Exact Compact+

Contactpersonen repareren

Introductie

Tijdens het dagelijks gebruik van uw CRM applicatie zullen er de nodige contactpersonen bij de verschillende relaties worden aangemaakt. Om ervoor te zorgen dat deze gegevens zo correct mogelijk zijn, kunt u met Exact Compact via de knop 'Repareren' in menupad [CRM, Relaties, Contactpersonen] enkele reparaties opstarten om de contactpersonen van uw relaties te repareren.

Uitleg van de velden

Sectie Actie

Actie
De controle functie van contactpersonen, kan gestart worden met verschillende opties. Het is afhankelijk van in welk menupad de reparatie wordt gestart welke opties aanwezig zijn.

• Contactpersonen - Doublures - Verwijderen
  Deze optie spoort dubbele contactpersonen op in uw database, en verwijdert deze.
• Contactpersonen - Geslacht - Repareren
  Deze optie controleert of het veld geslacht en de aanspreektitel met elkaar in overeenstemming zijn.  Het geslacht wordt waar nodig aangepast op basis van de aanspreektitel van de contactpersoon.
• Contactpersonen - Voorletters - Repareren
  De optie 'voorletters repareren' controleert of er in uw database contactpersonen aanwezig zijn waarbij de voorletter niet gevuld is. Mocht er een contactpersoon zonder voorletters worden aangetroffen, dan wordt de voorletter automatisch gevuld op basis van de voornaam.
• Contactpersonen  - Verwijderen - Non-actief
  Met deze optie verwijderd u contactpersonen die de status non-actief hebben.
• Contactpersonen  - Repareren - Aanspreektitel
  Deze optie controleert of bij alle contactpersonen het veld aanspreektitel gevuld is. Mocht dit niet het geval zijn, dan wordt deze automatisch gevuld met een standaard aanspreektitel.
• Contactpersonen - Repareren - Achternaam
  Deze optie controleert of er spaties of andere vreemde tekens zijn angebracht voor en achter de achternaam. Mocht dit zo zijn dan worden deze tekens verwijderd.
  

Sectie Voorgang - Info

In deze sectie wordt de tijdsduur aangegeven van de reparatie die u opstart. Tevens wordt het aantal aangepaste/verwijderde records weergegeven.
 

De Knoppen

Annuleren
Deze knop is alleen actief als een reparatie word uitgevoerd. Met deze knop kunt u de lopende reparatie afbreken.

Start
Met deze knop start u de reparatie.

Sluiten
Met deze knop verlaat u dit scherm.

Gerelateerde onderwerpen

• Contactpersonen onderhouden