Verschotten invoeren

Week

Hier kunt u kiezen voor welke week u de kosten wilt registreren. Met de twee knoppen kunt 2 snel naar de vorige of volgende week gaan.

Project/Planning (Kosten)/Artikelomschrijving

In deze velden wordt informatie getoond van het project uit de regel waar uw cursor zich in bevindt. Wanneer uw realisatie uit meerdere regels bestaat, dan kan de informatie in de velden per regel verschillen. 

Relatie

In dit veld kunt u aangeven voor welke relatie (gerelateerd aan dit project) u adresgegevens wilt zien.

• Factuur voor: De gegevens van de factuurdebiteur worden getoond
• Besteld door: De gegevens van de orderdebiteur worden getoond
• Levering aan: De gegevens van de debiteur waaraan zal worden uitgeleverd worden getoond

Via de kolominstellingen kunt u aangeven welke kolommen worden getoond. Tevens kunt u via de kolominstellingen aangeven in welke situaties een dialoogscherm getoond dient te worden.

In de regels kunt u de kosten invullen. De kolom 'Realisatie' dient gevuld te worden met het juiste aantal uren dat gerealiseerd is.

Bij het veld 'Uur / Artikel' kan de uurcode of het geleverde artikel geselecteerd worden.

Daarnaast kunt u bij het realiseren bij de kolom '% afhandelen' aangeven hoeveel procent van de ingevoerde planning is afgehandeld. Stel dat een medewerker voor 8 uur is ingepland. De werkzaamheden zijn echter in 6 uur uitgevoerd. Door hier 100% in te geven zullen deze werkzaamheden als gerealiseerd worden beschouwd. Bij de medewerker planning kunt u een selectie maken op onvolledige planningen. De medewerker planning kunt u benaderen met het menu [Projecten, Planning, Medewerker planning] of met de knop onderaan het scherm.

Notities 

Een notitie die gekoppeld is aan deze regel herkent u aan het icoontje. Door op het icoon te klikken opent u de notitie. U kunt ook een notitie toevoegen door op het lege veld te klikken. Deze kolom is niet opgenomen in het bovenstaande voorbeeld.

Bewerking en Status

Bij het invoeren van extra realisaties voor een project van het type 'Productie', kunt u bij 'Bewerking' de bewerking selecteren. Bij 'Status' kunt u het 'Bewerkingen management' openen door erop te klikken. In dit scherm kunt u de status aanpassen en het percentage gereed opgeven. Hier kunt u de status aanpassen naar 'Open' of naar 'Vrijgegeven' en het percentage gereed opgeven.

Onder het invoer van arbeidsuren staat het totaal aantal gerealiseerde uren voor heel de week:

Mijn planning

Met deze knop opent u de planning  van uzelf. Eventueel kunt u in de medewerkerplanning een andere medewerker selecteren, zodat u de planning van een ander kunt raadplegen.

Mijn projecten

Met deze knop opent u een scherm waarin alle bestaande projecten naar voren komen.  In het filter kunt u selectiecriteria invullen om het zoeken van een project te versnellen. De kolommen kunt u naar eigen wens aanpassen. Tevens kunt u doorzoomen naar de projectkaart van het geselecteerde project.

Bewaren

Met deze knop kunt u de ingevoerde kosten bewaren. Tegelijkertijd wordt ook een financiële boeking van de realisatie van de kosten aangemaakt. De financiële boeking heeft de status geboekt. Na het fiatteren van de realisatie in Exact Globe Next heeft de financiële boeking de status verwerkt. De realisatie kan na het fiatteren niet meer aangepast worden. De kosten worden als uren geregistreerd op medewerker -3.

Annuleren

Met deze knop sluit u het huidige scherm.