Exact Financials (v3)

System Manual - [Management, Applicatie, Restrictietabellen]

[Management, Applicatie, Restrictietabellen]

Voor Exact Project zijn de volgende restricties mogelijk:

• Project - Werknemer
• Project - Uursoort
• Werknemer - Project
• Werknemer - Uursoort
• Uursoort - Werknemer
• Uursoort - Project

Als werknemers uren boeken in Exact Financials dan kunt u door het aanmaken van restricties voorkomen dat uw werknemers verkeerde uursoorten op de verkeerde projecten boeken. De werknemer zal, als er restricties zijn aangemaakt, alleen de uursoorten en de projecten zien waaraan hij gekoppeld is. Als er voor een werknemer geen restricties zijn vastgelegd, dan kan de werknemer op alle mogelijke uursoorten en projecten kosten boeken.

Voorbeeld

Werknemer A is gekoppeld aan Project X. Uursoort T en S zijn gekoppeld aan werknemer A. Uursoort Q,, R en S zijn gekoppeld aan Project X. Werknemer A zal voor Project X alleen Uursoort S kunnen gebruiken. Uursoorten dienen aan zowel de werknemer als het project te zijn gekoppeld.

Selecteer 'Project - Werknemer'. Klik op 'OK'.

Project

Selecteer het project waaraan u de werknemers wilt koppelen.

Kopiëren van

Als u al werknemers aan een ander project hebt gekoppeld en u wilt dezelfde werknemers aan dit project koppelen, dan is het mogelijk de werknemers van dat project te kopiëren, door hier het betreffende project te selecteren.

In het linkervak ziet u alle beschikbare werknemers. U kunt de werknemer aan het project koppelen door de werknemer te selecteren en de '+>>' knop te gebruiken. De werknemer wordt nu verplaatst naar het rechtervak. Als u een werknemer wilt verwijderen, dan kunt u de '<<-' knop gebruiken. U kunt alle werknemers toevoegen of verwijderen door de werknemers tegelijk te selecteren.

Als een werknemer aan een project is gekoppeld, zal het project ook gekoppeld zijn aan de werknemer.

Als een werknemer in Exact Financials boekingen gaat maken, dan zal hij alleen de projecten en de uursoorten zien waaraan hij is gekoppeld in [Management, Applicatie, Restrictietabellen].

System Manual > Inhoud > Onderhoud gegevens > [Management, Applicatie, Restrictietabellen]