Via Peppol verzonden en ontvangen e-facturen bekijken met behulp van Elektronisch Factureren Service
Menupad
- Financieel > Verslagen > Elektronisch Factureren Service
- Factuur > Verslagen > Elektronisch Factureren Service
Introductie
In het scherm Elektronisch Factureren Service kun je de elektronisch verzonden en ontvangen facturen bekijken.
Opmerking: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor de Nederlandse en Belgische wetgeving.
Welke versie gebruik je?
De informatie in dit
document is van toepassing op productupdate 505 en hoger (Exact Globe+) en productupdate 424 (Exact Globe
Next). Als je versie lager
is dan dit, zijn bepaalde functies die hier worden uitgelegd niet van
toepassing.
Hoe kan ik de ontvangen
e-facturen bekijken?
- Definieer in het scherm of de zoekcriteria en klik vervolgens op Zoeken.
- Klik op het tabblad Ontvangen.
- Selecteer een e-factuur.
- Klik op Zoomen.
Hoe kan
ik mislukte Peppol-facturen opnieuw versturen?
- Definieer
de zoekcriteria in het scherm of en klik vervolgens op Zoeken.
- Klik op
het tabblad Verzonden.
- Selecteer
een e-factuur.
- Klik
op Opnieuw
versturen.
Hoe kan ik de verzonden e-facturen bekijken?
- Definieer in het scherm of de zoekcriteria en klik vervolgens op Zoeken.
- Klik op het tabblad Verzonden.
- Selecteer een e-factuur.
- Klik op Zoomen.
Velden
Datum vanaf t/m
Typ of selecteer een datum of datumrange om de
verzonden en ontvangen e-facturen te bekijken. Selecteer het selectievakje Alle
om alle e-facturen te bekijken.
Status
Selecteer de status van de e-factuur. De e-facturen met de geselecteerde status worden weergegeven:
Tabblad Ontvangen
- Open: De e-facturen moeten nog worden geïmporteerd.
- Ontvangen: De e-facturen zijn opgehaald maar nog niet
verwerkt.
- Verricht: De e-facturen zijn verwerkt.
- Verworpen: De e-facturen zijn verworpen.
- Fout: De e-facturen bevatten fouten.
Tabblad Verzonden
- Open: De e-facturen zijn ontvangen door de e-facturatie via Peppol, maar zijn nog niet verzonden.
- Verzonden: De e-facturen zijn verzonden naar Peppol
- Fout: De e-facturen bevatten fouten.
Relatie
Typ of selecteer een relatie
om de e-facturen met de geselecteerde relatie weer te geven. Je kunt alleen relaties
selecteren waarbij:
- het Kvk-nummer of het btw-nummer is gedefinieerd in het debiteurenbeheer,
- de status niet inactief is, en
- het type Suspect, Lead, Prospect, Klant, Dealer, Leverancier, of
Zakenrelatie is.
De e-facturen worden
weergegeven in het overzicht. Je kunt de e-facturen die je hebt ontvangen of
verzonden bekijken via de tabbladen Ontvangen en Verzonden.
Ontvangen/Verzonden
Afhankelijk van het tabblad
dat je hebt geselecteerd, worden de datum en het tijdstip waarop de e-factuur
is verzonden of ontvangen weergegeven.
Onderwerp
Deze kolom geeft het onderwerp weer van de ontvangen of verzonden e-factuur.
Deelnemersnr.
Het deelnemersnummer van de
relatie wordt weergegeven. Dit is het deelnemersnummer voor de e-facturatie via
PEPPOL.
Relatie
Deze kolom geeft de code
van de relatie weer.
Naam
In deze kolom wordt de naam
van de relatie weergegeven.
Status
In deze kolom wordt de
status van de e-factuur weergegeven.
Knoppen
Sluiten
Klik op deze knop om het
scherm te sluiten.
Opnieuw
versturen
Klik op deze knop om de Peppol-facturen die
de validatie in de Invoice Gateway (IGW) niet hebben doorstaan, opnieuw te
versturen. Wanneer je op deze knop klikt, toont het systeem een
voortgangsbalk en start het opnieuw versturen. Tijdens dit proces
genereert het systeem de inhoud van de factuur opnieuw op basis van de meest
recente factuurgegevens. Als de IGW de factuur opnieuw afwijst, blijft de
factuur in Exact Globe+ de status Fout behouden. De verzenddatum en -tijd worden
bijgewerkt met de meest recente poging tot opnieuw versturen. Wanneer het
opnieuw versturen van een factuur met de status Fout wel
succesvol is, wordt de foutmelding niet meer weergegeven. De factuur wordt dan
weergegeven wanneer je de status Verzonden selecteert. Als
het opnieuw versturen wordt onderbroken of mislukt, wordt er een melding
weergegeven. Het systeem genereert de inhoud van de factuur niet opnieuw
en de bestaande factuurgegevens blijven ongewijzigd.
Verwerken
Klik op deze knop om de
ontvangen e-facturen te importeren. Je kunt de e-facturen omzetten in inkoopfacturen.
Opmerking: Deze knop is alleen
beschikbaar als je Exact Globe Next gebruikt.
Zoomen
Klik op deze knop om de geselecteerde e-factuur te
openen.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
32.801.939 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
27-10-2026 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |