Stappenplan Eindejaarsverwerking Factuur

Stappenplan Eindejaarsverwerking Factuur
In dit stappenplan wordt de eindejaarsverwerking van factuur stapsgewijs behandeld. Om een volledige eindejaarsverwerking uit te voeren dient u al deze stappen uit te voeren.
 

Alles uitklappen | Alles inklappen | Afdrukken
 

| 1 |

Bij de overgang naar een nieuw jaar kan het voorkomen dat u ook uw factuurnummer wil laten beginnen met het boekjaar, zodat u aan het factuurnummer kunt zien op welk jaar deze betrekking heeft. Dit document bespreekt puntsgewijs de zaken die bij een jaarafsluiting ter sprake kunnen komen.

Bij het overgaan naar een nieuw boekjaar in de financiële administratie, horen ook aan een aantal instellingen voor de facturering aandacht geschonken te worden. Hierbij zijn de factuurnummering en factuurcodes van belang.

1. Het factuurnummer in [Systeem, Algemeen, Instellingen, Nummerinstellingen, Sectie Logistiek, veld 'Factuurnummer']. Dit nummer wordt gebruikt als de instelling 'Factuurcode dagboek koppeling' in [Systeem, Algemeen, Instellingen, Factuurinstellingen, sectie Afdrukken, selectievak 'Factuurcode dagboek koppeling'] is uitgeschakeld. Het is dus ook afhankelijk van deze instellingen of u dit nummer kunt aanpassen.
2. Wanneer de instelling 'Factuurcode dagboek koppeling' aanstaat, houdt dat in dat het factuurnummer bepaald wordt door het eerst volgende vrije boekstuknummer in het desbetreffende verkoopboek, dat aan die factuurcode gekoppeld is. Bijvoorbeeld, factuurcode 0 is gekoppeld aan verkoopboek 70. Wanneer een nieuw jaar geopend is in financieel, gaat u eerst naar [Systeem, Financieel,  Dagboeken, tabblad Nummer] om het factuurnummer te wijzigen voor het betreffende boekjaar. Het factuurnummer wordt vervolgens bepaald via de factuurcode waaraan een verkoopdagboek is gekoppeld: in het verkoopdagboek staat voor dat boekjaar een eerstvolgend boekstuknummer ingesteld dat het factuurnummer wordt.
3. Factuurcodes die niet meer gebruikt mogen worden, kunnen geblokkeerd worden via  [Systeem, Logistiek, Factuurcodes].

| 1 |