Project Manual C/S - [Projecten, Stamgegevens, Onderhoud, Projectstamkaarten]
[Projecten, Stamgegevens, Onderhoud, Projectstamkaarten]
Project
Voer een unieke code in voor het project dat u aanmaakt.
Tabblad 'Algemeen'
Zoekcode
Voer een unieke zoekcode in voor het project dat u aanmaakt. U kunt
projectstamkaarten opslaan volgens zoekcode wanneer u, onder andere, gegevens
invoert en budgetten aanmaakt.
Projectgroep
Koppel de geschikte projectgroep aan het project.
! De projectgroep is van groot
belang, aangezien deze bepaalt hoe het projectbudget wordt vastgesteld en hoe
boekingen voor dit project worden gejournaliseerd, welke kostenplaatsen gebruikt
worden wanneer u het projectbudget aanmaakt en welke kostenplaatsen gebruikt
worden wanneer u projectgegevens invoert.
Factuurgroep
Koppel de juiste factuurgroep aan het project. Het is niet verplicht om een
factuurgroep aan een project te koppelen. Als u hebt besloten uw klant niet te
factureren, hoeft u geen factuurgroep aan het project van die klant te koppelen.
Als u echter wel een factuurgroep aan een project koppelt is het noodzakelijk
ook een debiteur te koppelen.
! De factuurgroep is van groot
belang, aangezien deze bepaalt hoe de kosten van het project aan uw klant zullen
worden gefactureerd.
Begindatum
Voer de te verwachten startdatum van een project in. Het programma
controleert of de datum die u invoert geldig is.
Einddatum
Voer de te verwachten einddatum van een project in. Het programma controleert
of de datum die u invoert geldig is.
Kostenplaats
Voer de kostenplaats in waar u het project aan wilt koppelen.
Kostendrager
Voer de kostendrager in waar u het project aan wilt koppelen.
Debiteur
Voer de debiteur in die dit project betaalt.
Crediteur
Voer de crediteur in voor wie u het project uitvoert.
Aanneemsom
Voer het bedrag in waarvoor u het project voor uw debiteur uitvoert. Wanneer
u met termijnfacturering werkt, controleert Exact Project C/S of de som van alle
termijnen het totale bedrag niet overschrijdt.
Notities
Klik op de knop 'Notities' om extra informatie over het project in te
voeren.
Tabblad 'Extra'
Projectmanager
Kies de werknemer die projectmanager van dit project is. De projectmanager is
degene die verantwoordelijk is voor het project.
Budgetmanager
Kies de werknemer die budgetmanager van dit project is. De budgetmanager is
degene die verantwoordelijk is voor het budget van het project.
Locatie
Kies de locatie waar het project uitgevoerd wordt.
Type
Koppel het project dat u aanmaakt aan het projecttype met de juiste
eigenschappen.
Status
Elk project kent een aantal statussen. Projectstatus kan het volgende
inhouden: 'Wordt gerealiseerd', 'Afgewezen', en 'Afgerond'. Selecteer de juiste
status van het project om de projectstamkaart bij te werken.
Faselijst
Gedurende het traject van een project kunnen er verschillende fasen
gedefinieerd worden. Afhankelijk van uw projecten kunnen relevante fasen als
volgt luiden: 'Geschatte kosten', 'Voorstel' of 'Onderhanden werk'. Selecteer de
juiste fase of voer hem in om zo uw projectstamkaart bij te werken.
Valuta
Voer de standaard valuta in waarin de 'Aanneemsom' en de tarieven worden
uitgedrukt.
Intern / Extern tarief
Voer het interne en externe tarief voor dit project in.
Elk project heeft zijn eigen interne en externe tarief. De interne tarieven
worden gebruikt als u budgetten aanmaakt of projectboekingen invoert om de
kosten te berekenen die betrokken zijn bij het werk dat gedaan wordt door een
werknemer. Welk tarief wordt toegepast, wordt bepaald door een aantal factoren.
Of dit tarief wordt toegepast, is gedefinieerd in de instellingen in
[Bestand, Administratie-instellingen, Project-tariefprioritering].
Opmerkingen
Voer eventuele opmerkingen voor dit project in. De ingevoerde opmerkingen
worden op het overzicht getoond.
Eigenschappen koppelen
In Exact Finance C/S kunt u eigenschappen aanmaken met [Tabellen,
Onderhoud, Eigenschappen]. In het tabblad 'Eigenschappen' van onderhoud
projectstamkaarten in Exact Project C/S kunt u, door op 'Toevoegen' te klikken,
deze aangemaakte eigenschappen koppelen aan een project naar keuze.
Project Manual C/S > Inhoud
> Projecten en projectbudgetten aanmaken en controleren > [Projecten, Stamgegevens, Onderhoud, Projectstamkaarten]
XMOneEightOneMX
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
06.845.187 |
| Assortment: |
Exact Financials (v3)
|
Date: |
10-03-2005 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |