|
Verzoeken analyseren op basis van uren, aantallen of bedragen
Untitled 2
Vanaf deze pagina kunt u verzoeken analyseren per verzoektype, artikel 1, artikel 2, medewerker, relatie, project of dagen. De analyse geeft u de volgende informatie:
- Verzoektypes/Artikel 1/Artikel 2/Medewerker/Relatie/Project/Aangemaakt – Dit laat de verzoektypes, artikelcodes en omschrijvingen, namen van medewerkers, namen van relaties, project omschrijvingen zien. De weergave is afhankelijk van uw keuze bij Groepeer op. Klik op een link om deze gegevens aan te passen.
- Aantal – Het totaal aantal aangemaakte verzoeken per verzoektype, artikel 1, artikel 2, medewerker, relatie,project of dag. Klik op een hyperlink om een lijst per medewerker te tonen. Klik vervolgens op een verzoek ID om deze te bekijken of te wijzigen.
- Uren – Het totaal aantal geplande uren per verzoektype, artikel 1, artikel 2, medewerker, relatie, project, of dag. Dit is alleen beschikbaar wanneer u de optie Uren selecteert bij Tonen.
- Dagen – Het totaal aantal geplande dagen per verzoektype, artikel 1, artikel 2, medewerker, relatie, project of dag. Dit is alleen beschikbaar wanneer u de optie Dagen selecteert bij Tonen.
- Bedrag - Het totale bedrag gebaseerd op de gerealiseerde uren per verzoektype, artikel 1, artikel 2, medewerker, relatie, project of dag. Dit is alleen beschikbaar wanneer u Bedrag selecteert bij Tonen.
U kunt dit overzicht opvragen via het menu Modules
➔
Werkstroom
➔
Overzichten
➔
Verzoeken
➔Verzoeken – Uren / Aantal / Bedrag
Rollen & rechten
Alle gebruikers kunnen het overzicht opvragen.
Voor meer informatie over de functierechten of beveiligingsniveaus, gaat u naar
Modules
➔
Systeem
➔
Inrichting
➔Beveiliging
➔
Functierechten, selecteer de module en klik op de relevante ID. Om te zien welke functies u kunt uitvoeren met een specifieke rol, gaat u naar
Modules
➔
Systeem
➔
Inrichting
➔
Beveiliging
➔
Rollen, vul vervolgens een omschrijving in en klik op Actualiseren. Klik vervolgens op de link in de kolom
Rol.
Knoppen
Tonen
Klik hier om de analyse te tonen op basis van de gedefinieerde criteria.
Opmerking: Nadat u op deze knop heeft geklikt zal de naam wijzigen naar Actualiseren.
Actualiseren
Klik hier om de analyse te verversen op basis van de laatste criteria.
Herstellen
Klik hier om de gedefinieerde criteria te verwijderen zodat u een nieuwe analyse kunt starten.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Velden
Groepeer op
Selecteer Verzoektype, Artikel 1, Artikel 2, Medewerker, Relatie, Project of Dagen om hierop de verzoeken te groeperen.
Gepland / Gerealiseerd
Selecteer één van de volgende opties om de verzoeken weer te geven met de corresponderende status:
- Gepland – Verzoeken welke gepland zijn maar nog niet gerealiseerd.
- Gerealiseerd – Verzoeken welke gepland en gerealiseerd zijn.
- Beide - De nog te realiseren verzoeken en de verzoeken welke gepland en gerealiseerd zijn worden getoond.
Datum
Selecteer één van de volgende opties en vul vervolgens een datumtraject in om de verzoeken te tonen op basis van dit datumtraject:
- Aangemaakt – Verzoeken welke zijn aangemaakt binnen deze periode.
- Begindatum – Verzoeken met een begindatum binnen deze periode.
- Einddatum – Verzoeken met een einddatum binnen deze periode.
- Begindatum (Gerealiseerd) – Gerealiseerde verzoeken met een begindatum binnen deze periode.
- Einddatum (Gerealiseerd) – Gerealiseerde verzoeken met een einddatum binnen deze periode.
- Goedgekeurd – Verzoeken welke binnen deze periode zijn goedgekeurd.
- Gerealiseerd – Verzoeken welke gerealiseerd zijn binnen deze periode.
- Verwerkt – Verzoeken welke verwerkt zijn binnen deze periode.
Recent
Vul het aantal dagen vanaf de huidige datum in om de verzoeken te tonen welke binnen deze periode zijn aangemaakt. Vul bijvoorbeeld "10" om de verzoeken te tonen welke in de afgelopen 10 dagen zijn aangemaakt.
Divisie
Selecteer één van de volgende opties en selecteer vervolgens een divisie om de verzoeken te tonen welke voldoen aan deze criteria:
- Medewerker – De verzoeken welke zijn aangemaakt voor medewerkers uit deze divisie worden getoond. Indien u geen divisie selecteert, zullen verzoeken van medewerkers uit alle divisies worden getoond.
- Aanmaker – De verzoeken welke zijn aangemaakt door medewerkers uit deze divisie worden getoond. Indien u geen divisie selecteert dan worden verzoeken uit alle divisies getoond.
- Relatie – De verzoeken welke gekoppeld zijn aan een relatie welke binnen deze divisie valt, worden getoond. Indien u geen divisie selecteert dan worden verzoeken van alle relaties uit alle divisies getoond. De relatie is gedefinieerd bij het veld Relatie.
Medewerker
Selecteer een medewerker om de verzoeken welke zijn aangemaakt door deze medewerker te tonen. Laat het veld leeg om de verzoeken van alle medewerkers te zien.
Relatie
Selecteer een relatie om de verzoeken te zien welke aan deze relatie zijn gekoppeld. Laat het veld leeg om alle verzoeken te zien.
Tonen
Selecteer één van de volgende opties om het totaal aantal aangemaakte verzoeken te zien met daarbij de volgende informatie:
- Uren – Het totaal aantal geplande uren per artikel 1, artikel 2, medewerker, relatie, project of dag in de Uren kolom.
- Dagen - Het totaal aantal geplande dagen per artikel 1, artikel 2, medewerker, relatie, project of dag in de Dagen kolom.
- Bedrag - Het totale bedrag gebaseerd op het aantal gerealiseerde uren per artikel 1, artikel 2, medewerker, relatie, project of dag in de kolom Bedrag.
Standaard zijn deze opties niet geselecteerd.
Voorraad
Selecteer Toevoegen/Aftrekken, Toevoegen of Aftrekken om de verzoeken weer te geven met deze voorraaddefinitie. U kunt de definitie van verzoektypes bekijken via Werkstroom/Inrichting/Verzoeken/Verzoektypes.
Verzoek: Categorie
Selecteer een verzoekcategorie om de verzoeken te tonen welke onder deze categorie vallen. Laat het veld leeg om de verzoeken uit alle categorieën te tonen.
Verzoek: Type
Selecteer een verzoektype om de verzoeken van dit type te tonen. Laat het veld leeg om alle verzoeken te tonen.
Groep
Selecteer een strategische groep om de verzoeken te tonen welke zijn aangemaakt door medewerkers uit deze groep. Laat het veld leeg om alle verzoeken te tonen.
Kostenplaats
Selecteer een kostenplaats om de verzoeken welke zijn aangemaakt door medewerkers van deze kostenplaats te tonen. Laat het veld leeg om verzoeken van alle medewerkers te tonen.
Gerelateerd documenten
Op dit moment zijn er geen gerelateerde documenten.
Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
|
Document ID: |
22.054.175 |
Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
12-09-2019 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |
|
|
|