Exact Financials (v3)

Purchase / Sales Manual C/S - Stamgegevens

Stamgegevens

Artikelgroepen en artikelen

[Overzichten, Telefoonselectie, Artikelgroepen] en [Overzichten, Telefoonselectie, Artikelen]

Deze functie geldt voor zowel Exact Purchase C/S als voor Exact Sales C/S. Als u de telefoonselectie van artikelgroepen opent, verschijnt er een tabel met alle artikelgroepen die u heeft aangemaakt. Als u op de knop 'Vernieuw' klikt, worden de gegevens bijgewerkt. Als er pas stamgegevens of procesgegevens zijn aangemaakt, worden die ook getoond als u op deze knop klikt.

U kunt doorzoomen naar de details van deze artikelgroepen. Na op de knop 'Zoom' te hebben geklikt, verschijnt er een scherm met twee tabbladen. Op het tabblad 'Algemeen' staan de gegevens die u hebt ingevuld toen u de artikelgroep aanmaakte. Op het tabblad 'Artikelen' staan de artikelen die aan deze artikelgroep gekoppeld zijn. Van deze artikelen kunt u ook de details bekijken, door op de 'Details' knop te klikken. U ziet dan dezelfde gegevens als in de telefoonselectie van de artikelen: [Overzichten, Telefoonselectie, Artikelen]. Vervolgens verschijnt een scherm met tien tabbladen. Daarop ziet u de volgende gegevens:

• 'Algemeen' : de gegevens die u heeft ingevuld toen u het artikel aanmaakte.
  
  
• 'Teller' : hoeveel artikelen zich in welke fase van het verkoop- en inkoopproces bevinden.
  
  
• 'Omschrijving': de extra omschrijvingen die u aan het artikel gekoppeld heeft.
  
  
• 'Eigenschap': de eigenschappen die u aan het artikel gekoppeld heeft.
  
  
• 'Tekst': de tekst van het tekstartikel of de tekstregel.
  
  
• 'Order': de orders die u heeft binnengekregen voor dit artikel.
  
  
• 'Verkoopfactuur': de verkoopfacturen die u heeft aangemaakt voor dit artikel.
  
  
• 'Bestelling': de bestellingen die u heeft aangemaakt voor dit artikel.
  
  
• 'Ontvangst': de ontvangsten die u heeft ingevoerd voor dit artikel.
  
  
• 'Inkoopfactuur': de inkoopfacturen die u heeft ingevoerd voor dit artikel.

Als u in de tabbladen 'Order', 'Verkoopfactuur', 'Bestelling', 'Ontvangst' of 'Inkoopfactuur' de 'Details' knop gebruikt, krijgt u de telefoonselectie van respectievelijk de orders, verkoopfacturen, bestellingen, ontvangsten en de inkoopfacturen te zien. Als u de 'Regels' knop gebruikt, krijgt u de regels van deze procesgegevens te zien.

Artikeleigenschappen

[Overzichten, Telefoonselectie, Artikeleigenschappen]

Deze functie geldt voor zowel Exact Purchase C/S als voor Exact Sales C/S. Als u deze functie opent, verschijnt er een tabel met alle artikeleigenschappen die u heeft aangemaakt. Dit zijn de eigenschappen van het type 'Artikel' die u in het Finance menu heeft aangemaakt. Als u op de knop 'Vernieuw' klikt, worden de gegevens bijgewerkt. Als er pas stamgegevens of procesgegevens zijn aangemaakt, worden die ook getoond als u op deze knop klikt.

U kunt doorzoomen naar de artikelen waar deze eigenschappen aan gekoppeld zijn. Als u vervolgens op de knop 'Details' klikt, komt de telefoonselectie van artikelen op. Daarvandaan kunt u weer doorzoomen naar de telefoonselectie van de procesgegevens.

Debiteuren

[Overzichten, Telefoonselectie, Debiteuren]

Deze functie geldt alleen voor Exact Sales C/S. Als u deze functie opent, verschijnt er een tabel met alle debiteuren die u heeft aangemaakt. Als u op de knop 'Vernieuw' klikt, worden de gegevens bijgewerkt. Als er pas debiteuren zijn aangemaakt, worden die ook getoond als u op deze knop klikt.

Met de knop 'Zoom' kunt u naar de detailgegevens van de debiteuren doorzoomen. Via pijltjestoetsen kunt u de detailgegevens van alle debiteuren doorlopen.

Op de tabbladen 'Order' en 'Factuur' ziet u de orders en facturen van de debiteur. U kunt hiervan ook de regels opvragen door op de knop 'Regels' te klikken. Als u vervolgens de knop 'Details' gebruikt, krijgt u de telefoonselectie van de artikelen te zien.

Als u op het tabblad 'Order' of 'Factuur' op de knop 'Details' klikt, krijgt u de gegevens van de debiteur te zien die respectievelijk de order geplaatst heeft of de debiteur waar u de factuur naar toe dient te sturen. U kunt nog meer details over deze debiteuren opvragen.

Purchase / Sales Manual C/S > Inhoud > Werken met overzichten > Telefoonselectie > Stamgegevens