Salaris/HR Spilanalyse

U kunt de overzichten die u via de spilanalyse aangemaakt opslaan als template zodat u ze op een later moment weer kunt raadplegen. Wanneer u klaar bent met uw analyse, heeft u onder de werkbalk de optie om deze op te slaan. Ook kunt u hier de reeds opgeslagen analyses openen of een door Exact voorgedefinieerde analyse selecteren. Via de menu optie 'Bestand' in de spilanalyse kunt u de acties voor de templates vinden: 

Nieuw

Met deze optie kunt u een nieuwe template aanmaken.

Openen

Met deze optie kunt u een template openen. U kunt een standaard template openen of een zelf gemaakte template.

Sluiten Template

Met deze optie sluit u de template.

Bewaren

Met deze optie kunt u de template bewaren. De template wordt dan onder dezelfde naam bewaard.

Bewaren als

Met deze optie kunt u de template onder een andere naam opslaan. 

Verwijderen

Met deze optie kunt u templates verwijderen. Nadat u deze optie heeft geselecteerd wordt er een scherm getoond met de aanwezig templates. In dit scherm kunt u aangeven welke templates u wilt verwijderen.

Exporteren template / Import template

Naast het opslaan van de template is het ook mogelijk om de template te exporteren en in een andere administratie te importeren. Uiteraard kunt u de templates nu ook met uw cliënt/accountant uitwisselen. De import/export functie kunt u opstarten via het menupad [Bestand, Importeren Template] en/of [Bestand, Exporteren Template].

Nieuw

Met deze knop wordt het scherm 'Velden' getoond. Via dit scherm kunt u verschillende elementen uit de database opvragen. Verder in dit document wordt hier dieper op ingegaan.
 

Openen

Met deze knop kunt bestaande templates openen.

Opslaan

Met deze knop kunt u een aangemaakte/gewijzigde template opslaan.

Kolommen

Hier kunt u aangeven welke kolommen u wilt zien. Er wordt een scherm getoond waarin u over de volgende opties beschikt:

Sectie Tonen

Medewerker/Salaris

Als u kiest voor de optie 'Medewerker', kunt u een spilanalyse maken op uw salarisstamgegevens. Als u kiest voor de optie 'Salaris', kunt u de salarisboekingen gebruiken in de spilanalyse.

Sectie Medewerker

De opties in deze sectie zijn alleen actief wanneer u bij 'Tonen' de optie 'Medewerker' heeft geselecteerd.

Aantal personeel

Met deze optie kunt u aangeven dat u de kolom 'Aantal personeel' in het overzicht wil tonen. Op deze wijze wordt altijd het aantal personeel getoond naast de velden die u zelf heeft toegevoegd in het overzicht. Het aantal personeel betreft het aantal medewerkers, Wanneer het overzicht bijvoorbeeld gegroepeerd wordt op 'Land' en er zijn 20 medewerkers met het land 'Nederland', dan staat in het veld 'Aantal personeel' erachter, de waarde 20.

FTE

Met deze optie kunt u aangeven dat u de kolom 'FTE' in het overzicht wil tonen. Op deze wijze wordt altijd de FTE getoond naast de velden die u zelf heeft toegevoegd in het overzicht.

Sectie Kolommen

De optie in deze sectie zijn is actief wanneer u bij 'Tonen' de optie 'Salaris' heeft geselecteerd.

Bedrag

Met deze optie kunt u aangeven dat u de kolom 'Bedrag' in het overzicht wil tonen.

Instellingen

Via deze optie kunt u aanvullende informatie aan het overzicht toe voegen. Er wordt een scherm met de volgende opties getoond:

Sectie Tonen

Server

Met deze optie kunt u aangeven of de SQL-server van de betreffende administratie wel of niet getoond dient te worden.

Administratie

Met deze optie kunt u aangeven of het administratienummer wel of niet getoond dient te worden.

Totalen

Met deze optie kunt u een extra kolom 'Totaal: Saldo' toevoegen.

Sectie Rasterlijnen

Horizontaal

Met deze optie kunt u aangeven of u het overzicht in horizontale rasterlijnen uitgesplitst wilt zien.

Verticaal

Met deze optie kunt u aangeven of u het overzicht in verticale rasterlijnen uitgesplitst wilt zien.

Sectie Selecteren

Datum / Rapportage datum

Hiermee kunt u aangeven of u de spilanalyse op boekingsdatum (Datum) of verslagdatum (Rapportagedatum) wilt opvragen. Deze instelling is van toepassing op alle velden uit de categorie 'Datum', dus ook voor Jaar, Maand, Weekdag, Kwartaal, Week en Periode.

Oplopend sorteren 

Met deze knop kunt u aangeven of de gegevens oplopend gepresenteerd dienen te worden (bijvoorbeeld: componenten in alfabetische volgorde).

Aflopend sorteren

Met deze knop kunt u aangeven of de gegevens aflopend gepresenteerd dienen te worden.

Wissen

Met deze knop kunt de selectiecriteria in het filter wissen, u kunt vervolgens eventueel een nieuwe zoekopdracht ingeven.  

Tonen: Filter

Hiermee kunt u het filter verbergen of laten tonen. Via dit filter kunt u op verschillende selectiecriteria zoeken. Het Filterscherm bestaat altijd uit de onderdelen die u selecteert via het scherm Tonen : Velden.
Als u een veld in een as heeft geplaatst, wordt dit standaard in het filter geplaatst. Ook kunt u een veld in het filter plaatsen zonder deze te gebruiken in een van de assen. Als het niet nodig is om een veld in het filter te hebben kunt u het filterveld verwijderen middels het kruisje wat voor het veld staat.

Tonen: Horizontaal

Hiermee kunt u de X as verbergen, waardoor de geselecteerde velden niet meer zichtbaar zijn, of juist tonen.

Tonen: Verticaal

Hiermee kunt u de Y as verbergen, waardoor de geselecteerde velden niet meer zichtbaar zijn, of juist tonen.

Tonen: Administratie selecteren

Hiermee verschijnt er een extra veld waarbij u nog één of meerdere administraties kunt selecteren. Op deze wijze kunt u specifieke informatie van één of meerdere administraties vergelijken.

Tonen : Velden

Met deze knop wordt het scherm 'Velden' getoond. Via dit scherm kunt u verschillende elementen uit de database opvragen. Hierin vind u de beschikbare velden die u kunt gebruiken om de analyse te maken. De velden kunnen geselecteerd en gesleept worden naar de X-as, Y-as en 'Filter' sectie. Tevens kunt u het veld selecteren en voor de desbetreffende knop onderin het scherm klikken. Door een categorie te selecteren kunt u uw veld sneller vinden. Als een veld is toegevoegd aan de X of Y as, verdwijnt deze uit de lijst met te kiezen variabelen. Dit gebeurt niet als het veld alleen is toegevoegd aan het filter. Als u de benodigde velden heeft geselecteerd, kunt u het scherm 'Velden' afsluiten.

Eurocalculator

Dit start de eurocalculator.

Help

Hiermee kunt u de helpbestanden openen.

De beschikbare velden in het filter zijn afhankelijk van welke velden u heeft toegevoegd in de spilanalyse. Wanneer u een veld toevoegt in de spilanalyse wordt dit veld tevens toegevoegd als filterveld. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om velden direct als filterveld toe te voegen zodat het alleen in het filter staat en niet inde spilanalyse. U kunt velden toevoegen door op Tonen : Velden te klikken en de betreffende velden vervolgens naar de X-as, Y-as of filter te slepen. Als het niet nodig is om een veld in het filter te hebben kunt u dit veld verwijderen middels het kruisje wat voor het veld staat.

In de assen staan de velden die worden gebruikt in het overzicht. Met een rechtermuisklik kunt u het veld toevoegen aan het filter (als het er niet staat) of u kunt het veld verwijderen uit de as. Aan het einde van de as heeft u de optie om de positie van een veld aan te passen, een veld te verwijderen en u kunt het scherm om velden toe te voegen weer naar voren halen.

Actualiseren

Hiermee ververst u het scherm. Na iedere wijziging in de vorm van velden toevoegen of een aanpassing in het filter moet het scherm worden ververst om de actuele gegevens te zien.

Exporteren

Met deze knop kunt u het overzicht exporteren naar Microsoft Excel.

Details

Wanneer u een cel in het overzicht selecteert, kunt u via de knop 'Details' zien hoe dit saldo is opgebouwd.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.