Bestellingen afdrukken en verwerken

Sectie Afdrukken

Proef/Definitief

U kunt hier kiezen tussen 'Proef' en 'Definitief'. Een proefafdruk kunt u meer dan eens maken, maar een definitieve afdruk kunt u in principe maar één keer maken. Alleen als een bestaande bestelling geopend wordt, kunt u opnieuw een definitieve afdruk maken. Nadat een bestelling definitief is afgedrukt, kunnen de bijbehorende ontvangsten en inkoopfacturen worden ingevoerd.

Sectie Uitvoer

Printer

Hier kunt u de printer selecteren die u wilt gebruiken voor het definitief afdrukken van de bestelling.

Lay-out

Hier kunt u een lay-out selecteren voor het afdrukken van uw bestelling(en). Standaard wordt de lay-out voorgesteld die u heeft ingevuld bij de instellingen documenten  via het menupad [Systeem, Algemeen, Instellingen, Documenten] of (SAS)

E-mailtemplate

Typ of selecteer een template dat u wilt toevoegen aan de e-mail. De e-mailtemplate wordt weergegeven als u een e-mailtemplate hebt geselecteerd bij Bestellingen (als u inkooporders afdrukt) of RTV-order (als u RTV-orders afdrukt) in het gedeelte E-mailinstellingen in Systeem > Algemeen > Instellingen > Documentinstellingen. Zie Documentinstellingen voor meer informatie.

Opmerking: Dit veld is alleen ingeschakeld als u de optie E-mailtemplate hebt geselecteerd bij Bestellingen (als u inkooporders afdrukt) of RTV-orders (als u RTV-bestellingen afdrukt) in het gedeelte E-mailinstellingen in Systeem > Algemeen > Instellingen > Documentinstellingen.

Vrije tekstregels

Als u dit veld aanvinkt, kunt u in de onderstaande velden tekst invoeren die in de vrije tekstregels van de bestelbon worden weergegeven.

Verdichten

Als u de bestelregels wilt verdichten, vinkt u dit veld aan. Dit kan alleen als wordt voldaan aan bepaalde voorwaarden. Wanneer de artikelcode, eenheid, btw-code en leverdatum gelijk zijn worden de regels verdicht. Wanneer de artikelcode, eenheid, btw-code en leverdatum verschillend zijn worden de regels niet verdicht.

Bij het verdichten worden de gegevens gegroepeerd op de bestelbon. Wanneer bijvoorbeeld in de bestelling 2 aparte regels aanwezig zijn voor het zelfde artikel en met dezelfde gegevens, beide voor een aantal van 1, dan worden deze op de bestelbon als één regel afgedrukt met een aantal van 2. Dit heeft alleen betrekking op de afgedrukte bestelbon, in de bestelling zelf blijven gewoon twee regels aanwezig.

Bij het verdichten van tekstartikelen met een verschillende omschrijving wordt bij het verdichten de eerste omschrijving toegepast.

Sectie Tekstblok 1/2

Als u het veld 'Vrije tekstregels' heeft aangevinkt, kunt u hier vrije tekst invoeren die vervolgens wordt afgedrukt op uw bestelbon. Dit is echter alleen mogelijk als de tekstblokken 1 en/of 2 gedefinieerd zijn in de lay-out  van de bestelbon.

Afdrukken

Met deze knop start u het afdrukken.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.