Overzicht van documenten gegroepeerd op assortiment of divisiegroep
Untitled 3
Menupaden
- Modules ➔ Documenten
➔ Overzichten
➔ Documenten
➔ Assortiment
- Modules ➔ Documenten
➔ Overzichten
➔ Documenten
➔ Groep: Divisie
Introductie
Op deze pagina kunt u een overzicht opvragen met het aantal documenten dat gekoppeld
is aan een assortiment of divisiegroep. Dit overzicht heeft vier mogelijke weergaves van documenten:
- Documenten per assortiment - Een overzicht van assortimenten met daarbij het aantal documenten dat daaraan is gekoppeld. Om dit overzicht te bekijken selecteert u Assortiment in het veld Lay-out.
- Documenten per artikel - Een overzicht van documenten per artikel van een bepaald assortiment. Om dit overzicht te bekijken klikt u op Details in de kolom Artikel, nadat u Assortiment in het veld Lay-out heeft geselecteerd.
- Documenten per divisiegroep - Een overzicht van de divisiegroepen met daarbij het aantal documenten dat hieraan is gekoppeld. Om dit overzicht te bekijken selecteert u Groep (Divisie) in het veld Lay-out.
- Documenten per divisie - Een overzicht van de divisiesgroepen van een divisie met daarbij het aantal documenten dat hieraan is gekoppeld. Om dit rapport te bekijken klikt u op Details in de kolom Divisie, nadat u Groep (Divisie) in het veld Lay-out
heeft geselecteerd.
Rollen en rechten
-
Alle gebruikers kunnen dit overzicht raadplegen. De resultaten van het overzicht, zoals aantal documenten, variëren afhankelijk van het beveiligingsniveau en de status van het document (zoals
Concept of Gearchiveerd) voor normale documenten en reactiedocumenten, tenzij u het functierecht
239 - Allows to view normal docs heeft. Gebruikers met de Corporate documents administrator rol beschikken over dit functierecht.
-
Documenten die nog niet zijn goedgekeurd worden alleen getoond indien u het functierecht
272 - View Document Approvals heeft. Gebruikers met de Documents administrator
of Document approver rol beschikken over dit functierecht.
Opmerkingen:
- Voor een overzicht van de functierechten kunt u gaan naar Modules
➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
- Voor een overzicht van de rollen kunt u gaan naar Modules
➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.
Hoe kan ik het overzicht met de documenten gegroepeerd per assortiment of
divsisiegroep bekijken?
- Op de Documenten: Groepeer op - Assortiment pagina selecteert u bij
Publiceer in de sectie Criteria de gewenste optie.
- Definieer de andere velden.
- Klik op Tonen.
Knoppen
Tonen
Klik hier om het overzicht te tonen op basis van de gedefinieerde criteria.
Opmerking: Als u eenmaal op deze knop heeft geklikt, dan wordt deze vervangen door Actualiseren.
Actualiseren
Klik hier om het overzicht actualiseren op basis van de gedefinieerde criteria.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Velden
Sectie Criteria
Publiceer
Selecteer Normaal, Voorpagina of Hoofdpunt om alle documenten te tonen van dit publiceertype. Om alle documenten te tonen, ongeacht het publiceertype, kunt u het veld leeg laten.
Aangemaakt
Voer een datumtraject in of selecteer één van de datumtrajecten om enkel documenten te tonen binnen dit datumtraject. De volgende datumtrajecten kunt u selecteren:
- <Alle> - Alle documenten worden getoond, ongeacht de aanmaakdatum.
- Huidige jaar - Alleen documenten die in het huidige kalenderjaar zijn aangemaakt worden getoond.
- Huidige kwartaal - Alleen documenten die in het huidige kwartaal zijn aangemaakt worden getoond.
- Deze maand - Alleen documenten die in de huidige kalendermaand zijn aangemaakt worden getoond.
- Deze week - Alleen documenten die aangemaakt zijn in de huidige kalenderweek worden getoond.
- Vandaag - Alleen documenten die vandaag aangemaakt zijn worden getoond.
- Gisteren - Alleen documenten die gisteren zijn aangemaakt worden getoond.
- Laatste dagen: 7 - Alleen documenten die aangemaakt zijn in de laatste 7 dagen worden getoond.
- Laatste dagen: 30 - Alleen documenten die aangemaakt zijn in de laatste 30 dagen worden getoond.
- Laatste dagen: 90 - Alleen documenten die aangemaakt zijn in de laatste 90 dagen worden getoond.
- Laatste dagen: 365 - Alleen documenten die aangemaakt zijn in de laatste 365 dagen worden getoond.
Klik hier om het datumtraject terug te schuiven. Wanneer u
bijvoorbeeld Vandaag selecteert bij Datum en de huidige datum is 20-12-2014 zorgt het pijtje naar links ervoor dat veranderd naar 19-12-2014.
De selectie bij Datum wordt dan aangepast naar -Dag--. In dit
voorbeeld gaat u iedere keer een dag terug wanneer u op deze pijl klikt.
Opmerking: Dit pijltje is niet beschikbaar wanneer u <Traject> of <Alle> heeft geselecteerd
bij Datum.
Klik hier om het datumtraject naar voren te schuiven.
Wanneer u bijvoorbeeld Deze maand selecteert bij Datum en de huidige datum
toont een datumtraject van 01-12-2014 t/m 31-12-2014 zorgt het pijtje naar
rechts ervoor dat veranderd naar 01-01-2015 t/m 31/01/2015, wat de volgende
maand is. De selectie bij Datum wordt dan aangepast naar -Maand--.
In dit voorbeeld gaat u iedere keer een maand vooruit wanneer u op deze pijl
klikt.
Opmerking: Dit pijltje is niet beschikbaar wanneer u <Traject> of <Alle> heeft geselecteerd
bij Datum.
Lay-out
Selecteer een lay-out voor het overzicht. U heeft twee opties::
- Assortiment - Hiermee wordt een overzicht met documenten per assortiment getoond.
- Groep (Divisie) - Hiermee wordt een overzicht met documenten per divisiegroep getoond.
Inclusief: Reacties
Vink deze optie aan om documenten die zijn aangemaakt als
reactie op andere documenten te tonen.
Kolommen
Omschrijving
Afhankelijk van of u bij Lay-out de optie Assortiment of
Groep (divisie) heeft geselecteerd, toont deze kolom de omschrijving van de
assortimenten op groep divisies.
Artikel / Divisie
Afhankelijk van of u bij Lay-out de optie Assortiment of
Groep (divisie) heeft geselecteerd, toont deze kolom:
- Artikel - een hyperlink naar de lijst met artikelen die
zijn gekoppeld aan de assortimenten.
- Divisie - een hyperlink naar de lijst met disvies die zijn
gekoppeld aan de groep divisies.
Aantal
Afhankelijk van of u bij Lay-out de optie Assortiment of
Groep (divisie) heeft geselecteerd, toont deze kolom het aantal documenten
binnen het assortiment of groep divisie. U kunt op de hyperlink klikken om de
onderliggende documenten te bekijken.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
22.159.979 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
21-02-2020 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |