De postcode kan worden gebruikt in stamgegevens, overzichten, en op formulierenlay-outs. De postcodes worden in principe via EDIS geimporteerd, hiertoe dient u te beschikken over een bestand met de postcodegegevens. Deze bestanden kunt u verkrijgen via een postcode leverancier (bijvoorbeeld Cendris). Het is echter ook mogelijk om postcode gegevens handmatig aan te maken of te wijzigen via menupad [Finance: Stamgegevens, Onderhoud, Postcodes].
Wanneer u naar het menupad 'Postcodes' gaat ziet u eerst een overzicht van de reeds aangemaakte postcodes. Dit scherm functioneert zoals alle zoekschermen binnen Exact Financials Enterprise. Wanneer u kiest voor de knop 'Nieuw' kunt u een nieuw adrestype aanmaken.
ISO-landKoppel hier de ISO-landcode van het land waarin de postcode aangemaakt dient te worden.
ISO-taalcodeKoppel de ISO-taalcode behorende bij het gekoppelde ISO-land.
PostcodeVoer de postcode in, of selecteer een bestaande postcode.
TrajectSelecteer het traject waarop de postcode van toepassing is. U hebt de keuze uit:
Huisnummer vanVoer het eerste huisnummer in behorende bij het gekozen traject en de postcode.
Huisnummer totVoer het laatste huisnummer in behorende bij het gekozen traject en de postcode.
WoonplaatsVoer de woonplaats in behorende bij de postcode.
Woonplaats: PostaalWoonplaats volgens schrijfwijze TPG Post.
StraatnaamVoer de straatnaam in behorende bij de postcode.
Straatnaam: PostaalStraatnaam volgens schrijfwijze TPG Post.
Straatnaam NENStraatnaam volgens schrijfwijze NEN. Straatnaam volgens de NEN-norm 5825. Deze NEN-norm beschermt straatnamen tot en met 24 posities.
GemeentecodeVoer de gemeentecode in van de gemeente waar de postcode onder valt.
GemeentenaamVoer de naam in van de gemeente waar de postcode onder valt.
ProvincieVoer de provincie in waar de postcode onder valt.
CeBuCo-codeVoer de CeBuCo-code in. Dit is een codering voor gebieden voor reclame en verkoopdoeleinden. Deze indeling van Nederland in 50 verzorgingsgebieden is ontworpen door het Centraal Bureau voor Courantenpubliciteit (Cebuco).