Overzicht van geconverteerde documenttypes
Untitled 2
Introductie
In dit scherm worden de geconverteerde documenttypes getoond. U kunt dit scherm benaderen via
Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Onderhoud ➔ Document: Types (Geconverteerd).
Opmerking: Dit menupad is alleen beschikbaar bij gebruik van de Classic documentenstructuur. Voor meer informatie kunt u het document Classic documentenstructuur raadplegen.
Er zijn drie verschillende mogelijkheden met betrekking tot de documentenstructuur in Exact Synergy Enterprise:
- Alleen documentstructuur categorieën
- Documentstructuur categorieën en geconverteerde en normale documentypestructuur (Classic) en
- Documenttypestructuur (Standaard)
Als de laatste product updater is uitgevoerd een versie van Exact Synergy Enterprise waarbij de documentstructuur niet staat op Classic of Standaard, dan wordt de documentstructuur automatisch geconverteerd naar Classic.
- Een geconverteerde documenttypegroep wordt automatisch aangemaakt voor elke hoofdcategorie en
- Een geconverteerd documenttype wordt automatisch aangemaakt voor elke combinatie van categorie en subcategorie welke wordt gekoppeld aan de bijbehorende documenttypegroep
De omschrijvingen voor een geconverteerde groep van een documenttype en van de documenttypes zijn te onderscheiden van de 'normale' doordat deze omschrijvingen worden voorafgegaan door een “*”. Als de documentstructuur staat op Classic, kunt u middels dit scherm een overzicht raadplegen van de geconverteerde documenttypes en groepen van documenttypes.
Als echter de documentstructuur echter is gewijzigd naar Standaard via de migratietool of door een nieuwe installatie van Exact Synergy Enterprise uit te voeren met de laatste versie van het installatiebestand, dan is dit scherm niet beschikbaar, aangezien de geconverteerde documentstructuur dan niet van toepassing is.
Opmerking: *Documenttypegroepen en *Documenttypes vertegenwoordigen non-actieve documenttypegroepen en documenttypes.
Rollen & rechten
Alle gebruikers kunnen dit menupad benaderen.
Voor meer informatie over de functierechten of beveiligingsniveaus, gaat u naar
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten, selecteer de module en klik op de relevante ID. Om te zien welke functies u kunt uitvoeren met een specifieke rol, gaat u naar
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen, vul vervolgens een omschrijving in en klik op Actualiseren. Klik vervolgens op de link in de kolom Rol.
Knoppen
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Velden
Sectie geconverteerde documenttypes
Type groep
In deze kolom worden de geconverteerde documenttypegroepen weergegeven. Klik op de hyperlink om deze te bekijken of te bewerken. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van documenttypegroepen raadplegen.
Type
In deze kolom worden de geconverteerde documenttypes weergegeven. Klik op de hyperlink om deze te bekijken of te bewerken. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van documenttypes raadplegen.
Opmerking: U kunt een geconverteerd documenttype activeren door “*” te verwijderen uit de omschrijving. Eenmaal geactiveerd, dan wordt het documenttype en bijbehorende groep weergegeven in het overzicht van documenttypes. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van documenttypes raadplegen.
Gerelateerd document
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
22.290.650 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
01-10-2019 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |