Exact Financials (v3)

Purchase Manual - Inkoopfacturen fiatteren

Inkoopfacturen fiatteren

Als de werknemer die de inkoopfacturen invoert, niet bevoegd is om de inkoopfacturen te controleren, kunt u gebruik maken van fiattering. Deze stap komt na het invoeren van de inkoopfactuur. U kunt zelf in de inkoopinstellingen aangeven of u gebruik wilt maken van fiattering. Zie Inkoopinstellingen. U kunt een inkoopfactuur fiatteren in [Management, Fiatteren, Inkoopfacturen].

Selectiescherm

Inkoopfactuurnummer

Vul hier het inkoopfactuurnummer in of een traject van inkoopfactuurnummers van de inkoopfactu(u)r(en) die u wilt fiatteren, afkeuren of naar de auteur terugsturen.

Crediteur

Vul hier de crediteur in of een traject van crediteuren die gekoppeld is/zijn aan de inkoopfacturen die u wilt fiatteren, afkeuren of naar de auteur terugsturen.

Factuurcode

Vul hier de factuurcode in of een traject van factuurcodes, waar de inkoopfacturen onder vallen die u wilt fiatteren, afkeuren of naar de auteur terugsturen.

Selectiecode

Vul hier de selectiecode in of een traject van selectiecodes, waar de inkoopfacturen onder vallen die u wilt fiatteren, afkeuren of naar de auteur terugsturen.

Inkoopfactuurdatum

Vul hier de inkoopfactuurdatum in of een traject van inkoopfactuurdata, waar de inkoopfacturen onder vallen die u wilt fiatteren, afkeuren of naar de auteur terugsturen.

Voorkeuren

• Standaard selecteren: Kruis deze optie aan als u wilt dat alle inkoopfacturen die aan de bovengenoemde criteria voldoen, in het volgende scherm automatisch geselecteerd zijn.
• Eerst tonen: Als u deze optie uitschakelt, verschijnen er onder 'Actie' drie mogelijkheden:
  • {Fiatteren}
  • {Terug naar auteur}
  • {Afkeuren}

Als u een van deze acties markeert en vervolgens op 'OK' klikt, zal de actie meteen uitgevoerd worden. Alle inkoopfacturen die aan de selectiecriteria voldoen, zullen op dezelfde manier behandeld worden. U kunt nu echter geen notities aan de inkoopfacturen toevoegen.

Controlescherm

Als u 'Eerst tonen' aankruist en vervolgens op 'OK' klikt, verschijnt er een volgend scherm. In dat scherm zijn een aantal knoppen te zien.

Als u de inkoopfacturen eerst wilt controleren, kunt u gebruik maken van de knoppen 'Kopregel' of 'Regels'. Als u voor 'Kopregel' kiest, kunt u in het scherm dat opkomt alsnog doorzoomen naar de regels. Met behulp van pijltjestoetsen kunt u de kopregels en regels van de verschillende inkoopfacturen bekijken. U kunt hier geen wijzigingen aanbrengen. Als u iets in een inkoopfactuur gewijzigd wilt hebben, dient u de knop 'Terug naar auteur' te gebruiken. Als u de inkoopfacturen bekeken heeft, klikt u op 'OK'.

Onder de tabel staan drie knoppen die bij elkaar horen:

• Alles selecteren: alle inkoopfacturen die in de tabel staan, worden geselecteerd.
• Alles deselecteren: bij alle inkoopfacturen die in de tabel staan, wordt de selectie ongedaan gemaakt.
• Selectie omdraaien: bij alle geselecteerde inkoopfacturen wordt de selectie ongedaan gemaakt en alle niet-geselecteerde inkoopfacturen worden geselecteerd.

U kunt een inkoopfactuur ook handmatig selecteren door erop te dubbelklikken. Dat is handig als u niet alle inkoopfacturen dezelfde actie wilt laten ondergaan. Nadat u inkoopfacturen heeft geselecteerd, kunt u kiezen welke actie u de geselecteerde inkoopfacturen wilt laten ondergaan:

• Fiatteren: de geselecteerde inkoopfacturen worden gefiatteerd en kunnen vervolgens verwerkt worden. Ze krijgen nu de status 'Gefiatteerd'.
• Terug naar auteur: de geselecteerde inkoopfacturen dienen gewijzigd te worden. Ze krijgen nu de status 'Terug naar auteur'.
• Afkeuren: de geselecteerde inkoopfacturen worden afgekeurd. Ze krijgen nu de status 'Afgekeurd' en worden naar de historie gestuurd. U kunt ze terugvinden in [Overzichten, Historie, Inkoopfacturen, *], maar niet meer oproepen.

Nadat de gekozen actie uitgevoerd is, kunt u op 'Annuleren' klikken om terug te komen in het selectiescherm, of op 'Einde' om de functie te verlaten.

Purchase Manual > Inhoud > Inkoopfacturen > Inkoopfacturen fiatteren