Modules ➔ HRM ➔
Inrichting ➔ Intelligente processtromen management ➔
Verwerkingstypes, klik daarna op Tonen. Klik vervolgens op het
benodigde verwerkingstype en klik dan op Bewerken. Klik daarna
op Proces activiteit en dan op Nieuw.
Op deze pagina kunt u de activiteiten definiëren die ondernomen
dienen te worden voor elk verwerkingstype.
Sectie Inrichten
Activiteit ID
Dit is de ID van de activiteit. De ID is opeenvolgend.
Verwerkingstype
Hier wordt het geselecteerde verwerkingstype getoond. Voor
meer informatie, zie HRM Verwerkingstypes bekijken.
Omschrijving
Vul de omschrijving van de proces activiteit in. Dit veld
is verplicht.
Frequentie / Herhaling
Selecteer de frequentie en vul de mate in van de herhaling
die plaats dient te vinden. Als de Frequentie bijvoorbeeld op
Dagelijks is gezet en de Herhaling op
2, zal het systeem de activiteit eens in de twee dagen genereren.
Opmerking: Als Eenmalig
is geselecteerd bij Frequentie, is de Herhaling
op 1 gezet.
Maximum
Vul het maximum aantal keren in dat de activiteit
gegenereerd dient te worden. Als de Frequentie bijvoorbeeld op
Dagelijks is gezet, de Herhaling op 2 en het
Maximum op 5, zal het systeem de activiteit tot maximaal vijf
keer in elke twee dagen genereren.
Opmerking: Als Eenmalig
is geselecteerd bij Frequentie, wordt dit veld niet
getoond.
Genereren: Achterstallig
Zet een vinkje bij deze optie als u het systeem een
activiteit wilt laten genereren voor achterstallige verwerkingstypes.
Geblokkeerd
Zet een vinkje bij deze optie als de proces activiteit
geblokkeerd dient te worden. Het systeem zal geen activiteit kunnen genereren.
Sectie Verzoek
Medewerker
Selecteer de medewerker die het gedefinieerde
verwerkingstype bij dient te houden. Als dit veld leeg wordt gelaten zal het
automatisch gekoppeld worden aan de medewerker die
gekoppeld is aan het originele verwerkingstype.
Verzoektype
Selecteer een verzoektype dat u wilt
gebruiken om het verwerkingstype mee bij te houden. Dit veld is
verplicht.
Omschrijving
Vul een omschrijving in van het geselecteerde verzoektype.
Dit veld is verplicht.
Sectie Criteria
Als u een Verzoektype als verwerkingstype
heeft geselecteerd, zal u de volgende velden in de sectie Criteria
zien. Voor meer informatie over verwerkingstypes, zie HRM Verwerkingstypes
aanmaken en wijzigen.
Gebruiken: Verzoek
Selecteer Oorspronkelijk
of Vorige
als beginpunt voor de te genereren activiteiten.
Opmerking: De optie Vorige zal alleen beschikbaar
zijn als Activiteit ID twee of meer is.
Gebruiken: Datum
Selecteer Begindatum, Einddatum,
Goedgekeurd, Gerealiseerd of Verwerkt
als verzoekdatum voor de te genereren activiteiten.
Status
Selecteer Open, Goedgekeurd,
Afgekeurd, Verwerkt, Gerealiseerd,
of Not rejected als de status van het bij te houden
verwerkingstype.
Dagen
Vul het aantal dagen in om te bepalen wanneer de activiteit
gegenereerd dient te worden, gebaseerd op de begindatum van de
proces activiteit. Als de begindatum van het
verwerkingstype bijvoorbeeld 2 juni is en Dagen op 2
is gezet, dan wordt de dag om de proces activiteit te genereren 4 juni. Dat is
dus 2 juni plus 2 dagen.
Tijdsduur
Vul het aantal dagen in om de einddatum te bepalen van de
activiteit die gegenereerd dient te worden, gebaseerd op de begindatum van de
proces activiteit. Als de begindatum van het verwerkingstype bijvoorbeeld 2 juni
is en de Tijdsduur op 1 is gezet, dan zal de
einddatum van het te genereren proces activiteit 3 juni zijn. Dat is 2 juni plus
één.
Vrij veld
Selecteer de benodigde optie om het veld te definiëren
waarmee de aangemaakte proces activiteit afgestemd kan worden. U kunt maximaal
twee velden definiëren.
Vrij veld: Waarde
Vul de waarde in van het gedefinieerde veld.
Als u Werk contract (land-specifiek)
als verwerkingstype heeft geselecteerd, zal u de volgende velden in de
sectie Criteria zien staan. Voor meer informatie, zie
HRM Verwerkingstypes aanmaken en wijzigen.
Gebruiken: Contract
Selecteer Eerste of Laatste als
contract voor de te genereren activteiten.
Gebruiken: Datum
Selecteer Ingangsdatum contract of Einddatum contract
als verzoekdatum voor de te genereren activiteiten.
Type
Selecteer het type contract voor de genereren activiteit.
Dagen
Vul het aantal dagen in om te bepalen wanneer de activiteit
gegenereerd dient te worden, gebaseerd op de begindatum van de
proces
activiteit. Als de startdatum van het verwerkingstype bijvoorbeeld 2 juni is en
Dagen op 2 is gezet, wordt de dag om de proces
activiteit te genereren 4 juni. Dat is 2 juni plus twee dagen.
Tijdsduur
Vul het aantal dagen in om de einddatum van de te genereren
activiteit te bepalen, gebaseerd op de begindatum van de proces activiteit. Als
de begindatum van het verwerkingstype bijvoorbeeld 2 juni is en de
Tijdsduur op 1 is gezet, zal de einddatum van de te
genereren activiteit 3 juni zijn. Dat is 2 juni plus één.
Als u Medewerkergegevens: Datum als
verwerkingstype heeft selecteert, zal u de volgende velden in de
sectie Criteria zien staan. Voor meer informatie, zie HRM
Verwerkingstypes aanmaken en wijzigen.
Datum
Selecteer een datum waarop de gebruiker herinnerd wil
worden aan de proces activiteit.
Gebruiken: Jaar
Selecteer Standaard of Huidige
als het verzoekjaar met de originele datum voor de te genereren activiteiten.
Dagen
Vul het aantal dagen in om te bepalen wanneer de activiteit
te genereren, gebaseerd op de begindatum van de proces activiteit. Als de
begindatum van het verwerkingstype bijvoorbeeld 2 juni is en Dagen
op 2 is gezet, wordt de dag om de proces activiteit te
genereren 4 juni. Dat is 2 juni plus twee dagen.
Tijdsduur
Vul het aantal dagen in om de einddatum van de te genereren
activiteit te bepalen, gebaseerd op de begindatum van de proces activiteit. Als
de begindatum van het verwerkingstype bijvoorbeeld 2 juni is en de
Tijdsduur op 1 is gezet, zal de einddatum van de te
genereren activiteit 3 juni zijn. Dat is 2 juni plus één.
Als u Medewerkergegevens: Ingangsdatum
als verwerkingstype heeft selecteert, zal u de volgende velden in de
sectie Criteria zien staan. Voor meer informatie, zie HRM
Verwerkingstypes aanmaken en wijzigen.
Ingangsdatum
Selecteer de benodigde optie om aan te geven wanneer de
gebruiker herinnerd wil worden aan de proces activiteit.
Status
Selecteer Open, Goedgekeurd,
Afgekeurd, of Verwerkt om als de
status van het bij te houden verwerkingstype.
Dagen
Vul het aantal dagen in om te bepalen wanneer de activiteit
te genereren, gebaseerd op de begindatum van de proces activiteit. Als de
begindatum van het verwerkingstype bijvoorbeeld 2 juni is en Dagen
op 2 is gezet, wordt de dag om de proces activiteit te
genereren 4 juni. Dat is 2 juni plus twee dagen.
Tijdsduur
Vul het aantal dagen in om de einddatum van de te genereren
activiteit te bepalen, gebasseerd op de begindatum van de proces activiteit. Als
de begindatum van het verwerkingstype bijvoorbeeld 2 juni is en de
Tijdsduur op 1 is gezet, zal de einddatum van de te
genereren activiteit 3 juni zijn. Dat is 2 juni plus één.