Exact Word Merge
Introductie
Exact Word Merge maakt onderdeel uit van Exact Synergy Enteprise kan worden gebruikt om een vooraf gedefinieerde e-mail of brief in uw bedrijfsstijl te verzenden. In product update 249 werd de eerste versie van de nieuwe Word Merge functionaliteit geïntroduceerd.
In product update 250 is deze functionaliteit verder verbeterd.
Hoe werkt Word Merge?
Voor elk bedrijf is het van belang dat de documenten die naar externe stakeholders of klanten worden verzonden professioneel zijn en voldoen aan de richtlijnen van uw bedrijf. Er zijn een aantal cruciale punten waarmee rekening gehouden moet worden. Het belangrijkst is echter dat het versturen van een brief of e-mail zo eenvoudig mogelijk is. Om hier zeker van te zijn is het van belang dat de pagina waarop dit gebeurt helder en to the point is. Relevante elementen hierbij zijn het aantal en de kwaliteit van de beschikbare templates. Het aantal templates dient zo laag mogelijk te zijn, zodat gebruikers snel en makkelijk de juiste kunnen kiezen. Daarnaast dient de kwaliteit van de templates te zijn gegarandeerd. De nieuwe Word Merge functionaliteit voorziet hier helemaal in.
Hoe kan ik Word Merge gebruiken?
De Word Merge functionaliteit biedt gebruikers de mogelijkheid om een brief te maken of een e-mail te verzenden en biedt
vanaf product update 249 de volgende functies:
- Gebruiksvriendelijk scherm om voor het eenvoudig aanmaken van e-mails en brieven.
- U kunt ervoor kiezen om een kopie van een verzonden e-mail in Exact Synergy
Enterprise te bewaren.
- Mergen vanaf de server is mogelijk met betere performance en er zijn geen tools nodig op de client.
- Templates zijn beschikbaar op basis van rollen en module.
- Om de documentinstellingen te bewerken is het functierecht 269 - Maintain standard settings for documents benodigd. Gebruikers met de rollen
Document administrator en Web administrator hebben dit functierecht.
- Introductie van de template functionaliteit
- U kunt templates definiëren die kunnen worden gebruikt door andere gebruikers.
- U kunt templates definiëren die kunnen worden bewerkt door andere gebruikers.
- U kunt de taal van de templates bepalen.
- Templates worden aangemaakt in Microsoft Word.
- Introductie van de schema functionaliteit
- Om een template aan te maken is een schema nodig. Het schema bevat een set van merge tags welke in een template kunnen worden gesleept. Bij het uitvoeren van de merge worden deze tags vervangen door de werkelijke waarden van de velden. Bijvoorbeeld:
{account name} = Exact International Development
- Er worden standaard schema's geboden met Word Merge. De merge tags in het schema zijn vergelijkbaar met de merge velden in de huidige HTML merge.
- U kunt uw eigen schema's aanmaken.
- U kunt bepalen welke schema;s kunnen worden gebruikt door andere gebruikers.
Wat is er toegevoegd vanaf product update 250?
Er zijn verschillende nieuwe functies toegevoegd
aan de Word Merge functionaliteit.
- Verbeteringen voor bestaande functies:
- Het is nu mogelijk om terugkerende regels in offerte templates toe
te voegen. U kunt meerdere offerte artikelen aan de offerte template
toevoegen. Daarnaast is het mogelijk om afbeeldingen van artikelen aan
de regel toe te voegen. Voor meer informatie kunt u het document
Creating Word Merge templates for quotations with repeating lines
raadplegen.
- Word Merge geeft u de mogelijkheid om beschikbare informatie
uit Exact Synergy Enterprise te gebruiken in uw templates. U kunt dit
doen door de merge schema's uit te breiden met de vereiste velden.
- Het is nu mogelijk om een e-mail inclusief bijlage(n) te sturen.
- Het proces van het aanmaken van een brief of het versturen van een
e-mail is eenvoudiger doordat bepaalde velden al zijn voorgevuld of
optioneel zijn.
- Overige verbeteringen
-
Word Merge
ondersteunt nu meerdere Exact Synergy Enterprise databases.
-
Word Merge
ondersteunt nu Windows authenticatie en Basic authenticatie.
-
Word Merge
ondersteunt nu metadata extensies.
-
Word Merge
ondersteunt nu een log rapport van het samenvoegen. Hiervoor is de
pagina Word Merge: Log beschikbaar. Deze kunt u vinden via
Documenten à Overzichten
à Word Merge.
-
Word Merge
ondersteunt nu een installatie met 32-bit en 64-bit. De installatie kunt
u benaderen via Systeem à
Inrichting à Overige. Voor
meer informatie kunt u het document
Installatie van Exact Word Merge en Installatie Word Merge in Exact Lightweight Integration Server (ELIS).raadplegen.
Gebruiken van Exact Word Merge
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
23.607.712 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
01-05-2015 |
| Release: |
249 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |