Bulkherstel uitvoeren voor de verzoeken voor serviceactiveiten
Menupad
Modules > Service Management > Overzichten > Bulk verwerking
Introductie
Wanneer je verzoeken voor serviceactiviteiten fiatteert, kan het zijn dat de verbinding tussen Exact Synergy Enterprise en Exact Globe+ wordt verbroken bij het uitwisselen van informatie tussen de twee producten. Als dit gebeurt kan er sprake zijn van een inconsistentie tussen de twee producten of de status(sen) van de serviceactiviteiten of worden de regels van de serviceactiviteiten niet correct bijgewerkt. In deze gevallen moeten de gegevens handmatig worden gerepareerd met behulp van een SQL-script.
Op de pagina Bulkherstel kun je de verzoeken voor serviceactiviteiten die fouten bevatten, repareren. Op deze pagina worden de verzoeken voor serviceactiviteiten weergegeven op basis van de Gerealiseerde gegevens die in behandeling zijn, met de status Gerealiseerd, Fiatteren, of Gefiatteerd. Zodra de reparatie is voltooid, worden de verzoeken voor serviceactiviteiten niet meer weergegeven in het overzicht.
Je krijgt de foutmelding "Er is een inconsistentie gedetecteerd voor de geplande regels" als de geplande regel met de status Gerealiseerd, Fiatteren, of Gefiatteerd een probleem ondervindt. Het verzoek heeft een rode cirkel om aan te geven dat er een probleem is, ook al is de status succesvol.
Serviceorders die in Exact Globe+ zijn uitgevoerd, maar waaraan een extra regel is toegevoegd in de serviceactiviteit in Exact Synergy Enterprise, moeten handmatig worden gerepareerd. De serviceactiviteit die handmatig moet worden gerepareerd, heeft een rode cirkel en je ziet een foutmelding "Wij kunnen de serviceactiviteit niet repareren. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Customer Support. Als u bent aangesloten bij een Exact Center, kunt u met hen contact opnemen". Als je deze foutmelding ziet, moet je hulp vragen aan de supportafdeling van Exact om de serviceactiviteit handmatig te repareren.
Opmerking: Maak een back-up van je Exact Synergy Enterprise- en Exact Globe+-database voordat je de reparatie uitvoert.
Rollen en rechten
Om de verzoeken voor serviceactiviteiten te kunnen repareren, moet je over het functierecht 1064 - Service Management Bulk Repair op Bedrijfsniveau (beschikbaar met rol 966 - Service manager) beschikken.
Opmerking:
- Voor een overzicht van de functierechten ga je naar Modules > Systeem > Inrichting > Beveiliging > Functierechten.
- Voor een overzicht van de rollen ga je naar Modules > Systeem > Inrichting > Beveiliging > Rollen.
Welke versie gebruik je?
De informatie in dit document is van toepassing op productupdate 504 en hoger. Als je met een lagere versie werkt, zijn bepaalde functies die hier worden beschreven niet van toepassing.
Hoe herstel ik verzoeken voor serviceactiviteiten?
- Vul de zoekcriteria in op de pagina Bulkherstel.
- Klik op Repareren.
Knoppen
Sluiten
Klik hierop om af te sluiten.
Actualiseren
Klik hierop om de pagina te actualiseren nadat je een criterium hebt gedefinieerd.
Repareren
Klik hierop om de weergegeven verzoeken voor serviceactiviteiten te repareren. Het systeem doet dit automatisch. Als de serviceorder niet is uitgevoerd in Exact Globe+, dan zet het systeem de status van het verzoek voor de serviceactiviteit op Gerealiseerd, zodat je het verzoek voor de serviceactiviteit kunt fiatteren of verwerken. Als de serviceorder al is uitgevoerd in Exact Globe+, dan wordt de status van het verzoek voor de serviceactiviteit bijgewerkt naar Gefiatteerd (tenzij de serviceactiviteit in Exact Synergy Enterprise meer regels bevat dan de serviceorder in Exact Globe+ die is uitgevoerd). Ontbrekende regels in Exact Globe+ worden automatisch aangemaakt als de serviceorder in Exact Globe+ nog niet is uitgevoerd.
Het systeem vernieuwt het overzicht automatisch nadat het reparatieproces is voltooid en de gegevens die met succes zijn gerepareerd worden niet weergegeven op de pagina Bulkherstel. Als het verzoek voor de serviceactiviteit echter handmatig moet worden gerepareerd door de supportafdeling van Exact, blijft deze in het overzicht totdat deze actie met succes is voltooid.
Velden
Divisie
Typ of selecteer de divisie om de verzoeken voor serviceactiviteiten voor die divisie weer te geven.
Debiteur
Typ of selecteer de debiteur om de verzoeken voor serviceactiviteiten van die debiteur weer te geven.
Verzoek
Typ of selecteer een verzoek-ID of een bereik van verzoek-ID's om die verzoeken voor serviceactiviteiten weer te geven.
Status
Dit selectievakje is standaard geselecteerd en uitgeschakeld.
Ik heb nagegaan of er een back-up van de databases van Synergy en Globe+ beschikbaar is
Selecteer dit selectievakje zodra je een back-up van jouw Exact Synergy Enterprise- en Exact Globe+-database hebt. Je krijgt een foutmelding "Zorg ervoor dat je een recente back-up hebt voordat je het reparatieproces start" als je op de knop Repareren klikt, zonder dit selectievakje te selecteren.
Datum - Alle verzoeken die tot gisteren geautoriseerd waren en al minstens 12 uur in behandeling zijn
Dit selectievakje is standaard geselecteerd en uitgeschakeld. Omdat het normale proces enige tijd in beslag kan nemen, haalt de pagina Bulkherstel alleen gegevens op die minstens 12 uur in behandeling zijn.
Gerelateerd document
Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
|
Document ID: |
32.181.262 |
Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
16-10-2024 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |