Exact Financials (v3)

Purchase Manual - Bestellingen afdrukken

Selectiescherm

Bestelnummer

Vul hier het bestelnummer in of een traject van bestelnummers van de bestelling(en) die u wilt afdrukken.

Crediteur

Vul hier de crediteur in of een traject van crediteuren die gekoppeld is/zijn aan de bestellingen die u wilt afdrukken.

Inkoper

Vul hier de inkoper in of een traject van inkopers, van wie u de bestellingen wilt afdrukken.

Selectiecode

Vul hier de selectiecode in of een traject van selectiecodes, waar de bestellingen onder vallen die u wilt afdrukken.

Besteldatum

Vul hier de besteldatum in of een traject van besteldata, waar de bestellingen onder vallen die u wilt afdrukken.

Voorkeuren

• Standaard selecteren: Kruis deze optie aan als u wilt dat alle bestellingen die aan de bovengenoemde criteria voldoen, in het volgende scherm automatisch geselecteerd zijn.
• Eerst tonen: Kruis deze optie aan als u de bestellingen die u geselecteerd heeft, eerst wilt bekijken.

Lay-out

Hier wordt standaard de lay-out weergegeven die u in de inkoopinstellingen heeft gedefinieerd. U kunt een andere lay-out kiezen. Lay-outs kunnen aangemaakt worden in [Management, Applicatie, Lay-outonderhoud, Formulierenlay-outs] in het Systeem menu.

Aantal afdrukken

Geef hier aan hoeveel afdrukken u per bestelling wilt maken.

Proefafdruk

Als u deze optie aankruist, kunt u een proefdruk maken van de bestellingen. U kunt dan bijvoorbeeld controleren of u tevreden bent met de lay-out. Als u deze optie uitschakelt, worden de bestellingen definitief afgedrukt en daarna automatisch verwerkt (als u geen gebruik maakt van bevestiging). Ze krijgen dan de status 'Geplaatst'.

Inclusief nog niet gefiatteerde bestellingen

U kunt deze optie alleen aankruisen als u een proefafdruk maakt van de bestellingen. Exact Generation XL - Purchase maakt dan ook een proefafdruk van de bestellingen die nog niet gefiatteerd zijn. Deze optie is alleen beschikbaar als u in de inkoopinstellingen heeft aangegeven dat u gebruik wilt maken van fiattering voor bestellingen.

Controlescherm

Als u de optie 'Eerst tonen' niet heeft geactiveerd, worden de bestellingen nu afgedrukt. Als u de optie wel heeft geactiveerd, kunt u nu de bestellingen eerst bekijken, door gebruik te maken van de knoppen 'Kopregel' of 'Regels'. Als u voor 'Kopregel' kiest, kunt u in het scherm dat opkomt alsnog doorzoomen naar de regels. Met behulp van pijltjestoetsen kunt u de kopregels en regels van de verschillende bestellingen bekijken. U kunt hier geen wijzigingen aanbrengen. Als u tevreden bent, klikt u op 'OK'.

Onder de tabel staan drie knoppen die bij elkaar horen:

• Alles selecteren: alle bestellingen die in de tabel staan, worden geselecteerd.
• Alles deselecteren: bij alle bestellingen die in de tabel staan, wordt de selectie ongedaan gemaakt.
• Selectie omdraaien: bij alle geselecteerde bestellingen wordt de selectie ongedaan gemaakt en alle niet-geselecteerde bestellingen worden geselecteerd.

U kunt ook een bestelling ook handmatig selecteren door erop te dubbelklikken. Dat is handig als u niet alle bestellingen wilt afdrukken. Nadat u de gewenste bestellingen heeft geselecteerd, klikt u op de knop 'Print'.

Purchase Manual > Inhoud > Bestellingen > Bestellingen afdrukken