Exact Compact+

 

Controles loonaangifte

Introductie

Als u de loonaangifte gaat aanmaken is het van belang dat alle gegevens correct zijn, anders dient u namelijk een correctie-bericht aan te maken en te verzenden naar de Belastingdienst. Wanneer u het correctie-bericht te laat verstuurt, kan de Belastingdienst u een boete opleggen. Voordat u de loonaangifte aanmaakt kunt u een aantal controles handmatig uitvoeren, maar u kunt ook met behulp van menu [Salaris, Aangiften, Controles loonaangifte] een aantal controles automatisch laten uitvoeren. Dit menupad wijzigt geen gegevens, maar laat u per controle zien of er fouten of signaleringen zijn en voor welke medewerkers dat geldt.

Velden

Sectie Traject

Loonjaar
In dit veld kunt u het loonjaar selecteren. U heeft de keus uit de loonjaren die reeds geopend zijn.

Loonheffingennummer
In dit veld kunt u het loonheffingennummer selecteren waar u de loonaangifte voor wilt aanmaken.

Aangiftefrequentie
In dit veld kunt u de aangiftefrequentie selecteren. U heeft de keuze uit de opties: 'Alle', 'Maandelijks', '4-wekelijks', 'Halfjaarlijks' en 'Jaarlijks'.

Aangifteperiode
In dit veld kunt u de aangifteperiode ingeven. Standaard is de optie 'Alle' aangevinkt.

Sectie Controles (leidt tot afkeuring)

De controles die in deze sectie staan hebben betrekking op velden die in het onderhoud van de medewerker correct ingevuld dienen te staan. Wanneer naar aanleiding van deze controle een fout naar voren komt en u maakt de loonaangifte aan en verzendt de loonaangifte naar de Belastingdienst zonder deze fout te corrigeren, dan kan de fout leiden tot afkeuring van uw loonaangifte.

BSN/SoFi-nummer en de naam van de medewerker zijn niet correct gevuld
Wanneer u deze optie aanvinkt wordt een controle uitgevoerd op het BSN/sofi-nummer van de medewerker. Het BSN/sofi-nummer dient gevuld te zijn voor alle medewerkers, behalve anonieme werknemers. Ook wordt met deze controle gecontroleerd of de achternaam van de medewerker of de meisjesnaam van de medewerker gevuld is.

Adres van de medewerker is niet correct gevuld
Met behulp van deze controle kunt u controleren of het adres, huisnummer en postcode van de medewerker ingevuld is. Voor buitenlandse artiesten en anonieme werknemers zijn deze velden niet verplicht voor de loonaangifte.

Sector/risicogroep van de medewerker is niet correct gevuld
Wanneer u deze controle aanvinkt wordt gecontroleerd of een sector is ingevuld bij de medewerkers die verzekerd zijn voor de sociale verzekeringen WW, WAO en ZW. Wanneer sector 00 of geen sector is geselecteerd aan deze medewerkers wordt het aantal medewerkers getoond met deze fout getoond achter de controle. Tevens worden de medewerkers getoond als de sector die geselecteerd is bij de medewerkers, niet overeenkomt met de sector van het geselecteerde loonheffingennummer. Voor de loonaangifte is per loonheffingennummer namelijk maar één sector toegestaan.

CAO code van de medewerker is niet correct gevuld
Met behulp van deze controle kunt u controleren of bij alle medewerkers een CAO code is ingevuld en of de CAO code correct is ingevuld. De CAO code kunt u terugvinden op tabblad 'Polisadministratie' in de salarisgegevens van de medewerker. 

Combinatie BSN/SoFi-nummer en nummer inkomstenverhouding is niet uniek
Het is niet toegestaan om voor twee of meer medewerkers een loonaangifte te doen waarbij de combinatie van het BSN/SoFi-nummer en het nummer inkomstenverhouding niet uniek is. Met deze optie wordt er een controle uitgevoerd op de uniekheid van de combinatie BSN/SoFi-nummer en het nummer inkomstenverhouding. Wanneer er combinaties aanwezig zijn die niet uniek zijn kunt u doorzoomen op de details waar vervolgens de medewerkers worden getoond die het betreft.

Afwijkende datum niet overeenstemming het tijdvak
Wanneer u deze optie aanvinkt wordt er een controle uitgevoerd op basis van de handmatig opgegeven begin- en einddatums (zoals aangegeven middels de optie 'Afwijkende datum' en de velden 'Begindatum' en 'Einddatum' op het tabblad 'Polisadministratie', bij de salarisgegevens van de medewerker).

Sectie Signaleringen

De controles die in deze sectie staan hebben betrekking de medewerkers en salarisboekingen. Deze signaleringen die uit deze controle naar voren komt hoeven niet direct tot een afkeuring van de loonaangifte te leiden.

De medewerkers is niet gekoppeld aan een loonheffingennummer
Met behulp van deze controle kunt u controleren of alle medewerkers zijn gekoppeld aan een loonheffingennummer. Als u hier signaleringen ziet staan houdt dat in dat de medewerkers met deze signalering niet meegenomen kunnen worden met een loonaangifte aangezien de loonaangifte op basis van een loonheffingennummer wordt aangemaakt. Als u op de knop klikt kunt u de betreffende medewerkers zien. 

De medewerkers is nog niet toegewezen aan een loonaangifte
Deze controle controleert of alle medewerkers zijn toegewezen aan een loonaangifte. De medewerkers worden toegewezen aan een loonaangifte tijdens het aanmaken van de loonaangifte via menu [Salaris, Aangifte, Loonaangifte] knop 'Aanmaken'. Het beste kunt u deze controle opstarten nadat u een loonaangifte heeft aangemaakt in menu [Salaris, Aangifte, Loonaangifte], maar vóórdat u de loonaangifte gaat verwerken en gaat verzenden naar de Belastingdienst.

Verwerkte salarisboekingen die nog niet zijn toegewezen aan een loonaangifte
Met behulp van deze controle kunt u controleren of alle salarisboekingen zijn toegewezen aan een loonaangifte. De salarisboekingen worden toegewezen aan een loonaangifte tijdens het aanmaken van de loonaangifte via menu [Salaris, Aangifte, Loonaangifte] knop 'Aanmaken'. Wij adviseren u om deze controle op te starten nadat u een loonaangifte heeft aangemaakt in menu [Salaris, Aangifte, Loonaangifte] knop 'Aanmaken', maar vóórdat u de loonaangifte gaat verwerken en gaat verzenden naar de Belastingdienst.

De medewerkers heeft geen boekingen of onverwerkte boekingen
Deze controle controleert of voor de medewerkers die zijn toegewezen aan een loonaangifte verwerkte salarisboekingen aanwezig zijn. De medewerker wordt toegewezen aan een loonaangifte tijdens het aanmaken van de loonaangifte via menu [Salaris, Aangifte, Loonaangifte] knop 'Aanmaken'. Als er voor een medewerker geen salarisboekingen aanwezig zijn of onverwerkte salarisboekingen, dan worden alleen de nominatieve gegevens meegenomen in de loonaangifte. De salarisboekingen dienen namelijk definitief (= verwerkt) te zijn voordat u de loonaangifte aanmaakt. In sommige gevallen is het correct dat er voor een medewerker geen salarisboeking aanwezig is, hierbij kunt u denken aan een oproepkracht die de betreffende periode niet gewerkt heeft.
Wij adviseren u om deze controle op te starten nadat u een loonaangifte heeft aangemaakt in menu [Salaris, Aangifte, Loonaangifte] knop 'Aanmaken', maar vóórdat u de loonaangifte gaat verwerken en gaat verzenden naar de Belastingdienst.

De medewerkers is niet verzekerd voor de ZVW
In de meeste gevallen zullen alle medewerkers verzekerd zijn voor de ZVW. Met behulp van deze controle kunt u controleren of er medewerkers aanwezig zijn die niet verzekerd zijn voor de ZVW. Wanneer op tabblad 'Polisadministratie' in de salarisgegevens van de medewerker is aangegeven dat de medewerker niet voor ZVW verzekerd is, dan wordt voor die medewerker een signalering afgegeven.

De medewerkers heeft een afwijkende verzekeringsplicht
Met behulp van deze controle kunt u een overzicht krijgen van medewerkers die wellicht ten onrechte sociaal verzekerd zijn. U kunt hierbij denken aan een medewerker die ouder is dan de AOW-leeftijd en wel sociaal verzekerd is. 

De medewerker heeft een reguliere boeking maar geen verloonde uren
Deze signalering wordt veroorzaakt doordat de werknemer in de geselecteerde periode wel een reguliere salarisboeking heeft, maar er in dezelfde periode geen verloonde uren zijn gevuld in de loonaangifte. Dit wordt veroorzaakt doordat de inrichting van de component van het type 'salaris' niet volledig is. Deze signalering kan verholpen worden door te gaan naar het onderhoud van de component van het type 'salaris' in [Salaris, Componenten, Onderhouden]. Op het tabblad 'Extra gegevens' dient de aangifterubriek op 'Verloonde uren' te staan. Deze instelling zorgt ervoor dat de verloonde uren worden gevuld in het loonaangiftebestand.

Knoppen

Start
Met behulp van deze knop kunt u de aangevinkte controles opstarten. 

Sluiten
Met behulp van deze knop kunt u het scherm sluiten.

Wanneer u op één van de knoppen , , en klikt wordt een extra scherm getoond. In dit scherm worden de medewerkers getoond waar fouten of signaleringen met betrekking tot de controle zijn geconstateerd.

Op de eerste regel van dit scherm wordt getoond van welke controle de gedetailleerde informatie wordt opgevraagd. In bovenstaande afbeelding is dat de controle 'Adres van de medewerker is niet correct gevuld'.

Op de tweede regel van dit scherm staat een korte uitleg van de controle.

Sectie Traject

In deze sectie worden de gegevens getoond die in hoofdscherm zijn opgegeven in de sectie Traject.

Sectie Resultaten

In de sectie resultaten worden de resultaten getoond. Wanneer u de optie 'Alleen fouten' wordt aangevinkt, worden alleen de medewerkers getoond waarbij een fout of signalering is geconstateerd.

In de regels worden de medewerkers getoond. Als in de eerste kolom, de kolom links van de kolom 'Medewerker', een groene vink staat, voldoet de medewerker of de gegevens van de medewerker aan de controle.

Als u een regel selecteert, kunt u afhankelijk van welke controle u de gedetailleerde informatie opvraagt, op verschillende knoppen onderin het scherm klikken. Hieronder worden alle knoppen getoond.

Exporteren
Met deze knop kunt u het overzicht met gedetailleerde informatie exporteren naar Microsoft Excel. Vanuit Microsoft Excel kunt u het overzicht uitprinten. Deze knop is actief in alle overzichten met gedetailleerde informatie van de controles.

Medewerker
Met behulp van deze knop kunt u naar het onderhoud van de geselecteerde medewerker gaan.

Salarisgegevens
Met behulp van deze knop kunt u de salarisgegevens van de geselecteerde medewerker openen. Deze knop is niet zichtbaar bij de controles 'BSN/SoFi-nummer en naam van de medewerker zijn niet correct gevuld' en 'Medewerkers die niet gekoppeld zijn aan een loonheffingennummer'.

Terug
Met behulp van deze knop kunt u terug naar het hoofdscherm. Deze knop is actief is alle in alle overzichten met gedetailleerde informatie van de controles.

 

 

     

Main Category:	Attachments & notes	Document Type:	Online help main
Category:		Security  level:	All - 0
Sub category:		Document ID:	13.517.745
Assortment:	Exact Compact+	Date:	19-06-2020
Release:		Attachment:
Disclaimer