Bekijken van de resultaten van het ontdubbelen
Untitled 1
Introductie
De functie Ontdubbelen is bedoeld om data welke gelijkwaardig of identiek is zo veel mogelijk te voorkomen door het verwijderen of samenvoegen van de data. Deze functie draagt bij aan het creëren van een 'schonere' en kleinere database waarbij doublures zo veel mogelijk worden voorkomen. De functie Ontdubbelen is ontworpen voor onderhoud aan de database. Wij adviseren, afhankelijke van de invoerfrequentie van nieuw data, daarom de functie om de paar maanden een keer uit te voeren. Voor meer informatie omtrent het ontdubbelen van relaties kunt u het document Verwijderen van dubbele relaties raadplegen.
Via Modules ➔ Klanten ➔ Overzichten ➔ Kwaliteitsanalyse
➔ Ontdubbelen - Log kunt u een overzicht opvragen van ontdubbelprocessen welke reeds zijn uitgevoerd en ontdubbelprocessen welke nog niet zijn uitgevoerd, afhankelijk van de background job.
Rollen & rechten
Voor het bekijken en beheren van deze processen is het functierecht 608 – Allows to perform accounts/contact deduplication tasks benodigd. Gebruikers met de rol Administrator hebben dit functierecht.
- Voor een overzicht van de functierechten kunt u gaan naar
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
- Voor een overzicht van de rollen kunt u gaan naar Modules ➔
Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.
Knoppen
Tonen
Klik hier om het overzicht te tonen op basis van de gedefinieerde criteria.
Opmerking: Als u eenmaal op deze knop heeft geklikt, dan wordt deze vervangen door de knop Actualiseren.
Actualiseren
Klik hier om het overzicht te actualiseren op basis van de gedefinieerde criteria.
Herstellen
Klik hier om de gedefinieerde criteria te wissen.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Velden
Sectie Criteria
Aanmaker
Typ of selecteer een medewerker om de ontdubbelopdrachten te tonen welke door deze medewerker zijn aangemaakt.
Datum (Verricht)
Typ of selecteer een datum of datumtraject om alle ontdubbelopdrachten te tonen op deze datum of binnen dit datumtraject.
Status
Vink de status aan van de ontdubbelopdrachten welke u wilt tonen. U kunt meerdere statussen selecteren. Vink niets aan indien u alle ontdubbelopdrachten wilt tonen ongeacht de status. U kunt kiezen uit de volgende statussen:
- Afgehandeld – Vink deze optie aan om ontdubbelopdrachten te tonen welke zijn afgehandeld.
- Fout – Vink deze optie aan om ontdubbelopdrachten te tonen welke fouten bevatten.
- Open – Vink deze optie aan om ontdubbelopdrachten te tonen welke nog niet zijn uitgevoerd.
- Lopend – Vink deze optie aan om ontdubbelopdrachten te tonen welke op dit moment worden uitgevoerd.
Sectie Resultaten
Via de onderstaande kolommen kunt u de taak of het overzicht van de ontdubbelopdrachten raadplegen of nog niet uitgevoerde ontdubbelopdrachten verwijderen.
Opmerkingen
In deze kolom wordt getoond of de ontdubbelopdracht reeds is uitgevoerd. Klik op Task om de taak in de werkstroom te raadplegen welke wordt aangemaakt na elke ontdubbelopdracht. Deze taak wordt in de werkstroom geplaatst van de medewerker die de opdracht heeft gestart. Klik op Report om de resultaten te tonen in een Microsoft Excel bestand welke automatisch wordt aangemaakt naar elke ontdubbelopdracht. In dit overzicht worden de resultaten van de ontdubbelopdracht getoond inclusief de relaties en of deze succesvol zijn samengevoegd of niet.
Verwijderen
Klik hierop om de ontdubbelopdracht te verwijderen alvorens deze wordt uitgevoerd.
Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar bij ontdubbel opdrachten met de status Open.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
22.898.651 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
04-10-2019 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |