Exact Financials (v3)

Project Manual C/S - [Projecten, Boeken, Invoeren boekingen, Werknemer-planningkosten]

[Projecten, Boeken, Invoeren boekingen, Werknemer-planningkosten]

Werknemer

U kunt de arbeidstijd van de werknemers invoeren die bepaalde projectactiviteiten hebben uitgevoerd. U kunt een werknemer kiezen als u werknemerboekingen invoert. Werknemers kunnen deze werknemerboekingen zelf invoeren. Door het invoeren van uren weet u wie er welke uren besteed heeft aan een bepaald project. Kies de code van de werknemer waarvoor u deze boeking invoert.

Volgnummer

Elke projectboeking heeft een eigen volgnummer. Hiermee wordt de projectboeking op het boekingsverslag geïdentificeerd. Projectboekingen worden afzonderlijk per type boeking genummerd, dus bijvoorbeeld volgnummer '1' wordt gebruikt voor zowel de eerste werknemer- als de eerste artikelboeking. Voor elke nieuwe boeking verschijnt het eerstvolgende vrije volgnummer als suggestie. Accepteer het nummer dat als suggestie verschijnt.

Boekstuknummer

Het eerstvolgende vrije boekstuknummer wordt ingevuld.

Controle

U kunt de totale tijd die een werknemer in een periode gewerkt zou moeten hebben, invoeren, voordat u daadwerkelijk de tijd invoert in de boekingsregels. U kunt dit invoeren in [Stamgegevens, Onderhoud, Algemeen, Werknemers] op het tabblad 'Extra', onder het veld 'Capaciteit'. Deze tijd wordt door het programma als controle gebruikt en kan worden gebruikt om ervoor te zorgen dat u geen tijd vergeet in te voeren. Als de totale hoeveelheid tijd die in de boekingsregels is ingevoerd niet overeenkomt met het aantal dat in 'Controle' is ingevoerd, verschijnt er een melding. Bij controle wordt de hoeveelheid tijd die hierboven onder 'Capaciteit' was ingevuld, als suggestie gegeven.

In de administratieve instellingen kunt u invullen of 'Controle' gebruikt zal worden. [Bestand, Administratie instellingen, Projectinstellingen] op het tabblad 'Boekingen'. U kunt kiezen of de controle {Verplicht} is, {Geen actie} of {Signalering}. {Verplicht} houdt in dat het programma een melding geeft, als het aantal tijd van de regels niet voldoet aan de tijd van de capaciteit. {Geen actie} houdt in dat als de tijd niet klopt, het programma daar geen melding van geeft. {Signalering} houdt in dat het programma alleen signaleert dat de hoeveelheid tijd niet klopt, maar dat als u de boekingsregels toch wilt verlaten, u dit wel kunt door op 'Ja' te klikken. U kunt op hetzelfde tabblad ook aangeven of u de boekingsregel automatisch wilt verlaten als de hoeveelheid tijd die is ingevoerd overeenkomt met de hoeveelheid tijd die bij de capaciteit van de werknemer is ingevuld. Als u de totale hoeveelheid tijd die wordt ingevoerd niet wilt controleren, kunt u ook dit veld leegmaken. U hoeft dan niet uw instelling aan te passen.

Regel

Elke boekingsregel heeft een regelnummer. Dit nummer is belangrijk als u de boekingsregel wilt verwijderen, opvragen en/of corrigeren. U kunt naar een specifieke boekingsregel gaan door het regelnummer in te voeren. Na het kiezen of het accepteren van het regelnummer, kunt u een nieuwe regel invoeren of een bestaande regel opvragen en wijzigen of verwijderen.

Datum

De huidige datum wordt als suggestie getoond. U kunt de datum aanpassen. Hier worden het jaar, de periode en de week uit berekend. Voor dit berekenen gebruikt het programma de periode/datum tabel.

Project

Alle werknemer-, artikel-, materieel- of directe boekingen hebben betrekking op een bepaald project. Kies een van de projecten die u hebt aangemaakt met [Projecten, Stamgegevens, Onderhoud, Projectstamkaarten]. U kunt geen projecten kiezen die met [Management, Blokkeren projecten] geblokkeerd zijn.

Activiteit

U kunt een activiteit kiezen. U kunt alleen die activiteiten kiezen die u voor dit project en deze werknemer hebt ingevoerd met [Projecten, Projectplanning, Onderhoud].

Kostenplaats

Hier wordt de kostenplaats als suggestie gegeven die aan de ingevulde werknemer is gekoppeld. Als u in uw project instellingen op het tabblad 'Boekingen' hebt ingevuld dat de kostenplaats gewijzigd mag worden, kunt u deze hier wijzigen. Anders niet.

Aantal

Voer de hoeveelheid tijd in voor de activiteit die u gekozen hebt.

Project Manual C/S > Inhoud > Projectboekingen invoeren > [Projecten, Boeken, Invoeren boekingen, Werknemer-planningkosten]