Exact Globe+

Doorverdelen van de activa

Als men een volledige conversie uitvoert van Exact voor Dos of Exact voor Windows naar Exact Globe Next, wordt er een bedrag geboekt op de activum rekening, waarbij er nog geen koppeling bestaat naar de activa administratie zelf. Deze koppeling moet nog tot stand komen. Het is van belang om eerst een aantal voorbereidende stappen te ondernemen voor het beginsaldo daadwerkelijk opgesplitst wordt.

U kunt per activum groep de bedragen doorverdelen naar de afzonderlijke activa, waarbij rekening gehouden wordt met de reeds afgeschreven bedragen. In de huidige situatie staan er allerlei afzonderlijke bedragen op deze rekening. Om het systeem van het doorverdelen te kunnen gebruiken is het van belang dat er een bedrag per groep beschikbaar is. Dit zowel voor de investering als voor de afschrijving. Om deze situatie te verkrijgen boekt u het volledige bedrag tegen en vervolgens weer op. U gebruikt hiervoor het memoriaal.

Onderstaand voorbeeld zal dit verduidelijken:

Het volledige investeringsbedrag van de auto's wordt gecorrigeerd en vervolgens weer opgeboekt. U doet hetzelfde met het volledige afschrijvingsbedrag. De volledige bedragen dienen als uitgangspunt voor het doorverdelen van de activa per groep. De stappen van het doorverdelen vindt u in document Invoeren van het beginsaldo.