden bepalen welke worden gepresenteerd naar verhoudingen.
Rij/Top/Overige
Selecteer een optie bij Rij.
- In een verticale staaf, lijn of regio grafiek zorgt deze selectie ervoor dat de gegevens per categorie op de X-as worden getoond.
- In een horizontale staaf, lijn of regio grafiek zorgt deze selectie ervoor dat de gegevens per categorie op de Y-as worden getoond.
- In een verticale cirkel grafiek bepaalt deze selectie de verhoudingen.
Vervolgens selecteert u een waarde bij Top.
- In een verticale staaf, lijn of regio grafiek bepaalt de waarde het maximaal aantal gegevens per categorie. Dit is exclusief de gegevens welke gelabeld zijn als Overige (indien aanwezig).
- In een horizontale staaf, lijn of regio grafiek bepaalt de waarde het maximaal aantal categorieën welke wordt weergegeven op de Y-as. Dit is exclusief de categorie welke gelabeld is als Overige (indien aanwezig).
- In een verticale cirkel grafiek bepaalt de waarde het maximaal aantal verhoudingen in een cirkel grafiek. Dit is exclusief de verhouding welke is gelabeld als Overige (indien aanwezig).
Opmerking: Indien het totaal aantal gegevensreeksen of categorieën meer zijn dan de waarde gedefinieerd in het veld Top, dan worden de overige gegevensreeksen gegroepeerd in een gegevensreeks of categorie en gelabeld als Overige. U kunt er ook voor kiezen om deze reeksen of categorieën oplopend of aflopend weer te geven. Wanneer u bijvoorbeeld om het maximaal aantal gegevensreeksen of categorieën te definiëren als “2” en u kiest voor Naam (+), dan ziet u de top twee uit de lijst in oplopende volgorde. Hierbij is Overige altijd de laatste. Indien u ervoor kiest om het maximaal aantal in te stellen op “2” en u kiest voor Naam (-), dan ziet u de twee laatste namen van de lijst. Ook bij deze optie wordt Overige altijd onderaan weergegeven.
Kolom/Top/Overige
Selecteer een waarde bij Kolom.
- In een verticale staaf, lijn of regio grafiek bepaalt de waarde de categorieën op de X-as.
- In een horizontale staaf, lijn of regio grafiek bepaalt de waarde de gegevensreeksen per categorie op de Y-as.
- In een horizontale cirkel grafiek bepaalt de waarde welke verhouding er wordt getoond.
Selecteer vervolgens een waarde bij Top.
- De waarde bij Top onder Kolom bepaalt het maximaal aantal categorieën welke op de X-as worden weergegeven. Dit is exclusief de categorie Overige (indien aanwezig).
- De waarde bij Top onder Kolom bepaalt het maximaal aantal gegevensreeksen per categorie. Dit is exclusief de reeks Overige (indien aanwezig).
- In een horizontale cirkel grafiek bepaalt de waarde het maximaal aantal verhoudingen welke worden getoond. Dit is exclusief de verhouding Overige (indien aanwezig).
Opmerking: Indien het totaal aantal gegevensreeksen of categorieën meer is dan de waarde gedefinieerd bij Top, dan worden de resterende reeksen of categorieën gegroepeerd in een additionele gegevensreeks (Overige). U kunt ervoor kiezen om de gegevensreeksen of de categorieën van hoog naar laag of omgekeerd te laten zien. Indien u bij het maximaal aantal kiest voor “2” en bij overige voor Naam (+), dan ziet u de bovenste twee namen van de lijst in oplopende volgorde. De reeks of categorie Overige zal als laatste worden weergegeven. Echter wanneer u bij maximaal kiest voor “2” en bij overige voor Naam (-), dan ziet u de onderste twee namen in aflopende volgorde waarbij Overige onderaan staat.
Staaf (Verticaal)
Klik hier om een overzicht van verzoeken te maken en weer te geven in een verticale staaf grafiek. In dit formaat staan de categorieën op de X-as en de waarden op de Y-as.
- De categorieën op de X-as worden bepaalt door de selectie bij Kolom
- De waarden op de Y-as worden bepaald door de selectie bij Waarde.
- De gegevensreeksen worden bepaalt door de selectie bij Rij.
U kunt deze grafiek gebruiken om de gegevensreeksen van verschillende categorieën met elkaar te vergelijken.
Staaf (Horizontaal)
Klik hier om een overzicht van de verzoeken te maken en te tonen in een horizontale staaf grafiek. In dit formaat staan de waarden op de X-as en de categorieën op de Y-as.
- De waarden op de X-as worden bepaalt door de selectie bij Waarde.
- De categorieën op de Y-as worden bepaalt door de selectie bij Rij.
- De gegevensreeksen worden bepaald door de selectie bij Kolom.
U kunt deze grafiek gebruiken om de gegevensreeksen tussen de verschillende categorieën te vergelijken.
Cirkel (Verticaal)
Klik hier om een overzicht van de verzoeken te krijgen en deze te tonen in een verticale cirkel grafiek. In dit formaat worden de waarden gepresenteerd in verschillende verhoudingen van de cirkel.
- De waarden worden bepaalt door de geselecteerde optie bij Waarde.
- De categorieën worden bepaalt door de selectie bij Rij.
U kunt deze grafiek gebruiken om de verhouding van de verschillende waarden te tonen ten opzichte van de totale waarde
Cirkel (Horizontaal)
Klik hier om een statistisch overzicht van de verzoeken te krijgen en deze te tonen in een horizontale cirkel grafiek. In dit formaat worden de waarden weergegeven in verhoudingen van de gehele cirkel.
- De waarden worden bepaalt door de geselecteerde optie bij Waarde.
- De categorie wordt bepaalt door de selectie bij Kolom.
U kunt deze grafiek gebruiken om de verhoudingen te tonen van de waarden ten opzichte van de totale waarde.
Lijn (Verticaal)
Klik hier om een overzicht te krijgen van de verzoeken en deze te tonen in een verticale lijn grafiek. In dit formaat staan de categorieën op de X-as en de waarden op de Y-as.
- De categorieën op de X-as worden bepaalt door de selectie bij Kolom.
- De waarden op de Y-as worden bepaalt door de selectie bij Waarde.
- De gegevensreeksen worden bepaalt door de selectie bij Rij.
U kunt deze grafiek gebruiken om de trend te analyseren van de verschillende gegevensreeksen over een bepaalde periode.
Lijn (Horizontaal)
Klik hier om een overzicht van de verzoeken te krijgen en te tonen in een horizontale lijn grafiek. In dit formaat worden de waarden op de X-as getoond en de categorieën op de Y-as.
- De waarden op de X-as worden bepaalt door de selectie bij Waarde.
- De categorieën op de Y-as worden bepaalt door de selectie bij Rij.
- De gegevensreeksen worden bepaalt door de selectie bij Kolom.
U kunt deze grafiek gebruiken om de trend van verschillende gegevensreeksen over een bepaalde periode te analyseren.
Regio (Verticaal)
Klik hier om een overzicht van de verzoeken te krijgen en deze te tonen in een verticale regio grafiek. In dit formaat staan de categorieën op de X-as en de waarden op de Y-as.
- De categorieën op de X-as worden bepaalt door de selectie bij Kolom.
- De waarden op de Y-as worden bepaalt door de selectie bij Waarde.
- De gegevensreeksen worden bepaalt door de selectie bij Rij.
U kunt deze grafiek gebruiken om de verhoudingen van de verschillende waarden te tonen ten opzichte van de totale waarde. Daarnaast kunt u de trend over een bepaalde periode analyseren.
Regio (Horizontaal)
Klik hier om een overzicht van de verzoeken te krijgen en deze te tonen in een horizontale regio grafiek. In dit formaat staan de waarden op de X-as en de categorieën op de Y-as.
- De waarden op de X-as worden bepaalt door de selectie bij Waarde.
- De categorieën op de Y-as worden bepaalt door de selectie bij Rij.
- De gegevensreeksen worden bepaalt door de selectie bij Kolom.
U kunt deze grafiek gebruiken om de verschillende verhoudingen van de waarden weer te geven ten opzichte van de totale waarde. Daarnaast kunt u de trend analyseren over een bepaalde periode.
Waarde
Selecteer een waarde voor de X of de Y as.
- In een verticale staaf, lijn of regio grafiek bepaalt de selectie de waarden op de Y–as. Wanneer u bijvoorbeeld het aantal verzoeken per status van verschillende medewerkers wilt zien, dan selecteert u Aantal: Verzoeken bij Waarde, Status bij Rij en Medewerker bij Kolom.
- In een horizontale staaf, lijn of regio grafiek bepaalt de selectie de waarden op de X–as. Wanneer u bijvoorbeeld het aantal verzoeken per status van verschillende medewerkers wilt zien, dan selecteert u Aantal: Verzoeken bij Waarde, Medewerker bij Rij en Status bij Kolom.
Breedte / Hoogte
Selecteer de breedte en de hoogte van de grafiek.
Legenda
Selecteer Rechts, Onderkant, Links of Top om de positie van de legenda te bepalen. Selecteer Geen indien u geen legenda wilt tonen bij uw grafiek.
Opmerking: Dit veld is niet beschikbaar voor een cirkel grafiek.
Sectie Criteria
In deze sectie kunt u bepalen welke velden er bij de sectie Project worden getoond. Zo is het onder andere mogelijk om het veld divisie toe te voegen. Echter hier zijn veel velden welke u naar eigen inzicht kunt toevoegen of verwijderen.
Sectie Project
In deze sectie kunt u bepalen welke velden er bij de sectie Project worden getoond. Zo is het onder andere mogelijk om de velden Status en Manager toe te voegen. Echter hier zijn veel velden welke u naar eigen inzicht kunt toevoegen of verwijderen.
Sectie Relatie
In deze sectie kunt u het veld Relatie selecteren om dit veld te tonen in de sectie Relatie.
Sectie Vrije velden
U kunt verschillende vrije velden voor deze sectie definiëren welke u kunt gebruiken in de spilanalyse.