Mahnungen für Debitoren drucken

Bereich Ausgabe

Auswahl: Hier haben Sie die einzelnen Optionen:

• Automatisch: Es wird das Layout ausgegeben, das beim Debitor hinterlegt ist. Ist kein Layout hinterlegt, wird das Standardlayout herangezogen.
• Manuell: Das gibt Ihnen die Möglichkeit, ein Layout Ihrer Wahl unter Layout auszuwählen.
• Alle Artikel auf eine Mahnung drucken: Es wird pro Debitor nur die Mahnung mit der höchsten Mahnstufe gedruckt, auf der auch die anderen zu mahnenden OP ausgewiesen werden.

Verarbeiten:

• Probe: Die Vorschau der Mahnung wird angezeigt.
• Endgültig: Die Anzahl der Mahnungen wird zusätzlich hochgezählt.

Ausgabe:

• Grundlage Kontakt: Die Mahnung wird so ausgegeben, wie es bei dem Debitor hinterlegt ist.
• Drucker: Die Mahnung wird an den Drucker geschickt.
• E-Mail: Die Mahnung wird per E-Mail geschickt, Sie können hierbei zusätzlich ein Layout für das Begleitschreiben auswählen.

Ansprechpartner:

• Finanziell: Die Mahnung geht an den Kontakt, der im Debitor als finanziell hinterlegt ist
• Rechnung: Die Mahnung geht an den Kontakt, der im Debitor für den Empfang der Rechnungen vorgesehen ist.

Layout

Wählen Sie hier das Layout für die Zahlungserinnerung. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn bei Auswahl Manuell ausgewählt ist

E-Mail/Betreff:

Diese Felder werden nur angezeigt, wenn Sie bei 'Ausgabe' die Option 'E-Mail' ausgewählt haben. Welche E-Mail-Adresse standardmäßig angezeigt wird, hängt davon ab, welche Option Sie bei 'Ansprechpartner' in der Debitoren Verwaltung ausgewählt haben. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, eine andere E-Mail-Adresse anzugeben. Dies ist nur möglich, wenn Sie Mahnungen pro Debitor senden. Wenn Sie mehrere Debitoren auswählen, an die Sie Mahnungen senden möchten, wird der Text 'Mehrere' im Feld 'E-Mail' angezeigt. Im Feld 'Betreff' können Sie einen Text eingeben, der als Betreff für die E-Mail verwendet wird.

Hinweis: Wenn per E-Mail keine E-Mail für den zuständigen Ansprechpartner eines bestimmten Debitors verfügbar ist, wird eine Erinnerung automatisch an den Drucker gesendet

Benutze Standard Betreff:

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, kann das Feld Betreff nicht bearbeitet werden. Der Betreff zeigt automatisch Folgendes an: Mahnung: <Reminder date>-<Reminder time> Von: <own company name> An: <Debtor number>, <Debtor name>

Begleitschreiben:

Dieses Feld ist nur vorhanden, wenn Sie in den Dokumenteinstellungen bei 'Anhang speichern als' 'PDF' ausgewählt haben und wenn Sie nicht mit Sammellayouts arbeiten. Dieses Feld gilt nur, wenn Sie unter 'Ausgabe' die Option 'E-Mail' ausgewählt haben. In diesem Feld können Sie das Layout des Anschreibens verknüpfen, das als Text in der E-Mail platziert wird. Standardmäßig wird das Begleitschreiben verwendet, dass Sie mit dem ausgewählten Layout verknüpft haben. Dieses Feld kann nur geändert werden, wenn Sie im Feld 'Auswahl' 'Manuell' ausgewählt haben.

Anhang Rechnungsdetails:

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird jede in der Erinnerung aufgelistete Kopie einer Originalrechnung in der E-Mail angehängt

Datei komprimieren:

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird jede in der Erinnerung aufgelistete Kopie einer Originalrechnung in einem ZIP-Ordner mit dem Namen 'Originalrechnung' komprimiert. Das Kontrollkästchen ist nur aktiv, wenn das Kontrollkästchen 'Anhang Rechnungsdetails' aktiviert wurde. Das Kontrollkästchen wird deaktiviert und gelöscht, wenn das Kontrollkästchen 'Anhang Rechnungsdetails' nach der Auswahl deaktiviert wurde.

Hinweis: Die Kopien der Originalrechnungen werden nur dann an die Mahungen hinzugefügt, wenn die Originalrechnungen in der Datenbank vorhanden sind.

Bereich Fristen

Gruppieren nach:

Sie können nach Summe Rechnung oder nach Fristen gruppieren. Beim Gruppieren nach Fristen haben Sie die Möglichkeit, die Zahlungen und auch die Summe der Rechnung mit andrucken zu lassen.

Inklusiv:

Offene Posten: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden auch die OP, die noch nicht mahnfähig sind, mit auf die Mahnung gesetzt.

Unverarbeitete Zahlungen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden auch Zahlungen, die bereits auf dem Debitor verbucht sind, aber noch nicht gegen einen OP ausgebucht wurden, auf die Mahnung gedruckt.