Exact Synergy Enterprise

HRM Verwerkingstypes aanmaken en wijzigen

Untitled 6

Menupad

Om een nieuw verwerkingstype aan te maken kunt u naar Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Intelligente processtromen management ➔ Verwerkingstypes en klik daarna op Nieuw.
Om een bestaand verwerkingstype te wijzigen kunt u gaan naar Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Intelligente processtromen management ➔ Verwerkingstypes, definieer de betreffende criteria en klik op Tonen. Klik vervolgens op de hyperlink in de kolom Verwerkingstype. Klik daarna op Bewerken.

Introductie

Op deze pagina kunt u instellen hoe u HR activiteiten wilt bijhouden. Afhankelijk van uw specificaties, zal het systeem het u melden als er bepaalde HR activiteiten plaatsvinden, waarbij er mogelijk actie door u ondernomen dient te worden. U kunt bijvoorbeeld instellen dat er, drie dagen voordat een medewerkerscontract afloopt, een taak naar de HR medewerkers wordt gestuurd. Hierdoor kunnen HR medewerkers alvast de nodige voorbereidingen plannen.

Tevens kunt u HR activiteiten automatisch laten genereren. Hierdoor bespaart u tijd door niet in het systeem in te hoeven loggen en ze handmatig te genereren. Om u flexibiliteit te bieden is het ook mogelijk om HR activiteiten handmatig te genereren. Dit kan handig zijn als u meteen HR activiteiten dient te generen bij urgente situaties.

Rollen en rechten

Om een HRM verwerkingstype aan te maken of te wijzigen is functierecht 104 – Maintain public holiday for a country benodigd. Gebruikers met de HR en HR assistant rol beschikken over dit functierecht.

Opmerkingen:

Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.

Knoppen

Velden

Sectie Algemeen

Divisie

Selecteer de divisie waarvoor u dit verwerkingstype aan wilt maken. Indien dit veld leeg wordt gelaten wordt het verwerkingstypes voor alle divisies toegepast.

Verwerkingstype

Vul een omschrijving in voor het verwerkingstype. Dit is een verplicht veld.

Begindatum

Typ of selecteer een begindatum voor het verwerkingstype.

Einddatum

Typ of selecteer een einddatum voor het verwerkingstype. Het verwerkingstype zal non-actief worden zodra deze datum is bereikt.

Geblokkeerd

Zet hier een vinkje om het verwerkingtype te blokkeren. Het systeem zal geen herinnering genereren voor dit verwerkingstype.

Sectie Instellingen

Type

Selecteer Verzoektype, Werk contract, Medewerkergegevens: Datum of Medewerkergegevens: Ingangsdatum als verwerkingstype dat u bij wilt houden.

Verzoektype

Selecteer het verzoektype dat u bij wilt houden. Dit is een verplicht veld.

Opmerking: Als Werk contract is geselecteerd bij Type, zal dit veld niet getoond worden.

Automatisch genereren

Vink deze optie aan als u het systeem automatisch HR activiteiten wilt laten genereren. Wanneer deze optie is aangevinkt worden HR activiteiten alleen gegenereerd als de backgroundjob wordt uitgevoerd. Voor meer informatie over het inrichten van een backgroundjob kunt u dit document raadplegen.

Opmerking: Als deze optie niet is aangevinkt kunnen HR activiteiten handmatig gegenereerd worden via HRM ? Invoer ? HRM ? Intelligente Procescockpit

Beveiligingsniveau

Vul het beveiligingsniveau in van de medewerkers die het gegenereerde verwerkingstype kunnen zien.

Bekijken: Managers - Voor: Ondergeschikten

Selecteer Directe + Indirect om toe te staan dat directe en indirecte managers van de medewerkers het gegenereerde verwerkingstype kunnen bekijken. Selecteer Directe om alleen directe managers van de medewerkers toe te staan om het gegenereerde verwerkingstype te bekijken. Selecteer Nee om niemand toe te staan om het gegenereerde verwerkingstype te bekijken.

Bekijken: Rol / Bekijken: Niveau

Selecteer de benodigde rol en niveau om het betreffende verwerkingstype te bekijken. U kunt maximaal drie rollen en bijbehorden niveau's definieren.

Genereren: Managers - Voor: Ondergeschikten

Selecteer Directe + Indirect om toe te staan dat directe en indirecte managers van de medewerkers verwerkingstypes kunnen genereren. Selecteer Directe om alleen directe managers van de medewerkers toe te staan om verwerkingstypes te genereren. Selecteer Nee om niemand toe te staan om verwerkingstypes te genereren.

Genereren: Rol / Bekijken: Niveau

Selecteer de benodigde rol en niveau om het betreffende verwerkingstype te genereren. U kunt maximaal drie rollen en bijbehorende niveau's definiëren.

Gerelateerde documenten

Main Category:	Attachments & notes	Document Type:	Online help main
Category:		Security level:	All - 0
Sub category:		Document ID:	25.957.970
Assortment:	Exact Synergy Enterprise	Date:	02-03-2020
Release:		Attachment:
Disclaimer

Tags	No tags added