In dit scherm kunt u zoeken naar documenten door één of meer van de onderstaande criteria te selecteren. U kunt dit scherm benaderen via Documenten/Overzichten/Documenten/Zoeken of door in het linkermenu op 'Zoeken' en vervolgens op 'Documenten' te klikken.
Alle gebruikers kunnen het zoekscherm voor documenten benaderen, echter de zoekresultaten zullen variëren afhankelijk van de status van het document en het beveiligingsniveau.
Sectie Document
Tekst
Type een volledige of een gedeelte van een tekst om naar een document te zoeken welke deze tekst bevat. Standaard wordt gezocht in documenten en gekoppelde bijlagen.
Opmerking: U kunt ook zoeken naar document tags als u in het veld
Zoeken de optie
Documenten + Attachments + Tags selecteert. Dit veld kunt u met
toevoegen.
Categorie
Selecteer een document hoofdcategorie, categorie of subcategorie om te zoeken naar documenten in die betreffende categorie.
Opmerking.: Het is alleen mogelijk om een categorieën te selecteren indien u de documentstructuur op
Classic heeft staan in de documenteninstellingen. Voor meer informatie kunt u het document
Classic documentstructuur raadplegen.
Aanmaker
Selecteer hier een medewerker om te zoeken naar documenten die zijn aangemaakt door deze medewerker.
Project
Vul hier een project in om te zoeken naar documenten die zijn gekoppeld aan dit project
Type
Voer hier het documenttype om te zoeken naar documenten van dit specifieke type..
Sectie Artikel
Artikel
Voer een artikel in om te zoeken naar documenten die zijn gekoppeld aan dit artikel. Click op de conditie knop om de zoekcondities te wijzigen naar:
Gelijk aan - Hiermee kunt u documenten opvragen die gekoppeld zijn aan het ingevoerde artikel
Leeg - Hiermee kunt u zoeken naar documenten die niet gekoppeld zijn aan een artikel
Niet - Leeg - Hiermee kunt u zoeken naar documenten die aan een artikel zijn gekoppeld.
Als de zoekconditie Gelijk aan is en het zoekveld wordt leeg gelaten, dan wordt elk document getoond in het zoekresultaat, ongeacht of er een artikel is gekoppeld.
Sectie relatie
Relatie
Voer een relatie in om te zoeken naar documenten die zijn gekoppeld aan deze relatie. Click op de conditie knop om de zoekcondities te wijzigen naar:
- Gelijk aan - Hiermee kunt u documenten opvragen die gekoppeld zijn aan de ingevoerde relatie
- Leeg - Hiermee kunt u zoeken naar documenten die niet gekoppeld zijn aan een relatie
- Niet - Leeg - Hiermee kunt u zoeken naar documenten die aan een relatie zijn gekoppeld.
Als de zoekconditie Gelijk aan is en het zoekveld is leeg, dan wordt elk document getoond in het zoekresultaat, ongeacht of er een relatie is gekoppeld.
Contactpersoon
Selecteer hier een contactpersoon om naar documenten te zoeken die gekoppeld zijn aan deze contactpersoon. U kunt hier alleen contactpersonen selecteren die horen bij de ingevoerde relatie.
Opmerking.: De zoekconditie het veld Relatie moet zijn Gelijk aan.
Sectie overzicht
Sorteren op
Selecteer één van de volgende sorteringen waarin u de zoekresultaten wilt weergeven:
- Gewijzigd (Aflopend) - Hiermee worden de documenten gesorteerd startende met het laatst gewijzigde document.
- Gewijzigd (Oplopend) - Hiermee worden de documenten gesorteerd startende met het eerst gewijzigde document (oudste gewijzigd datum).
- Aangemaakt (Aflopend) - Hiermee worden de documenten gesorteerd startende het laatst aangemaakte document.
- Aangemaakt (Oplopend) - Hiermee worden de documenten gesorteerd startende met het eerst aangemaakte document (oudste aangemaakt datum).
- Gesorteerd op relevantie - Hiermee worden de documenten gesorteerd op basis relevantie in relatie tot de ingevulde zoekopdracht bij de velden Tekst of Onderwerp.
- ID - Hiermee worden de documenten gesorteerd startende met het laatste ID nummer.
Lees venster
Selecteer hier Ja of Geen om het leesvenster wel of niet weer te geven.
Wanneer de zoekresultaten worden getoond is het mogelijk om eenvoudig door de
lijst te bladeren en de
documenten te bekijken zonder dat u het scherm hoeft
te verlaten. U kunt dit lees venster uitsluitend in de kolommenweergave
gebruiken. In de verdichte weergave kunt u met uw muis over het document-icoon
bewegen
waarna een voorbeeld van het document wordt getoond en in de
uitgeklapte weergave staat het eerste deel van het document al voorvertoond.
Sectie totalen
Selecteer Aantal om totale aantal van de documenten uit het zoekresultaat weer te geven of laat het veld leeg om het aantal niet weer te geven.
Klik op
om de velden of secties aan te passen. Door middel van velden aan of uit te vinken kunt u deze desgewenst toevoegen of verwijderen. Klik op
Bewaren om de instellingen te bewaren, op
Standaard om de instellingen te herstellen naar de standaardinstelling of op
Sluiten om het scherm te sluiten zonder te bewaren. De volgende secties/velden kunt u instellen:
Sectie kolommen
U kunt kolommen toevoegen door deze van het linker- naar het rechterscherm te verplaatsten. Dit doet u door de kolom in het linkerscherm te selecteren en vervolgens op 
te klikken. Om een kolom te verwijderen selecteert u deze in het rechterscherm en klikt u op 
. Met de knoppen Omhoog en Omlaag kunt u de volgorde van de kolommen aanpassen. De standaard kolomindeling is: Onderwerp, Type, Relatie, Aanmaker, en Gewijzigd.
Sectie document
Deze sectie bevat velden die gerelateerd zijn aan de eigenschappen van documenten..
Onderwerp
Met dit veld kunt zoeken naar documenten die met een bepaald onderwerp.
Reacties
Selecteer Uitsluiten om reacties met betrekking tot de documenten in het zoekresultaat uit te sluiten.
ID
In dit veld kunt u het document ID invoeren van het document.
Beveiligingsniveau
In dit veld kunt u een reeks van beveilgingsniveaus invoeren, zodat enkel documenten worden getoond die binnen de reeks vallen. Om naar documenten te zoeken boven een bepaald beveiligingsniveau vult u alleen het eerste veld in en laat u de tweede leeg.
Bijlagen
In dit veld kunt u zoeken naar documenten aan de hand van de bestandsnaam van de bijlage(n). Er zijn vijf verschillende zoekcondities beschikbaar wanneer u klikt op het conditie icoon. De verschillende condities zijn:
Begint met – Hiermee worden documenten getoond met bijlagen die beginnen met de ingevoerde tekst.
Bevat – Hiermee worden documenten getoond met bijlagen die de ingevoerde tekst bevatten.- Gelijk aan - Hiermee worden documenten getoond met bijlagen waarvan de bestandsnamen exact hetzelfde zijn als de ingevoerde tekst.
- Leeg - Hiermee worden documenten getoond waaraan geen bijlage is gekoppeld.
- Niet - Leeg - Hiermee worden documenten met bijlagen getoond ongeacht de naam van deze bestanden.
Bij de zoekcondities Begint met , Bevat of Gelijk aan, wordt elk document getoond ongeacht de bijlage als het veld leeg wordt gelaten.
Divisie
Selecteer een divisie om te zoeken naar documenten die aan deze divisie zijn gekoppeld. Met het conditie icoon heeft u de volgende mogelijkheden:
- Gelijk aan - Hiermee worden documenten getoond die gekoppeld zijn aan de ingevoerde divisie.
- Leeg - Hiermee worden documenten getoond die niet gekoppeld zijn aan een divisie.
- Niet - Leeg - Hiermee worden documenten getoond die gekoppeld zijn aan een divisie.
Als de zoekconditie staat op Gelijk aan en het veld wordt leeg gelaten, dan wordt elk document getoond, ongeacht de divisie.
Taal
Voer een taal in of selecteer een taal om documenten te zoeken met de betreffende taal.
Het conditie icoon biedt de volgende mogelijkheden:
- Gelijk aan - Hiermee worden documenten getoon met de ingevoerde taal.
- Leeg - Hiermee worden documenten getoond waarbij geen taal is gekoppeld.
- Niet - Leeg - Hiermee worden documenten getoond die gekoppeld zijn aan een taal.
Als de zoekconditie staat op Gelijk aan en het veld wordt leeg gelaten, dan wordt elk document getoond, ongeacht de taal.
Publiceer
U kunt hier kiezen uit Normaal, Voorpagina of Hoofdpunt om te zoeken naar documenten die zijn gepubliceerd als een van deze typen. Als u het veld leeg laat, dan worden alle documenten getoond, ongeacht het publiceertype.
Status
Vink hier statussen aan om te zoeken naar documenten met deze status(sen). Indien u niets aanvinkt, dan worden alle documenten getoond, behalve documenten die zijn gearchiveerd.
Type: Verzamelen
Selecteer een documentengroep om documenten te tonen die zijn gekoppeld aan deze groep.
Zoeken
In dit veld kunt u via een pull down menu de volgende opties selecteren:
-
Documenten + Bijlagen - Hiermee zoekt u naar documenten en bijlagen.
-
Documenten - Hiermee zoekt u naar documenten.
-
Bijlagen - Hiermee zoekt u naar bijlagen.
-
Documenten + Attachments + Tags - Hiermee zoekt u naar documenten, bijlagen en tags.
-
Tags - Hiermee zoekt u naar tags.
Eigenaar
Selecteer hier een medewerker om te zoeken naar documenten waarbij deze medewerker als eigenaar is gekoppeld.
Wijziger
Selecteer hier een medewerker om te zoeken naar documenten die zijn gewijzigd door deze medewerker.
Medewerker
Selecteer hier een medewerker om te zoeken naar documenten waarbij deze medewerker is gekoppeld in het veld Medewerker.
Verkoopkans
Voer het nummer van de verkoopkans in om te zoeken naar documenten die zijn gekoppeld aan de verkoopkans.
Lay-out
Vink deze optie aan om alleen te zoeken naar lay-outs voor documenten, mail merges en voorpagina's.
Bedrijfs tag
Voer een bedrijfstag in om te zoeken naar documenten met deze bedrijfstag.
Document (Hoofd)
Voer hier een document in om te zoeken met de volgende mogelijkheden:
- Gelijk aan - Hiermee worden de reacties getoond op het geselecteerde document.
- Leeg - Hiermee worden documenten getoond welke geen reactiedocument zijn.
- Niet - Leeg - Hiermee worden reacties getoond op andere documenten.
Als de zoekconditie staat op Gelijk aan en het veld wordt leeg gelaten, dan worden alle documenten getoond, ongeacht de reacties.
Document (Reference)
Voer hier een document in om te zoeken naar documenten die hyperlinks bevatten naar dit document.
Sectie artikel
Deze sectie bevat velden die gerelateerd zijn aan het artikel dat is gekoppeld aan het document.
Serienummer
Voer hier een serienummer in om te zoeken naar documenten die artikelen bevatten met dit serienummer.
Assortiment
Voer hier een assortiment in of selecteer deze om te zoeken naar documenten die aan dit assortiment gekoppeld zijn. Klik op het conditie icoon om de zoekconditie te wijzigen naar:
- Gelijk aan - Hiermee worden documenten getoond die gekoppeld zijn aan dit assortiment.
- Leeg - Hiermee worden documenten getoond die niet gekoppeld zijn aan een assortiment.
- Niet - Leeg - Hiermee worden documenten getoond die gekoppeld zijn aan een assortiment.
Als de zoekconditie staat op Gelijk aan en het zoekveld wordt leeggelaten, dan wordt elk document getoond, ongeacht een gekoppeld assortiment.
Moeder
Voer hier een artikel in om te zoeken naar documenten waarbij kindartikelen van dit artikel gekoppeld zijn.
Kind
Voer hier een artikel in om te zoeken naar documenten die gekoppeld zijn aan het moederartikelen van dit artikel.
Artikel - Relatie
Selecteer hier een type artikelrelatie om te zoeken naar documenten die gekoppeld zijn aan artikelen met een dergelijke type artikelrelatie.
Sectie Eigenaar - Details
Deze sectie bevat velden die gerelateerd zijn aan het eigendom van het document.
Divisie (Aanmaker)
Selecteer een divisie om te zoeken naar documenten op basis van de divisie van de aanmaker, waarbij de documentrechten staan op Divisie - Aanmaker.
Rol
Selecteer een rol om te zoeken naar documenten waarbij de documentrechten op Rol staan en zijn toegewezen aan deze rol.
Kostenplaats
Selecteer een kostenplaats om te zoeken naar documenten waarbij de documentrechten staan op Kostenplaats en zijn toegewezen aan deze kostenplaats.
Sectie Aanmaker - Details
Deze sectie bevat velden die gerelateerd zijn aan het aanmaken van documenten.
Aangemaakt
Selecteer een datumtraject of selecteer een van de volgende opties:
- <Alle> - Alle documenten worden getoond, ongeacht de aanmaakdatum.
- Huidige jaar - Alleen documenten die in het huidige kalenderjaar zijn aangemaakt worden getoond.
- Huidige kwartaal - Alleen documenten die in het huidige kwartaal zijn aangemaakt worden getoond.
- Deze maand - Alleen documenten die in de huidige kalendermaand zijn aangemaakt worden getoond.
- Deze week - Alleen documenten die aangemaakt zijn in de huidige kalenderweek worden getoond.
- Vandaag - Alleen documenten die vandaag aangemaakt zijn worden getoond.
- Gisteren - Alleen documenten die gisteren zijn aangemaakt worden getoond.
- Laatste dagen: 7 - Alleen documenten die aangemaakt zijn in de laatste 7 dagen worden getoond.
- Laatste dagen: 30 - Alleen documenten die aangemaakt zijn in de laatste 30 dagen worden getoond.
- Laatste dagen: 90 - Alleen documenten die aangemaakt zijn in de laatste 90 dagen worden getoond.
- Laatste dagen: 365 - Alleen documenten die aangemaakt zijn in de laatste 365 dagen worden getoond.
Dagen
Voer een aantal dagen in tussen 0 en 9999 om te zoeken naar documenten die zijn aangemaakt tussen vandaag en dit aantal dagen geleden.
Naam
Voer hier een naam in om te zoeken naar documenten die zijn aangemaakt door deze aanmaker(s).
Groep
Selecteer een subgroep om te zoeken naar documenten die zijn aangemaakt door medewerkers binnen deze subgroep.
Divisie
Selecteer een divisie om te zoeken naar documenten die zijn aangemaakt door medewerkers van deze divisie. Daarbij heeft u de volgende zoekcondities:
- Gelijk aan - Hiermee worden documenten getoond die zijn aangemaakt door medewerkers van de geselecteerde divisie.
- Leeg - Hiermee zouden documenten worden getoond die zijn aangemaakt door medewerkers die niet gekoppeld zijn aan een divisie. Echter aangezien een medewerker altijd is gekoppeld aan een divisie, geeft deze zoekconditie geen resultaten.
- Niet - Leeg - Hiermee worden documenten getoond die zijn aangemaakt door medewerkers die gekoppeld zijn aan een divisie.
Als de zoekconditie staat op Gelijk aan en het zoekveld leeg wordt gelaten, dan wordt elk document getoond, ongeacht de divisie van de aanmaker.
Kostenplaatsgroep
Selecteer een kostenplaatsgroep om te zoeken naar documenten die zijn aangemaakt door medewerkers binnen deze kostenplaatsgroep.
Kostenplaats
Selecteer een kostenplaats om te zoeken naar documenten die zijn aangemaakt door medewerkers met deze kostenplaats.
Manager
Selecteer een manager om te zoeken naar documenten die zijn aangemaakt door ondergeschikten van deze manager.
Sectie Wijziger – Details
Deze sectie bevat velden die gerelateerd zijn aan de wijzigen van documenten.
Gewijzigd
Selecteer een datumtraject of selecteer een van de volgende opties:
- <Alle> - Alle documenten worden getoond, ongeacht de datum waarop ze zijn gewijzigd.
- Huidige jaar - Alleen documenten die in het huidige kalenderjaar zijn gewijzigd worden getoond.
- Huidige kwartaal - Alleen documenten die in het huidige kwartaal zijn gewijzigd worden getoond.
- Deze maand - Alleen documenten die in de huidige kalendermaand zijn gewijzigd worden getoond.
- Deze week - Alleen documenten die gewijzigd zijn in de huidige kalenderweek worden getoond.
- Vandaag - Alleen documenten die vandaag gewijzigd zijn worden getoond.
- Gisteren - Alleen documenten die gisteren zijn gewijzigd worden getoond.
- Laatste dagen: 7 - Alleen documenten die gewijzigd zijn in de laatste 7 dagen worden getoond.
- Laatste dagen: 30 - Alleen documenten die gewijzigd zijn in de laatste 30 dagen worden getoond.
- Laatste dagen: 90 - Alleen documenten die gewijzigd zijn in de laatste 90 dagen worden getoond.
- Laatste dagen: 365 - Alleen documenten die gewijzigd zijn in de laatste 365 dagen worden getoond.
Dagen
Voer een aantal dagen in tussen 0 en 9999 om te zoeken naar documenten die zijn gewijzigd tussen vandaag en dit aantal dagen geleden.
Groep
Selecteer een subgroep om te zoeken naar documenten die zijn aangemaakt door medewerkers binnen deze subgroep.
Divisie
Selecteer een divisie om te zoeken naar documenten die zijn gewijzigd door medewerkers van deze divisie. Daarbij heeft u de volgende zoekcondities:
- Gelijk aan - Hiermee worden documenten getoond die zijn gewijzigd door medewerkers van de geselecteerde divisie.
- Leeg - Hiermee zouden documenten worden getoond die zijn gewijzigd door medewerkers die niet gekoppeld zijn aan een divisie. Echter aangezien een medewerker altijd is gekoppeld aan een divisie, geeft deze zoekconditie geen resultaten.
- Niet - Leeg - Hiermee worden documenten getoond die zijn aangemaakt door medewerkers die gekoppeld zijn aan een divisie.
Als de zoekconditie staat op Gelijk aan en het zoekveld leeg wordt gelaten, dan wordt elk document getoond, ongeacht de divisie van de wijziger.
Kostenplaatsgroep
Selecteer een kostenplaatsgroep om te zoeken naar documenten die gewijzigd zijn door medewerkers binnen deze kostenplaatsgroep.
Kostenplaats
Selecteer een kostenplaats om te zoeken naar documenten die zijn gewijzigd door medewerkers met deze kostenplaats.
Manager
Selecteer een mangere om te zoeken naar documenten die zijn gewijzigd door ondergeschikten van deze manager.
Sectie Medewerker – Details
Deze sectie bevat velden die gerelateerd zijn aan de medewerker die gekoppeld is aan het document.
Groep
Selecteer een subgroep om te zoeken naar documenten die gekoppeld zijn aan medewerkers van deze subgroep.
Divisie
Selecteer een divisie om te zoeken naar documenten die gekoppel zijn aan medewerkers van deze divisie. Daarbij heeft u de volgende zoekcondities:
- Gelijk aan - Hiermee worden documenten getoond die gekoppeld zijn aan medewerkers van deze divisie.
- Leeg - Hiermee zouden documenten worden getoond die zijn gekoppeld aan medewerkers die niet gekoppeld zijn aan een divisie. Echter aangezien een medewerker altijd is gekoppeld aan een divisie, geeft deze zoekconditie geen resultaten.
- Niet - Leeg - Hiermee worden documenten getoond die gekoppeld zijn aan medewerkers van een divisie.
Als de zoekconditie staat op Gelijk aan en het veld wordt leeg gelaten, dan wordt elk document getoond, ongeacht de divisie van medewerkers.
Kostenplaatsgroep
Selecteer een kostenplaatsgroep om te zoeken naar documenten die gekoppeld zijn aan medewerkers van deze kostenplaatsgroep.
Kostenplaats
Selecteer een kostenplaats om te zoeken naar documenten die gekoppeld zijn aan medewerkers van deze kostenplaats.
Manager
Selecteer een manager om te zoeken naar documenten die gekoppeld zijn aan ondergeschikten van deze manager.
Sectie Relatie
Deze sectie bevat velden die gerelateerd zijn aan de relatie die is gekoppeld aan het document.
Classificatie
Selecteer een classificatie om te zoeken naar documenten die gekoppeld zijn aan relaties met deze classificatie.
Land
Selecteer een land om te zoeken naar documenten die gekoppeld zijn aan een relatie in dit land.
Divisie
Selecteer een divisie om te zoeken naar documenten die gekoppeld zijn aan relaties in deze divisie. U kunt daarbij gebruik maken van de volgende zoekcondities:
- Gelijk aan - Hiermee worden documenten getoond met een gekoppelde relatie binnen deze divisie.
- Leeg - Hiermee worden documenten getoond die niet gekoppeld zijn aan een relatie.
- Niet - Leeg - Hiermee worden documenten getoond die gekoppeld zijn aan een relatie.
Als de zoekconditie staat op Gelijk aan en het veld wordt leeg gelaten, dan wordt elk document getoond, ongeacht de gekoppelde relatie.
Groep
Selecteer een subgroep om te zoeken naar documenten die gekoppeld zijn aan een relatie binnen deze subgroep.
Dealer
Voer een dealer in of selecteer deze om te zoeken naar documenten die gekoppeld zijn aan klanten van deze dealer.
Sector
Selecteer een sector om te zoeken naar documenten die gekoppeld zijn aan relaties binnen deze sector.
Subsector
Selecteer een subsector van de sector die is geselecteerd bij Sector om te zoeken naar documenten die gekoppeld zijn aan relaties binnen deze subsector.
Opmerking.: Om een subsector te kunnen selecteren moet eerst een sector worden gekozen in het veld Sector.
Type
Selecteer een type relatie om te zoeken naar documenten die gekoppeld zijn aan relaties met dit type.
Medewerker
Selecteer een medewerker om te zoeken naar documenten waarbij relaties gekoppeld zijn waarvan deze medewerker de manager is.
Kostenplaats
Selecteer een kostenplaats om te zoeken naar documenten waarbij relaties gekoppeld zijn waarvan de manager deze kostenplaats heeft.
Manager: Divisie
Selecteer een divisie om te zoeken naar documenten die zijn aangemaakt door de manager van deze divisie.
Groep
Selecteer een subgroep van de divisiegroep om te zoeken naar documenten die gekoppeld zijn aan relaties waarvan de manager onder deze divisiegroep valt.