Exact Compact+

Externe data uitwisseling Transactielijst

Introductie

Met de uitwisselingstransactielijst kan een bestand dat ooit is uitgewisseld (geëxporteerd/geïmporteerd ) worden opgevraagd in Microsoft Excel. De gegevens die in het bestand staan kunnen dan bekeken worden in een transactielijst.
 

Uitleg

Dit overzicht kan worden opgestart via het menupad [Systeem, Uitwisseling, Gegevensuitwisseling] of (SUE), en daarna het tabblad 'Log'. Wanneer op dit tabblad een regel wordt geselecteerd, wordt de knop 'Samenvatting (Excel)' beschikbaar. Een regel staat voor een uitgevoerde actie via de externe data uitwisseling. Dit kan zowel een import als een export zijn geweest. In de regel is te zien om welke actie het gaat:

Nadat een regel geselecteerd is, kan de transactielijst worden opgestart via de knop "Samenvatting (Excel)". Voorwaarde hiervoor is wel dat het bestand waarmee de uitwisseling was uitgevoerd nog aanwezig is op zijn oorspronkelijke locatie.

Als het bestand nog aanwezig is zal het overzicht worden opgestart. Dit kan enige tijd in beslag nemen, afhankelijk van de grootte van het uit te lezen bestand. Het volgende scherm zal nu verschijnen:

Dit overzicht laat totaalbedragen zien per grootboekrekening en per periode. Het valt te vergelijken met de transactielijst die op te vragen is via menu [Compact, Grootboek, Transactielijst] (CGS) in Exact Compact Financieel en Exact Compact Factuur.

De uitwisselingstransactielijst is puur informatief van aard.  Dit overzicht kan bijvoorbeeld worden meegezonden met het uitwisselingsbestand, ter controle of als extra informatie. Er kan niet worden doorgezoomd op specifieke boekingen. Wilt u doorzoomen, dan kunt u de externe gegevensuitwisseling verslag gebruiken.

Gerelateerde onderwerpen

• Startpagina Gegevensuitwisseling in Exact Compact