Exact Financials (v3)

System Manual - [ Bestand, Gebruikersinstellingen ]

[Bestand, Gebruikers instellingen]

Standaard printer

Geef aan welke printer u als standaard printer wenst te gebruiken.

Datum/Numerieke weergave

Geef aan hoe data en getallen dienen te worden getoond.

Automatische administratie

Indien u deze instelling activeert zal Exact Financials automatisch de laatst gebruikte administratie openen.

Rechtencontrole achteraf

Indien u deze instelling activeert worden alle menupaden getoond. Recht tot toegang tot sommige menupaden zal worden getoetst op het moment dat een gebruiker gebruik wenst te maken van de paden.

Toon alle menu items

Activeer deze instelling wanneer alle menupaden getoond moeten worden, ongeacht of een gebruiker rechten heeft. Als deze instelling is uitgeschakeld worden alleen de paden getoond waar de gebruiker rechten heeft.

• Deze instelling wordt automatisch geactiveerd, en kan niet worden gewijzigd als de instelling 'Rechtencontrole achteraf' actief is.

Toon pad in kop

Activeer deze instelling indien u het actieve menupad getoond wil zien in de titelbalk.

Voorkeursmenu

Geef aan welk menu getoond dient te worden na het starten van Exact Financials, bijvoorbeeld het Finance menu.

Wachtwoord knop

U kunt een wachtwoord invoeren om te voorkomen dat andere gebruikers Exact Financials werken met uw gebruikersnaam.

Tabblad 'Export'

Applicatie

Selecteer hier de applicaties waarnaar u gegevens vanuit Exact wilt kunnen exporteren.

Export directory

Tabblad 'E-mail'

Elk rapport dat in Exact Financials beschikbaar is, kan per e-mail verstuurd worden naar uw eigen adres of naar het e-mail adres van iemand anders. In de gebruikersinstellingen dient u instellingen voor het e-mail gebruik te definiëren. U kunt hier een e-mail adres ingeven dat u kunt gebruiken om te testen of u een e-mail bericht kunt versturen vanuit Exact Financials. Het laatst gebruikte adres zal standaard worden getoond als u e-mail wilt versturen vanuit Exact Financials. U kunt dit adres handmatig wijzigen, zodat u e-mail kunt sturen naar wie u ook maar wilt.

E-mailagent

Selecteer de software die u gebruikt om e-mail te versturen, bijvoorbeeld Microsoft Outlook of Lotus Notes.

Loginnaam e-mailagent

Voer de loginnaam in die u gebruikt voor het geselecteerde e-mail programma.

Loginpaswoord e-mailagent

Voer het paswoord in dat u gebruikt voor het e-mail programma.

• Als u deze velden leeg laat, zal uw e-mail programma om deze gegevens vragen als u e-mail verstuurd vanuit Exact Financials.

Om er zeker van te kunnen zijn dat de e-mail mogelijkheid goed werkt, kunt u een test mail versturen, door op de 'Test mail' knop te klikken. Bij 'Onderwerp' vult u een onderwerp in voor de test e-mail en bij 'Tekst' vult u de tekst in voor de e-mail.

System Manual > Inhoud > Gebruikersinstellingen definiëren > [ Bestand, Gebruikersinstellingen ]