Wanneer u kiest voor dit scenario, dan laat u de huidige codes voor BTW hoog ongemoeid. U creëert handmatig een of meerdere nieuwe BTW-codes voor het nieuwe BTW hoog percentage van 21%. Zie deze link voor het aanmaken van BTW-codes. Stamgegevens moeten daarna handmatig worden aangepast naar de nieuwe code.

Stappen in Exact Financials 3.54.8:

• Zorg dat niemand aan het werk is in Exact Financials.
• Maak een backup van de database.
• Log in in Exact Financials.
• Maak een nieuwe BTW-code aan via [Finance: grootboek, BTW, Stamgegevens, Onderhoud, BTW-codes].
• Koppel de code aan vak 1A via [Finance: grootboek, BTW, Stamgegevens, Onderhoud, BTW-koppelingen].
• Pas zo nodig de omschrijving van vak 1A aan via [Finance: grootboek, BTW, Stamgegevens, Onderhoud, BTW-vakken].
• Koppel waar nodig de nieuwe BTW-code aan de stamgegevens. Denk in Sales aan artikelen en kostencodes en in Finance aan crediteuren, debiteuren en grootboekrekeningen.
• Blokkeer desgewenst de BTW-code voor 19% bij het onderhoud van de BTW-code.

Stappen in Exact Financials Enterprise 7.03.16:

• Zorg dat niemand aan het werk is in Exact Financials Enterprise.
• Stop de appserver en webspeed en maak een backup van de database.
• Log in in Exact Financials Enterprise.
• Maak een nieuwe BTW-code aan met de oude code via [Finance: grootboek, BTW, Stamgegevens, Onderhoud, BTW-codes].
• Open vak 1A via [Finance: grootboek, BTW, Stamgegevens, Onderhoud, BTW-aangiftevakken] en koppel op tabblad 'BTW gekoppelde vakken' de nieuwe BTW-code.
• Pas zo nodig de omschrijving van vak 1A aan.
• Koppel waar nodig de nieuwe BTW-code aan de stamgegevens. Denk in Sales aan artikelen en kostencodes en in Finance aan crediteuren, debiteuren en grootboekrekeningen.
• Blokkeer desgewenst de BTW-code voor 19% bij het onderhoud van de BTW-code.

Overal waar daarnaast een BTW (hoog) code wordt gebruikt of is gekoppeld, dient nagegaan te worden of dit gewijzigd dient te worden. Dit geldt zowel voor koppelingen binnen als buiten Exact Financials (Enterprise) . Binnen Exact Financials (Enterprise) moet u hierbij denken aan stamgegevens zoals grootboekrekeningen, crediteuren, debiteuren, artikelen, etc. Controleer eveneens de gebruikte lay-outs zoals die voor verkoopfacturen, herinneringen, etc. Buiten Exact Financials (Enterprise) zijn dit koppelingen (interfaces)met andere applicaties en rapportages in externe rapportgeneratoren.

Voor- en nadelen

Het grote voordeel van dit scenario is dat alle BTW-transacties door de aparte BTW-codes volledig gescheiden en traceerbaar blijven (auditability).  Daarnaast blijven alle inrichtingen met betrekking tot het ‘oude’ BTW-percentage van 19% ongewijzigd.

Indien er gewerkt wordt met grote aantallen stamgegevens waaraan de ‘oude’ BTW-codes zijn gekoppeld, dan betekent dit scenario veel en mogelijk tijdrovend werk om de BTW-codes op de relevante plekken aan te passen. Hetzelfde geldt voor de koppelingen (interfaces) en externe rapportages met Exact Financials (Enterprise). Het kan eveneens voorkomen dat het niet of heel moeilijk is om de BTW-code in de interfaces aan te passen.

Desgewenst kan een consultant u helpen met het efficient aanpassen van stamgegevens, koppelingen, layouts en rapportages.