Verkooporders invoeren

Met het filter boven aan het scherm kunt u snel de gewenste verkooporders zoeken.

Magazijn

Als u hier een magazijn selecteert, worden alleen verkooporders getoond die dit magazijn in de kopregel hebben staan. Het maakt dus niet uit welk magazijn vermeld staat in de verkooporderregels. 

Orderdatum

Standaard wordt in dit veld een datumtraject van de laatste vijf dagen. Eventueel kunt u een eigen datumtraject definiëren. Als u kiest voor 'Alle', worden alle beschikbare orders getoond.

Verkooporder

Hier kunt u een order selecteren door op de browse knop te klikken of rechtstreeks het ordernummer in te typen.

Besteld door

Als u hier een debiteurnummer selecteert, worden alleen de verkooporders getoond waar deze debiteur de orderdebiteur is.

Rechts van het veld 'Besteld' door heeft u de knop 'Geavanceerd'. Als u voor deze knop kiest, worden de volgende zoekvelden actief:

Factuur voor

Als u hier een debiteurnummer selecteert, worden alleen de verkooporders getoond waar deze debiteur de factuurdebiteur is.

Uw referentie

In dit veld kunt u zoeken naar verkooporder(s) op basis van de ingevoerde uw referentie.

Levering aan

Als u hier een debiteurnummer selecteert, worden alleen de verkooporders getoond waar deze debiteur de afleverdebiteur is.

Selectiecode

Verkooporders kunt u groeperen aan de hand van selectiecodes. Als u hier een selectiecode invoert, worden alle verkooporders getoond met deze selectiecode.

Onder het filter worden de verkooporders getoond die voldoen aan de ingevoerde selectiecriteria. Iedere keer dat u deze selectiecriteria wijzigt, dient u op 'Zoeken' te klikken om het overzicht te verversen. Als u een compleet nieuwe selectie wilt maken, kunt u op de knop 'Wissen' klikken. Hiermee worden alle selectiecriteria gewist. Eventueel kunt u de kolommen aanpassen zodat u direct de gewenste informatie ziet.

Notitie

Met deze knop kunt u van een geselecteerde verkooporder de gemaakte notitie raadplegen of juist een nieuwe notitie invoeren.

Bijlage

Met deze knop kunt u van een geselecteerde verkooporder een gekoppelde bijlage raadplegen of juist een nieuwe bijlage koppelen.

Kaart

Met deze knop kunt u doorzoomen naar de debiteurenkaart van de debiteur. Deze knop is actief als u een bestaande verkooporder heeft geselecteerd.

Wijzigen

Met deze knop kunt u de afleverdatum van bestaande verkooporders wijzigen. Dit kan per verkooporderregel.

Kopiëren

Met deze knop kunt u snel de gegevens van een bestaande verkooporder kopiëren naar een nieuwe verkooporder. Wanneer u op deze knop klikt wordt de orderhistorie geopend, waar u met de knop 'Kopiëren' een order kunt kopiëren.

Logboek

Deze knop is alleen aanwezig wanneer u in de orderinstellingen de optie 'Logboek' heeft aangevinkt. Met deze knop kunt u het logboek van de geselecteerde order bekijken. In het logboek staan de gegevens die zijn gewijzigd in de order. Hierbij wordt aangegeven wanneer wat door wie is gewijzigd. Wanneer er een reden is opgegeven bij het wijzigen kunt u die hier ook terugvinden.

Verwijderen

Met deze knop kunt u een geselecteerde verkooporder verwijderen. Als u hiervoor kiest, wordt u gevraagd deze keuze te bevestigen. Als u 'Ja' kiest, wordt de order verwijderd. Als de verkooporder al gefiatteerd, afgedrukt, (gedeeltelijk) gefactureerd of afgeleverd is, wordt u hierop attent gemaakt. Afhankelijk van of u in de orderinstellingen de optie 'Logboek' heeft aangevinkt is het bij het verwijderen van een transactie verplicht om een reden op te geven. Informatie over de verwijderde transacties en de opgegeven reden kunt u vervolgens bekijken in het Logboek verwijderde transacties.

Openen

Met deze knop kunt u de geselecteerde order openen, zodat u deze kunt bekijken en kunt wijzigen.

Nieuw

Met deze knop kunt u een nieuwe verkooporder aanmaken.

Sluiten

Met deze knop sluit u het huidige scherm en keert u terug naar het menu.