Kostenplaatsen aanmaken en onderhouden
Introductie
Voor meer inzicht in de kostenverdeling in uw bedrijf kunt u gebruikmaken van kostenplaatsen. U onderhoudt de kostenplaatsen in Exact Compact via [Systeem, Financieel, Kostenplaatsen/ kostendragers, Kostenplaatsen]. Er wordt een selectiescherm weergegeven (zie Kostenplaatsen onderhouden ) waarin u de gewenste kostenplaatsen kunt selecteren of nieuwe kunt aanmaken. Als u een kostenplaats opent of voor 'Nieuw' kiest, wordt het volgende scherm weergegeven.
Velden
Kostenplaats
Hier kunt u een naam of nummer opgeven voor uw kostenplaats. U kunt maximaal 8 tekens gebruiken.
Omschrijving
Hier kunt u een uitgebreidere omschrijving opgeven voor uw kostenplaats.
Actief
Hier kunt u aangeven of een kostenplaats actief of inactief is.
Het onderhoud van de kostenplaats bestaat uit de volgende tabbladen:
- Tabblad Categorieën
- Tabblad Medewerkers
- Tabblad Grootboekrekeningen
- Tabblad Bestellingen
- Tabblad Kostenverdeling
Tabblad Categorieën
Op dit tabblad worden de kostenplaatscategorieën getoond waar deze kostenplaats aan is gekoppeld. Dit tabblad is alleen van toepassing is voor Exact Globe administraties.
Tabblad Medewerkers
Op dit tabblad worden alle medewerkers getoond die gekoppeld zijn aan deze kostenplaats.
Voor het toevoegen van medewerkers dient u eerst een nieuwe kostenplaats te bewaren.
Met de iconen links in het scherm kunt doorzoomen naar het onderhoud van een
geselecteerde medewerker of een medewerker aan deze kostenplaats koppelen. Als u
een medewerker koppelt aan een kostenplaats, wordt deze automatisch verwijderd
bij zijn huidige kostenplaats.
Tabblad Grootboekrekeningen
Op dit tabblad worden alle grootboekrekeningen getoond, waaraan de kostenplaats gekoppeld is.
Voor het toevoegen van grootboekrekeningen dient u eerst een nieuwe kostenplaats te bewaren.
Eventueel kunt u met de iconen links in het scherm doorzoomen naar het
onderhoud van een geselecteerde grootboekrekening, een nieuwe
grootboekrekening aan deze kostenplaats koppelen, bewerken of verwijderen.
Onderhouden
Met deze knop opent u het onderhoud van de gekoppelde grootboekrekening.
Toevoegen
Met deze knop kunt u grootboekrekeningen koppelen aan deze kostenplaats.
Bewerken
Met deze knop kunt u eenheden opgeven voor de gekoppelde
grootboekrekening
Verwijderen
Met deze knop ontkoppelt u de grootboekrekening van de kostenplaats.
Tabblad Bestellingen
Op dit tabblad ziet u alle bestellingen die op deze kostenplaats zijn ingevoerd.
Van ... t/m ...
In deze velden kunt u een datumtraject invoeren. Standaard wordt de huidige maand voorgesteld.
Alleen de bestellingen die een aanmaakdatum hebben die binnen het opgegeven
traject, worden getond.
Open / Alle
Met deze selectievakjes kunt u aangeven of u alleen openstaande bestellingen wilt opvragen of alle bestellingen (ook afgehandelde).
Bestellingen
Onder het filter worden alle gevonden bestellingen getoond. Eventueel kunt u een geselecteerde bestelling openen door middel van het icoon links in het scherm.
Tabblad Kostenverdeling
Doorverdelingsniveau
Omdat Exact Compact niet met doorverdeling werkt, dienen alle kostenplaatsen doorverdelingsniveau 1 te hebben.
Herverdeelde kostenrekenin
U dient hier een grootboekrekeningen van het type Winst/Verlies te selecteren. Dit is een verplicht veld, maar wordt, omdat Exact Compact niet met doorverdeling werkt, niet gebruikt.
Dekkingsrekening
U dient hier een grootboekrekeningen van het type Winst/Verlies te selecteren. Dit is een verplicht veld, maar wordt, omdat Exact Compact niet met doorverdeling werkt, niet gebruikt.
Nadat de kostenplaatsen aangemaakt zijn kunt u deze koppelen aan de grootboekrekeningen .
Knoppen
Bewaren
Met deze knop bewaart u de wijzigingen bij de huidige kostenplaats.
Nieuw
Met deze knop kunt u direct een nieuwe kostenplaats aanmaken.
Sluiten
Met deze knop sluit u het onderhoud en keert u terug in het selectiescherm.
Gerelateerde onderwerpen
Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
Details |
Document ID: |
14.016.963 |
Assortment: |
Exact Compact+
|
Date: |
15-03-2019 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |