In dit scenario past u de bestaande BTW codes met 19% aan in de administratie.

Bij het onderhoud van de BTW-code wijzigt u het percentage van 19% naar 21%. Zorg er daarnaast voor dat zonodig de omschrijving van het BTW percentage wordt aangepast.

Voorwaarde voor dit scenario is dat alle onverwerkte processen in Exact Financials verwerkt worden voordat de wijzigingen in het BTW percentage worden doorgevoerd. Met onverwerkte processen worden financiële boekingen, bankafschriften, orders, verkoopfacturen, bestellingen en/of inkoopfacturen bedoeld.

Voor- en nadelen

Het voordeel van dit scenario is dat alle inrichtingen met betrekking tot BTW ongewijzigd blijven en geen aanpassingen behoeven. Denk hierbij aan de koppeling van de BTW codes aan de relevante BTW vakken maar ook aan de stamgegevens waaraan de BTW codes gekoppeld zijn zoals grootboekrekeningen, crediteuren, debiteuren, artikelen, etc. Daarnaast hoeven eventuele koppelingen (interfaces), lay-outs en (externe) rapportages waarin BTW codes gebruikt worden eveneens niet aangepast te worden.

Naast de voorwaarde dat alle onverwerkte processen verwerkt dienen te zijn, is een nadelige consequentie van dit scenario dat de financiële overzichten met BTW informatie minder eenduidig te interpreteren zijn. Tot 1 oktober 2012 worden de bedragen immers op basis van 19% getoond daar waar dit 21% is na deze datum. Bovendien zullen er extra BTW-codes aangemaakt moeten worden als er facturen binnen komen met een percentage dat afwijkt van het bij het onderhoud van de BTW-code geldige percentage.