In het scherm Elektronisch Factureren Service kun je de elektronisch verzonden en ontvangen facturen bekijken.
Opmerking: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor de Nederlandse en Belgische wetgeving.
De informatie in dit document is van toepassing op productupdate 505 en hoger (Exact Globe+) en productupdate 424 (Exact Globe Next). Als je versie lager is dan dit, zijn bepaalde functies die hier worden uitgelegd niet van toepassing.
Typ of selecteer een datum of datumrange om de verzonden en ontvangen e-facturen te bekijken. Selecteer het selectievakje Alle om alle e-facturen te bekijken.
Selecteer de status van de e-factuur. De e-facturen met de geselecteerde status worden weergegeven:
Tabblad Ontvangen
Tabblad Verzonden
Typ of selecteer een relatie om de e-facturen met de geselecteerde relatie weer te geven. Je kunt alleen relaties selecteren waarbij:
De e-facturen worden weergegeven in het overzicht. Je kunt de e-facturen die je hebt ontvangen of verzonden bekijken via de tabbladen Ontvangen en Verzonden.
Afhankelijk van het tabblad dat je hebt geselecteerd, worden de datum en het tijdstip waarop de e-factuur is verzonden of ontvangen weergegeven.
Deze kolom geeft het onderwerp weer van de ontvangen of verzonden e-factuur.
Het deelnemersnummer van de relatie wordt weergegeven. Dit is het deelnemersnummer voor de e-facturatie via PEPPOL.
Deze kolom geeft de code van de relatie weer.
In deze kolom wordt de naam van de relatie weergegeven.
In deze kolom wordt de status van de e-factuur weergegeven.
Klik op deze knop om het scherm te sluiten.
Klik op deze knop om de Peppol-facturen die de validatie in de Invoice Gateway (IGW) niet hebben doorstaan, opnieuw te versturen. Wanneer je op deze knop klikt, toont het systeem een voortgangsbalk en start het opnieuw versturen. Tijdens dit proces genereert het systeem de inhoud van de factuur opnieuw op basis van de meest recente factuurgegevens. Als de IGW de factuur opnieuw afwijst, blijft de factuur in Exact Globe+ de status Fout behouden. De verzenddatum en -tijd worden bijgewerkt met de meest recente poging tot opnieuw versturen. Wanneer het opnieuw versturen van een factuur met de status Fout wel succesvol is, wordt de foutmelding niet meer weergegeven. De factuur wordt dan weergegeven wanneer je de status Verzonden selecteert. Als het opnieuw versturen wordt onderbroken of mislukt, wordt er een melding weergegeven. Het systeem genereert de inhoud van de factuur niet opnieuw en de bestaande factuurgegevens blijven ongewijzigd.
Klik op deze knop om de ontvangen e-facturen te importeren. Je kunt de e-facturen omzetten in inkoopfacturen.
Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar als je Exact Globe Next gebruikt.
Klik op deze knop om de geselecteerde e-factuur te openen.