Kalenderinstellingen

Bewaren

Klik hier om de wijzigingen te bewaren.

Herstellen

Klik hier om de instellingen te herstellen naar de standaard.

Sluiten

Klik hier om het scherm te sluiten.

Synchroniseren: Contactpersonen (MS Exchange)

Synchroniseren

Vink deze optie aan om contractpersonen in Exact Synergy Enterprise te synchroniseren met MS Outlook.

Adres: Type

Selecteer Levering, Post, Bezoek, of Factuur om aan te geven welk adres gesynchroniseerd moet worden.

Richting

Hier wordt getoond in welke richting de informatie wordt bijgewerkt. Dit staat op Exact Synergy Enterprise -> Exchange en kan niet worden gewijzigd. Dit betekent dat de contactpersonen vanuit Exact Synergy Enterprise worden bijgewerkt naar MS Outlook.

Laatst bijgewerkt

Hier wordt getoond wanneer de laatste succesvolle synchronisatie heeft plaatsgevonden.

Synchroniseren: Kalender (MS Exchange)

Synchroniseren

Vink deze optie aan om de afspraken in uw kalender in Exact Synergy Enterprise te synchroniseren met MS Outlook. Hiermee worden onder andere de velden Onderwerp, Locatie, Begintijd en Eindtijd vanuit MS Outlook en de velden Onderwerp, Opmerkingen, Aanvangstijd en Eindtijd vanuit Exact Synergy Enterprise gesynchroniseerd.

Beveiliging (Verzoeken)

Selecteer Publiek om 'Exact Synergy Enterprise' normale afspraken aan te laten maken.

Selecteer Privé om 'Exact Synergy Enterprise' afspraken aan te laten maken die alleen u kunt zien.

Herinneringen

Vink deze optie aan om een herinnering in te stellen voor alle gesynchroniseerde afspraken.

Opmerking: Bij synchronisatie zal dan de herinneringsfunctie worden geactiveerd in de 'MS Outlook' afspraak.

Richting

Selecteer Beide om de synchronisatie tussen Exact Synergy Enterprise en MS Outlook in beide richtingen uit te voeren.

Selecteer Exact Synergy Enterprise -> Exchange om MS Outlook bij te werken op basis van de informatie in Exact Synergy Enterprise.

Selecteer Exchange -> Exact Synergy Enterprise om Exact Synergy Enterprise bij te werken op basis van de informatie in MS Outlook.

Laatst bijgewerkt

Hier wordt getoond wanneer de laatste succesvolle synchronisatie heeft plaatsgevonden.

Minuten

Selecteer het aantal minuten om te bepalen hoeveel minuten voor de afspraak de herinnering moet worden getoond.

Opmerking: U kunt dit veld alleen instellen als u Herinneringen heeft aangevinkt.

Bekijken (Inclusief): Privé

Alle, Manager, Assistent

Vink hier aan wie privé verzoeken of verzoeken met een hoger beveiligingsniveau mag bekijken. Ander personen kunnen de geplande tijd van het verzoek zien, maar de details zijn voor hen verborgen.

Sectie Tonen

Verzoektypes: Kalender

Vink deze optie aan om verzoektypes met waarbij de optie Kalender is aangevinkt worden getoond (u kunt deze optie aanvinken op het tabblad Acties in de sectie planning van een verzoektype via Werkstroom à Inrichting à Verzoeken à Verzoektypes).

Officiële feestdagen

Vink deze optie aan als u wilt dat officiële feestdagen worden getoond in de kalender.

Verzoektypes: Overige, Synchroniseren

Selecteer andere relevante verzoektypes welke getoond moeten worden in de kalender. Vink Synchroniseren aan als nu het desbetreffende verzoek wilt synchroniseren met MS Outlook.